浅析会计信息系统发展趋势.docVIP

浅析会计信息系统发展趋势[摘要]会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战 [关键词]会计信息系统；网络多功能化；发展趋势 [作者简介]张晓军，湖南环境生物职业技术学院学生管理科副科长，在读硕士，湖南　衡阳　421005 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1672―2728(XX年的发展，已经由核算型向管理型过渡，由部门级发展到企业级，会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统，通过与其他子系统建立各种数据链接，并紧密地融入到基于供应链思想的ERP中，综合整个企业各部门最即时的信息，所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心，从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要 (二)企业网络化促进企业之间信息传递与交流加强 随着网络及电子技术的发展，会计信息系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会 计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流，实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用，并建立大范围的会计信息处理网络 (三)功能模块增加 之前的会计信息系统虽然也具备网络化，但因为获取的信息不够充分，与其他部门的联系不够密切，导致分析预测都不够准，仅仅只是起到了核算、综合汇总的功能。在网络多功能化的基础之上，就要求系统不仅仅是核算，更应是通过与市场上的信息交流得出结论再向决策者提供信息，这些功能模块就需要企业根据自身情况增加。财务部作为中心纽带，拥有系统所有的权利，而其他部门视具体职责分配职权，这样，企业内部也相对形成一个局域网；针对外部投资者、债权人所需的信息提供一个阅读功能版块；针对企业与银行出现未达账项的情况，由于企业财务与银行的网络连接，企业系统的已达账会即时发到银行电脑上，银行的入账情况企业也能即时收到，这就需要一个企业与银行建立联系的对账模块；因为企业内部的经营状况、财务信息及其他许多内容都要求具有保密性，那么这就要求企业管理者备份保密或者电脑设置特定保密装置 四、网络多功能化会计信息系统的优越性 (一)高度自动化，降低人力资源占用成本 会计部门是与企业其他管理部门密切联系的，会计核算的原始数据来自于企业其他部门，如：材料核算的数据来自于物资采购部门；成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门；固定资产的数据来自于设备管理部门；销售收入的核算数据来自于销售部门。会计信息的处理要经过填制和审核凭证、登记账簿等。各种原始数据、记账凭证在电算化会计管理信息系统下需要由人工收集，并由人工录入原始凭证，因此耗费时间长，需要多个会计人员进行收集、录入工作。而且会计化管理信息系统，利用网络技术，通过企业内部联网、外部联网并采用收发邮件的文件传递方式，会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据，并按设定的会计处理方法和流程，自动进行业务处理，生成电子记账凭证，然后自动登账，随时可以根据需要，生成会计报表，还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析，从而减少会计人员的工作量，使会计工作所占用的人力资源成本减少 (二)信息传递及时，大大提高了工作效率 基于网络的多功能化会计信息系统，大大提高了会计事务处理的效率。例如：企业与银行之间的经济往来业务的处理是会计部门经常面对的事、由于凭证传递上的时间差，会出现一方已登记入账而另一方尚未入账的情况，这种未达账项使企业账上银行存款余额与银行账上该企业的存款余额在同一日期出现不一致。因此企业与银行要经常发生对账的繁重工作，增加了会计人员的工作负荷，降低了工作效率。E化的会计信息管理系统，在网上直接交换传递信息，共享数据信息资源，银行与企业可以同步进行信息处理，使未达账情况的发生率降至最低(由于计算机中存在响应时间差，不能完全保证不存在未达账现象，当然这种时间差相对于人工处理来说可以说是无穷小的)，并使企业对账的周期相应减少。企业进行定期对账时，首先将从网上获得的本企业在银行账上的账单，然