文书基础章节测试及答案—— 第一章 文书与档案工作概述.docVIP

文书基础章节测试及答案——第一章 文书与档案工作概述 投稿者：衣风飘爱 一、填空题 中职教学资源网(），助您执教无忧！ 1．文书包括 公务文书 和 私人文书 。　 2．公务文书的产生是和文字、 阶级 和 国家 的产生紧密地结合在一起的。　 3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种 文字记录 ，从而形成各种 管理 活动 中的文书。　　 4．我国最早的公务文书是在河南省 安阳县 发现的 甲骨 文书。　 5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需 查考 的材料有 意识地留存下来，这样文书就转化为 档案 了。　 6．文书是档案的 前身 ，档案是文书的 归宿 ，档案与文书是同一事物的两个不同发 展阶段。　 7．档案是记录人类社会 实践活动 各种信息的载体。　 8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是 人 ，档案记录是 原始信息 ，档案的多 样性表现在两个方面，一是档案 门类 的多样性，二是档案 载体 的多样性，人类实践活 动的多样性决定了 档案 的多样性。　 9．档案的形成主体既包括自然人，也包括 法人 ，还包括其他的 社会群体 。　 10．文书转化为档案必须有个过程，即 立案归档 。　 11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为 档案 。　 12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务 现行工作 为主。　 13．档案工作主要是文书的收集与 保管 ，既要为现行工作服务，又要考虑长远的 利 用 。　 14．文书工作和档案工作的特征有 服务性 、 政治性 、管理性。　 15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、 保管 、统计、检索、 利用 、 编研等八项工作。　 16．文档一体化就是从文书和档案工作 全局 出发，实现从文件生成制发到归档管理 的全过程的 控制 。　 17．从某种意义上讲，行政管理机关就是 行政管理 信息的加工厂。　 18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、 系统 、便捷、 准确 、 安全。　 19．公文处理应当坚持实事求是、精简、 高效 的原则，做到及时、准确、 安全 。 20．文书工作的基本原则有实事求是原则、 少而精 原则、时效性原则、 保密 原则。 21．精简、优质、 改进文风 ，是文书工作的一项重要原则。　 22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的 完整 与安全，便于社会 各方面的 利用 。　 23．维护档案的完整，有两方面含义，一是 数量 上，二是 质量 上。　 24．维护档案的安全有两方面含义，一是保证档案 实体 的安全，二是保证档案 内容 的安全。　 25．便于社会各方面的 利用 ，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的 　根本目的 。　　 26．便于社会各方面的 利用 这一原则是档案工作基本原则中一个最重要的方面。　 27．办公室的性质有辅助性、 综合性 和 管理性 。　 28．办公室的职能有承上启下、 参谋咨询 和 综合协调 。　 29．办公室既是决策指导中心的 辅助机构 ，又是职能部门和下级组织的 综合平衡 机 构。 30．办公室主要从 收集资料 和 协助决策 两方面发挥参谋咨询的作用。　 31．办公室的综合协调工作内容有统一步调、 化解矛盾 、合理安排、 督促办理 。 32．办公室综合协调工作中的合理安排，最主要的两个方面是 人员 的调配和 时间 的 统筹。　 33．埋头苦干、乐于奉献，是文书档案工作人员的 行为准则 。　 34．做好文书档案工作的前提是要有 乐于奉献 的精神。　 35．谦虚谨慎、 平等待人 是文书档案工作人员必须具备的工作作风。　 36．办公室文员应当 腿 勤、 手 勤、 脑 勤。　 37．职业形象是某一职业岗位上的工作人员 综合素质 的外在显现，是社会对其总体 印象的 认定 和评价，是人们长期自我 修养锻炼 的结晶。　 38．举止得体，作风干练， 形象优雅 是办公室文员应有的形象。　 39．文书档案工作在党政机关领导体系中是一项政治性、机要性、 事务性 、技术性、 服务性 都很强的日常工作。　 40．企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为 管理类 、科技类、会计类、 干 部职工 类。 41．企事业单位文书与档案的特性有：种类多样， 专业性强 ，职能突出。　 42．按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案有 4 大类 10 种。　 二、判断题　 1．档案是原始的历史记录，这是档案的本质