《秘书基础上》期末考试复习综合测试卷（(四)）及答案.docVIP

综合测试卷（四） 一、填空题(每空格2分，共26分) 1．秘书部门每天进行文书处理、筛选文件、文字把关等工作，说明秘书工作在领导活动中发挥了 作用。 、 2．检查督办工作的程序法通常由确定项目、 、结果反馈三个环节组成。 3．秘书根据领导意图，平衡各部门的会议安排、资料提供、生活保障等日常事务的协调是 协调。 4．分析研究过程，是从开始，经过比较分析、探寻规律，到形成观点、拟订方案而结束。 5．调查研究阶段最主要的是 阶段。 6．保密的特点有封闭性、排他性、 、相对性。 7．秘书工作的五个特点是相互联系又是相互区别的，其中最主要的反映秘书工作本质特点 8．任何决策总要解决一定的问题，达到一定的目标，因而前提。 9．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为 。 10．秘书工作是指直接为机关或部门负责人提供 秘书部门承担此项工作。 是进行决策的重要 的辅助性管理活动，由秘书或 11．秘书工作的宗旨是“三服务”，即为领导服务，为各机关服务，为 。 12．信息的分类主要有学科分类法和——，且后者是一种新兴的比较理想的分类 方法。 13．发文字号是由发文机关代字、年份和 组成。 二、单项选择题(每小题2分，共20分) 1．秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担着全面了解、联系、沟通各种职能部门的任务，起着全局联络、整体协调的作用，体现了秘书工作的( )特点。 A．依附性 B．综合性 C．服务性 D．机密性 2．检查督办工作最基本的方法是( )o A．分层负责法 B．程序法 C．授权法 D．说理法 3．由于专门的信访机构是一个领导综合部门，不可能具体处理大量的信访问题，所以一般信件在转办时必须实行( )的原则。 A．严禁转信给被揭发、控告单位或本人的原则 B．分级负责、归口办理的原则 C．对揭发控告查明处理 D．对无理取闹者批评教育 4．下列哪种信件可不处理，先存放一段时间，然后予以销毁( )。 A．已经解决仍来无理取闹的信 B．内容简明扼要的信 C．反映事项一时难以解决的信 D．领导人的私人信件 5．( )是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。 A．写作能力 B．口头表达能力 C．办事能力 D．社交能力 6．实现保密工作科学化和现代化的根本保证是( )。 A．强化保密教育 B．完善保密制度 C．采用先进技术 D．严肃保密纪律 7．议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早做准备，所以应提前( )交与会者。 A．5～8天 B．7天 C．3～6天 D．3～7天 8．( )是公文定稿形成的最后一个环节，是保证公文撰写质量的最后一道关口，因而也是决定性环节。 A．交拟 B．议拟 C．审核 D．签发 9．( )指机关部门的负责人，对应办的文件和拟办意见进行阅读，并作出原则性批示意见。 A．交办 B．催办 C．批办 D．承办 1 0．公文形成的准备阶段是( )。 A．交拟 B．议拟 C．撰拟 D．审核 三、多项选择题(每小题2分，共20分) 1．下列选项中，( )属于秘书工作中事务类的任务。 A．办文 C．承办会议 B．文件的收发、传递和管理 2．秘书工作枢纽作用的具体体现在( )。 A．上情下达 B．下情上报 3．领导意图的产生是( )的产物。 D．对会议决定的事项进行催办 C．沟通左右 D．联系内外 A．马列主义普遍原理与各项具体实践相结合 B．上级指示与本组织具体情况相结合 C．领导与群众智慧相结合 D．管理活动规律与相关业务规律相结合 4．决策前秘书要为领导决策做好( )。 A．信息依据准备 B．法规性准备 C．多元的群体智能准备 D．人员准备 5．会议通知中会议的内容应包括( )。 A．会议名称 B．会议议题 C．会议时间 D．会议地点 6．秘书与具体领导人相处要相互适应，秘书贯彻这一原则的具体表现有( )。 A．主动适应领导人的工作特点 B．主动适应领导人的生活习惯 C．主动适应领导人的生活爱好 D．主动适应领导人的家庭情况 7．会见、会谈中安排工作应注意( )。 A．主要形式有马蹄形、圆形、长方形、方形 B．我国客人习惯坐在主人的右边 C．译员、记录员分别坐在主宾的后边或右边 D．我国客人习惯坐在主人的左边 8．盖印的要领是( )。 A．握法标准 B．印泥适度 C．用力均匀 D．落印平稳 9．秘书信息工作的要求要适用，这些要求包含( )。 A．要服务于中心