加强文化场馆档案史料保护和管理.docVIP

加强文化场馆档案史料保护和管理改革开放30多年，各级各类纪念馆、陈列馆、名人馆等文化场馆建设方兴未艾，发挥了积极的作用。但在陈列展品及档案史料的保管条件方面却存在一些问题，影响到陈列展品及档案史料安全。笔者通过了解这些文化场馆的现状，分析陈列展品及档案史料在管理中存在的缺失，希望提高对陈列展品及档案史料的保护意识，增强档案史料科学化管理水平。 现状与问题 目前，各地为繁荣文化，发展文化事业，竞相成立各类纪念馆、陈列馆、名人馆。这类场馆有的规模较大、影响广泛，为宣传教育、发展旅游、营造环境、促进地方经济发展发挥了积极的作用，产生了良好的反响 从场馆形态看，规模有大有小，展览内容丰简各异；从场馆构成看，有政府主办、企业主办、学校主办、乡村主办的，也有不少是个人出资创办的；从陈展内容看，有革命历史教育类、地方历史文博类、著名历史人物类以及文化遗产类；从陈展方式看，有传统实物陈列、图片史料陈列，还有配以声光电等多媒体表现方式。但无论哪种陈展形式，几乎都离不开表现文化主题物质载体的档案史料 基于上述情况，现实中就出现了诸如争抢档案资源、档案史料缺乏专业化保管，以及档案史料存放环境是否达到适宜安全规范要求等问题 1.征集史料出现盲目、盲动、不够理性现象 近些年来，各场馆在征集档案史料资源方面下了很大工夫。据了解，有的地方采取派专人到档案馆、图书馆收集史料、挖掘资源；有的单位领导亲自出马，走访当事人或者联系当事人的亲戚、战友、同学主动上门征集档案史料；还有的则通过各种渠道，将征集线索延伸到境外，甚至通过拍卖竞拍的形式，获得珍贵档案史料 各场馆在收集资源方面虽然成效不俗，但也让我们看到在这个过程中，由于人员的不专业而导致征集行为出现盲目、盲动、不够理性，给国家或单位造成经济损失的状况。如：某一馆为一件价值较高的书稿档案参与竞拍，由于经验不足，过早暴露竞拍意向，最后掉进拍卖陷阱，造成相当大经济损失 2.档案资源规范化管理不够 我们鼓励采取多种形式收集散存在民间的档案资源，鼓励用好资源，使其价值得到充分发挥。同时，更希望珍贵的档案资源能够规范管理好，安全收藏好，最大限度地延长其寿命，发挥其作用。从科学管理角度讲不同载体的档案，有着不同的保管方式和要求。这对于管理比较规范的收藏单位来说应该不成问题。但对于某些纪念馆、陈列馆、名人馆来讲，或许就存在着保管不合乎要求的问题。这里有经费投入不足的原因，更有管理人员缺少专业知识和安全保管意识的问题 现实中，有相应规模，成立时间较长的纪念馆、陈列馆从业人员在陈列展品管理方面相对好些，而一些新成立的场馆，其从业人员的科学化管理水平离专业化要求尚存在较大差距。这里固然有其自身的问题，但与职能部门监督指导不到位也有很大关系 3.档案史料存放场所没有配置必要防护设施设备 从档案管理学的角度讲，档案史料存放环境是有严格要求的，尤其是长江以南地区，长年的高温高湿，对档案史料原件影响较大。从这个层面讲，保护档案史料原件，温湿度控制是关键，现在有些场馆展厅豪华现代，然而档案史料存放场所却没有配置必要的防护设施设备，使许多珍贵档案长期处在自然损毁环境之中，包括展厅直接陈展档案原件的情况。笔者曾经走访一家名人纪念馆，问其工作人员陈列展品用的是原件还是仿真复制件，他回答全部是原件。笔者提出原件陈列有讲究，如果设备条件不符合规范要求，会对原件的寿命产生直接影响，而他们却不以为然。从一些新建场馆情况看，其实并不缺物质条件，缺少的是对档案史料利用与保护并重、开放与收藏统一关系的认识。有的单位缺乏档案资源，就想方设法拼命收集，资源问题解决了，却不知道如何用科学的方法对其进行规范化管理，更不知道现行的档案法规制度在这方面有明确规定 办法与措施 社会发展进步，出现许多新情况，新领域，必然促使档案管理领域不断扩大和延伸。“纵向到底，横向到边”这是档案行政管理业务监督指导的提法，说明档案管理涉及各行各业各领域。XX年，江苏省档案管理部门开展对全省各主要文化场馆的档案史料安全保管现状调研普查，这必将推动各类文化场馆档案史料管理建设，也是加强和改善文化场馆档案史料保护的极好机会 1.开展调研，了解现状 开展对文化场馆调查研究是发现问题解决问题的切入点，是扩展和延伸档案工作的新举措，也是档案管理服务与文化建设的新亮点 我国目前还没有纸质档案陈列展览的技术规范，只有档案保管和库房建设规范。就当下而言，对档案保护技术的理论研究和实践经验已经相当成熟。新中国成立以来，经过档案工作者不懈努力，已建立健全理论体系和技术规范，掌握好、推广好、执行好这些规范是我们的责任和义务。只要我们将成熟的档案保护技术，在相关部门加以推广运用，必然会取得实效。对国家和社会有保存价值的档案史料，