《现代秘书学》考试卷(六).docVIP

?一、单项选择题1、秘书学的特定研究对象是（ ），它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。A．秘书人员 B．秘书机构 C．秘书工作 D．秘书历史2、设置秘书机构宜采用（ ）A．钝角三角形模式 B．锐角三角形模式C．梯形模式 D．菱形模式3、秘书的涵义，有一个（ ）的演变过程A．由人到物 B．由小到大 C．由物及人 D．由上到下4、秘书学，从学科大类来说，属于（ ）范畴A．社会科学 B．人物科学 C．管理科学 D．综合科学5、秘书撰拟文书主要运用（ ）A．直觉思维 B．抽象思维 C．形象思维 D．灵感思维6、代表大会的会场布置要体现的是（ ）气氛A．庄严隆重 B．热烈喜庆 C．庄严肃穆 D．自由活泼7、高校招生工作会议属于（ ）A．规定性会议 B．专业性会议 C．日常性会议 D．纪念性会议8、信访问题的性质大多属于（ ）A．人民内部矛盾 B．敌我矛盾 C．经济利益矛盾 D．干群矛盾9、秘书部门在较大规模的接待活动中主要任务是（ ）A．安全保卫 B．陪同参观 C．协调和督查 D．迎接和送别]10、秘密文件资料使用后须存放在（ ）A．保密室 B．资料室 C．档案室 D．阅文室 二、简答题1．保密的意义和作用2．会前准备的环节3．怎样做好日程安排4．协调的原则?三、论述题1．秘书写作的特点是什么？其写作过程是怎样的？2．秘书协调主要有哪些内容？ 四、实务题1．你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作?答案一、单项选择1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7 ．B 8．A 9．C 10．A二、简答题1．（1）关系到国家的安危（2）关系到经济、科技、文化教育事业的发展（3）关系到领导工作的成败（4）关系到社会的安定团结。2．一、会议计划和成本（1）会议计划（2）会议成本预算二、文件准备（1）开幕词（2）工作报告（3）发言稿（4）其他会议文书（5）会议文件的准备程序三、会场准备（1）会场布置（2）主席台席位（3）会场设施（4）其他准备四、会议议程、程序的拟定（1）议程（2）程序（3）日程表与作息时间表五、会议通知的发送3．一、日程安排的原则和要求（1）服从组织的总部标和整体计划（2）区分轻重缓急（3）随时补充、调整（4）提示和督促（5）酌留弹性、劳逸结合二、订约事宜（1）事先征求上司意见（2）再次确定，及时提醒（3）善用台历和备忘录三、差旅事宜（1）做好准备工作（2）旅途服务（3）随时联络4．（1）政策指导原则（2）公正无私原则（3）平等、尊重原则（4）统筹兼顾原则（5）随机应变原则三、论述题1．特点：代单位立言，非个人意愿（1）集体成果，非个人创作（2）内容真实、实用、客观、符合政策（3）语言要求流畅、平实、简洁、规范（4）讲究问题格式过程（1）立意（2）选材（3）组织结构（4）文字表达（5）修改（6）审核2．（1）政策协调（2）地区关系协调（3）部门关系协调（4）工作关系协调（5）会议协调（6）领导关系协调（7）人际关系协调（8）股东关系协调（9）职工关系协调四、实务题1．外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次，要详细了解外宾情况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。 1