提案改善管理程序11.doc

福建************有限公司企业标准 QP-X-ZG-02 提案改善管理程序 拟稿： 审核： 批准： 分发号： 持有人： 受控状态： 机密等级：□通用 □机密 □绝密 生效日期：2013年02月01日 修订日期：2012年12月01日 福建**************有限公司 文件修订记录表 文 件 名 称 提案改善管理程序 文 件 编 号 QP-X-ZG-02 修 订 记 录 版 次 页 次 日 期 原 因 说 明 文件管制 管理者代表 1/1 3/4 2013.2.1 增加5.3.3,5.3.4月评内容 3 4 5 6 7 FM-QE-ZH-02 1/01.0目的： 为激励本公司所有人员包括现场作业员之创意及才能发挥，踊跃提出改善建议，以提高人、时、事、地、物之效益，并使提案改善各项工作之进行有所遵循，特订本程序。 2.0范围： 2.1改善提案内容凡属于更好的、节约的、安全的创新事务或方法，均属受理范围。 2.2本公司所有员工皆可参与。 2.3改善提案内容如有下列情事者，概不立案： 2.3.1改善效益低于投入资源者。 2.3.2与他人先行提案之改善建议内容雷同者(限同一执行单位)。 2.3.3无具体内容及单纯之管理期望或要求事项。 2.3.4上级明确指示交办事项并列入工作计划者。 2.3.5既有使用物品之增购、修理与报废要求。 2.3.6有关公司制度规范等既有规定相同者。 2.3.7有关组织之变更事项。 2.3.8涉及人身攻击之提案。 2.3.9有关福利待遇增加措施方面之提案 (可透过单位主管直接向行政部提出) 。 2.3.10非提案人所在部门之提案，未经当事部门认可，并由经理或以上级主管确认。 2.4新增事项于下次修订实施准则时增列于条文中。 3.0定义： 无 4.0权责： 4.1组织: 4.1.1本公司提案组织系由提案人、改善小组、执行单位、总经理,评审小组等共同组成。 4.2权责 4.2.1提案人：提案并申请立案，联络相关部门人员组成的改善小组。 4.2.2各执行单位：依既定目标，通过对过程的管控，确定改善项目的提出与对策的执行。 4.2.3改善小组成员：提案计划的拟定，项目的推进，数据整合，效果评估，相关标准的建立与修改。 4.2.4评审小组：由分管副总，总工，管代，各工厂厂长，综合管理部经理，财务部经理，品管部经理组成，负责提案的审查，实施结果的评审确认。 4.2.5总经理：根据公司整体规划，权衡改进目标、提供必要的资源支持、审核改善效果。 5.0内容： 5.1流程： 流程 权责单位 使用表单 提案人 提案单位 管理者代表 责任单位 提案人 提案人 评审小组 综合管理部 提案人填写[提案改善申请表] 代表提案部门申请立案 管理者代表审查后经 分管副总批准后立案 根据提案计划执行 按计划对执行状况进行确认 改善对策在持续追踪1个月有效，由管理者代表确认，分管副总核准结案。 对各部门提案按照评比标准进行总结评价评分 对评比结果进行奖励公布并归档 5.2提案流程内容： 5.2.1提案方式 A．由提案人填写[提案改善申请表]，经部门主管确认，分管副总及管理者代表对提案进行审查，后经分管副总批准立案。 B．经分管副总核准后即为立案项目。 5.2.2提案实施之跟催 凡受理之提案各执行单位之指定人员依据[提案改善行动计划]记录，并在每月15日前，将记录送交部门主管核定，并送稽核小组备案。 5.2.3申请结案 改善对策实施后，持续追踪1个月以上，确认成果明显，由最初提案人以[持续改善总结报告]形式报告、申请结案，分管副总及管理者代表审查，后经总经理批准结案。 5.2.4提案规定： 各部门主管应对员工大力宣传提案改善并以身作则，一个部门一个季度应最少提报一个提案，一个部门一年应最少有1个提案立案执行，提案的数量将与部门主管评优及部门评先进挂钩。 5.2.5提案归档 所有受理之提案及保留案由文控中心负责统一归档、保存。部门若需存档者，可自行复印一份存查。 5.3提案之