贵职院公文写作课件三2012.pptVIP

调查报告的种类 一般常用的调查报告有： 1）情况调查报告 2) 经验调查报告 3）问题调查报告 常用的调查方法有: 1) 普遍调查法 2）典型调查法 3）抽样调查法 4) 实地观察法 调查报告的结构和写法 1）标题 标题分公文式和新闻式两种形式。 （1）公文式标题。即由调查范围、调查内容和文种组成。 （2）新闻式标题。此种形式又分为单标题和双标题。 2）署名 即在标题下一行居中位置署上单位名 称或个人姓名，个人署名也可以署在 文尾右下方。 3）正文 正文分为开头、主体、结尾三部分。 （1）开头。 又称前言，一般包括以下内容：或概括调查对象的基本情况，或提示全文的基本内容，或直接提出调查的问题和结论。 开头的写法很灵活，形式多样。 ①概括介绍式：即介绍调查对象的基本情况。 ②结论式：即在前言中先写调查报告的结论，再阐述主要事实。 ③议论式：即针对调查的问题说明意义， 作简要的评述，再叙写事情的 经过。 ④提问式：即开门见山，抓住中 心提出问题，引起读者的思考和 兴趣。 （2）主体。因主体内容不同，主体的结构形式也有所不同，常见的有： ①横式结构。横式结构使文章内容眉目清晰，层次分明。 ②纵式结构。纵式结构脉络清楚，便于读者掌握问题产生的来龙去脉。 ③纵横式结构。纵横式结构兼有 纵式和横式两种结构方式的优点， 适用于比较复杂的调查报告。 ④递进式结构。递进式结构与人 们认识问题的规律相一致。 （3）结尾 调查报告结尾的写法灵活多样，或总结全文，深化主题；或指出问题，提出建议；或对现状归纳说明，指明发展方向；或自然收尾，不再另写结尾等等。 规章制度的概念 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位或人民群众为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动和人们的行为作出规范要求并具有约束力的公务文书。 规章制度的种类 规章制度的种类很多，常用的有以下几种： 1）章程 2）条例 3) 办法 4）规则 5）规定 6）细则 7) 制度 8）守则 9）公约 规章制度的特点 1.内容的规范性 2.作者的限定性 3.对象的确定性 4.制发的程序性 规章制度的结构和写法 1.标题 标题一般由制发单位名称、事由、文种构成，也有的由事由和文种组成。 2.正文 1）章条式。又称分章列条式，即将 规章制度的内容分成若干章，每章 又分成若干条。第一章是总则， 中间各章是分则，最后一章是附则。 2）条款式。条款式规章制度只分条目不分章节，一般开头说明依据、目的、要求等，主体部分分条列出规章制度的具体内容。其中第一条相当于分章列条式写法的总则、最后一条相当于附则的写法。 3.落款 即写明规章制度的制定者和制定日期。 如果制定者和制定日期已在标题之下 用括号标明，落款也可以省略。 * 第3章 事务应用文 计划的概念 计划是某一个单位、部门或个人，对在一定时期内所要完成的工作或所要完成的目标事先做出的安排和打算。 计划的特点 （1）预见性 （2）指导性 （3）约束性 (4）可行性 计划的种类 1）按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、教学计划、销售计划等。 2）按使用范围分，可分为个人计划、单位计划、部门计划、国家计划等。 3）按时间来分，可分为周计划、月计划、季计划、年计划、长期规划等。 4）按性质分，可以分为综合计划、 专题计划等。 5）按表达方式分，可以分为条文式 计划、表格式计划、文表结合式计划。 计划的结构和写法 1）标题 一般包括单位名称、适用期限、计划内容和文种。有时候，标题也可以省略某些要素，或省略时限或省略单位、或省略单位和时限。 2）正文 一般由前言、主体、结尾三部分组成。 （1）前言 这是计划的开头部分。简要概述制 定计划的指导思想、依据、意义、目标等。 （2）主体 即计划的事项。一般包括：目标任务（做什么）、措施办法（怎么做）、步骤（什么时间做）。 （3）结尾 或提出实施计划的要求；或 提出希望号召；或展望计划 实施的前景。计划的结尾可 以省略。 3）落款 落款包括制订计划的单位名称和日期两项内容。 标题中已有单位名称的，落款处可只写制订计划的日期。 总结 总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提 供帮助和借鉴的一种书面 材料。 根据不同的标准，可以分为以下几种类别。 按内容分，有生产总结、工作总结、学习总结、思想总结等。 按时间分，有月总结、季度总结、年度总结等。 按范围分，有个人总结、部门 总结、单位总结等。 按性质分，有全面性总结、专 题性总结等。 3.总结的结构和写法 1）标题 总结的标题一般有以下几种写法： （1）公