加强数码照片档案管理几点思考.docVIP

加强数码照片档案管理几点思考一、制订数码照片档案管理标准势在必行 1．对归档数码照片的原始性、真实性判定困难。XX年3月，中国国际新闻摄影比赛组织委员会作出决定，取消《中国农村城市化改革第一爆》作品获奖资格，公告该作品作者曾用软件对照片的内容进行了结构性剪贴。这一事例说明，数码照片很容易被修改。因为照片图像与载体具有可分离性，可以从一种载体迁移到另一种载体上，特别是照片数字图像易被修改和复制．而且改后不留痕迹，其原始性、真实性、可靠性难以保证。所以．如果没有对数码照片档案前期进行控制，很难在归档时对数码照片原始性、真实性进行判定 2．数码照片信息应视同电子文件管理要求进行归档、保存。目前各单位、各部门保存数码照片的方式虽然多采用光盘方式，将原始照片图像信息、目录或说明信息进行保存归档，但除图像信息外的其他信息保存得并不完整．如图像的背景信息等，这会给日后数码照片的管理、使用和数据转换带来问题。影响数码照片的保存、读取和有效利用 3．数码照片与电子文件也有不同点，主要表现在从形成到归档的过程中。电子文件是在计算机系统和网络中产生和处理的，对电子文件生命周期一般采用规定的程序进行过程管理，采取一些技术措施和管理制度保证其真实可靠性。而数码照片从产生到归档是在单机环境中生成，没有管理系统对其控制，很难人为标识防伪信息和登记凭证信息，这是数码照片与电子档案最大的不同点，也是数码照片归档前档案工作容易疏漏的地方 4．数码照片本质上属于照片范畴，也应借鉴建立传统纸质照片档案的工作经验，加强收集工作，保证数码照片档案的归档质量。但是，数码照片档案与纸质照片档案又有很大区别，从原始表现形态和保存载体两者都不相同。因而，对原始图像的管理存在很大区别，数码照片管理会更加严格和复杂。但目前情况是，对数码照片的形成、归档和管理没有统一要求和规定，管理自然五花八门。如果现在不规范数码照片档案的管理，正确积累数码照片档案，若干年以后会造成照片图像信息的缺失和利用问题，将来再进行补救工作十分困难 数码照片档案是档案信息资源中重要组成部分，对数码照片档案的有效、规范管理是关系到国家档案信息资源完整的重要保证。因此，加强数码照片档案管理。尽快制订国家统一的规范标准十分紧迫 二、数码照片档案管理若干问题的解决策略 (一)完善数码照片档案收集归档制度 近两年，各地区、各部门也在积极探索和研究数码照片档案管理方法，制订相应管理制度，如《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》、《北京市宣武区数码照片档案管理细则》、《青岛市机关数码照片档案管理规范》等。这些制度主要是在数码照片档案的整理建档和日常保管方面做出了很好的规定，但是。有的制度缺乏对数码照片形成者拍摄行为的规范和保持照片原始性的控制措施。在目前没有可操作实施的技术和系统化管理方法的情况下．实行行政手段对数码照片档案管理做出具体规定。对现有规定中未涉及的内容进行补充、完善十分必要 1．加强收集积累工作。必须明确数码照片形成积累的责任部门和形成者。具体规定责任和要求。约束数码照片的形成品质和形成者的行为。除对形成和归档的数码照片的格式、分辨率、图像尺寸大小等要求做出规定外，还要对数码照片的背景信息及元数据的积累做出规定。EXIF(Exchangeable Image File)文件是专门为数码照片设定的照片数据信息，是在数码照片拍摄中自动生成并随图像存储的，它记录了数码照片的属性信息和拍摄数据，包含了元数据的许多内容。应注意保留。另外，要研究制定数码照片元数据表，对容易被忽视的元素做出具体规定，如储存载体类型、规格、软件环境、硬件环境等信息 2．整理工作中应强调的一些要求。形成者对归档的数码照片进行整理前。应对一项活动的全部照片进行筛选，决定哪些需要归档，将需要归档的照片按照文件夹格式要求刻入只读光盘进行物理归档。对每张照片按要求进行编号、说明。光盘中应刻制数码照片图像文件、类目表文件、数码照片目录文件和说明文件。其中，说明文件应包括对存储的数码照片所反映每项活动的概况与背景的说明文字，同时包括说明光盘本身特征信息的文件 3．完善归档交接要求。对数码照片的归档工作要有严格规定，如对归档照片的原始性做出要求。规定归档的数码照片不许进行删改、调整、压缩等处理。制订《数码照片归档登记表》，设置对归档的数码照片真实性、完整性、有效性检验栏目。归档时，交接双方要依据登记表和目录情况，在计算机上对光盘载体本身情况和照片图像以及存储所有内容进行检查确认，并在登记表上签署意见后，档案部门才能接收 真实性检验是对数码照片的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致的检验。完整性检验是对数码照片的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损的检验。有效性检验是对数码照片应