浙江省2002年1月高等教育自学考试档案管理学试题.docVIP

浙江省2002年1月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码：00511 一、填空题(每空1分，共20分) 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。 2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。 3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。 5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。 6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的______。 7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。 8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为“系列”，对“系列分类表”人们一般称其为________方案。 10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分) 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( )，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。 A.统计 B.整理 C.选择 D.编目 2.只有在档案发挥作用带来的利益( )因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。 A.大于 B.小于 C.等于 D.近似于 3.( )是档案本源性的概括和反映。 A.弹性原则 B.有机关联性原则 C.特色原则 D.效益原则 4.直接鉴选法意味着( )。 A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值 B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值 D.直接销毁档案文件 5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。 A.缩短 B.延长 C.终止 D.不变 6.综合档案馆对于( )的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。 A.一级单位 B.二级单位 C.三级单位 D.中央或省直属单位 7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。 A.信息 B.实体 C.智能 D.馆藏 8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( )。 A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系 9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是( )。 A.××县民政局 B.××县公安局××派出所 C.××镇粮食管理所 D.××镇邮电支局 10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对