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论地方文献采访若干关系[摘要]地方文献采访围绕“事件发生的故事”主线进行，必须理清主线中似是而非的关系问题。它们是：地方文献的概念；文献载体多样性及其关系；当代文献出版发行市场与图书馆文献收集政策的关系：当今文献与历史文献的关系；物存与文存的关系；非物质文化遗产保护与地方文献收藏的关系；区域性出版机构的出版物与地方文献的关系 [关键词]地方文献；采访；运作规范 [作者简介]黄祖彬，广西图书馆副研究馆员，广西　南宁530022 [中图分类号]G0 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(XX年龄、离婚率)统计表、关卡表，宗族分布图、军事要塞图、战争图、气温变迁、物价升降图等等 地方文献搜集围绕地域所发生影响社会政治、经济、人民生活和某种信仰范围展开。但人类活动并非仅限地域内的流动，人类文明的域外传人，优秀技艺的外传并改变一地方的文化，人的迁徙跨洋过海，文化文明也随之而来或随之而出的事实已突破了地域范围。对照这些交流过程，再观察我们的认识，发现许多不足并必须理清的地方 (一)准地方籍人物 准地方籍人物指入驻无论是由上峰派遣来的还是由事业的发展扩大来到地域服务与管理的外地籍人物。其特点是从籍贯上说系非本地域人，从事业上又是服务或创业于本地域的人，故称准地方籍人物，以此与本地籍相对应。人类发展史中交流及影响现象很普遍，而且往往影响一方的大手笔。图书馆对这些人物所作的界定，考虑的因素是这些人物所留下的事件故事记录载体。内容围绕于每个时期政治、经济、文化的作用力，推动事件的孕育产生、历程、结果 (二)避免问题 以事件的故事为中心，避免追随人物迁徙的动态性质而使文献内容多枝叶性，将图书馆地方文献搜集思路引入迷宫，重心建设被撕裂的问题存在 二、文献载体多样性及其关系 (一)搜集问题 如今通过正式出版的论述和记载局域性事件的文献，已不仅仅是本地出版机构而且全国各地出版机构都可以出版发行，这种情况给图书馆搜集文献带来了很大困难。面对困难，我们应该采取的措施是：第一，馆员树立心系地方文化，一心一意谋划地方文献的丰富与努力工作的观念；第二，关注地方研究有关的作者和研究单位。他们或多或少地在各种媒体先前由较少表现，到中表现，最后到较大影响力的表现，这一量变的过程，是我们搜集文献线索的有效途径。虽有个别现象意外，大多数的文献产生过程是有规律的；第三，利用计算机条件，建设研究专家数据库，从作者、书名、主题等途径可搜集到作者，发表的文章、著作及其研究成果；从人际网络中或单位关系网络中也可以掌握有关区域内发生与研究成果有关的信息 (二)非正式出版物的搜集问题 非正式出版物由于其载体的特殊性，图书馆往往从文献加工、保管、开发的难度大和效果小的问题出发，虽列入重点搜集范围，但积极性不高，普遍搁入非重点工作范围。要认识这个问题，有必要对这部分文献进行分析 1.成熟书本。虽未经过正式的出版单位出版，但其编著人员下了工夫并作了很大努力。这些著作未能列入出版的原因很多：(1)因涉及面小(一个单位、一个社区、一个家族、一个事件、一个不知名的人物等等)，故事影响不大；(2)受时代和政治形势的影响，发表进入时间非适宜阶段；(3)资金方面的困惑，无法筹措到足够的出版经费；(4)内部出版物，或修改稿、征求意见稿，表示该文献的编辑过程是很认真的，可能在资料的核对或全面收集程度方面略有不足，或者个人观点不多，需很多人共同认可，说明在一些事件上面存在不同看法，最后不能统稿的问题 2.个人文集。集结已发表，或未发表的研究成果，总结一个人的研究和思想轨迹。这种情况大多数系研究成果本人或后辈或朋友、单位为纪念某人而作 3.族谱(家谱)。中国人素有修史以启后人，修碟以昭族孙的传统。谱碟修撰水准不一，多与修碟发起人和撰稿人的文化和社会活动有关。也因上述因素的关系，作品的结果有通过正式出版的，有内部印刷发行的，有仅停留在修改阶段，有定稿但未能出版的情况。谱碟修撰过程是十分认真的，一些事迹都经过认真核对，或出自家族和本人提供之资料，从资料的角度是可信的。但不可否认一些资料有夸大或遗漏现象，由于条件和能力的限制，未能全面核实的现象。当朝前后不远的资料，较有参考价值，也就是说作“自传”过程，资料可靠性强。回溯往朝，必经过前谱的照录，可能出现误传部分，有的为了增加本族的辉煌度，历史上一些被公认的名人故事纳入在编，故事本身值得商榷的地方很多 4.小册子。除正式出版物确定其为界定对象，多少页以下称为小册子的概念之外，满足小册子标准的文献，数量和内容都十分庞大且形式非常多，如下级对上级奏折批文，项目报告，申请批准事项；民间关系：契约、合同、借贷；传统文化：祭典、庆典，戏剧脚本，等等；企业文化：企业产品，地区或民族文化品牌的