湛江市档案馆发生虫害思考.docVIP

湛江市档案馆发生虫害思考国家档案馆保管的档案是珍贵的历史，它的损失将是不可弥补的。政府投入人力物力对档案进行保管，其目的就是为发展保护历史，保护记忆，为当代和子孙后代造福。广东省地处南海，高温高湿，由于自然和环境条件的原因，保管保护好档案并不是一件容易的事，它需要我们百倍提高警惕，兢兢业业地工作，采取一切有效的措施，才能保管保护好档案，有效地延长档案的生命。从这个角度说，档案工作者是历史保护者，保管保护好档案是档案馆工作人员的天职，然而一件不该发生的事却在档案工作者的眼皮底下真实地发生了。 本来可以及时杀灭的虫害却使它蔓延了 ２００４年９月中旬，湛江市档案局向省档案局报告：该市档案馆民国档案虫害严重，部分档案已被蛀毁。９月下旬省局监督指导处，１０月中旬省局领导和监督指导处、综合法规处负责人先后两次前往湛江调查了解情况，并指导做好杀虫工作。１１月３日省局向湛江市局发出了监督检查通知书，提出了整改意见，并拨款５万元帮助该馆杀虫 据湛江市档案局报告，早在１９９７年，该市档案馆就发现馆藏民国档案生虫，害虫的种类为烟草甲幼虫和成虫。当时，曾对有关档案进行过清扫和冷冻杀虫，但效果不明显。２００３年，又发现１９５０－１９９１年形成的市委办、人民银行湛江分行、湛江海关、市水产局等２２个全宗的档案被害虫蛀蚀或污染，受虫害档案达３６１９卷。其中海关和人民银行个别案卷受虫侵蚀严重，破损较大。害虫种类主要为烟草甲、毛衣鱼、蟑螂、书虱、螨虫和霉等。２００４年该馆在整理档案准备迎接省局的复查时，再次发现民国档案生虫。害虫种类与２００３年相同。这次发现虫害后，局馆全体人员分４个小组对４个库房的馆藏档案进行逐盒逐卷的全面清点检查。经检查，有２５个全宗的档案发生虫害（含二次生虫），共１８１７卷。其中虫蛀较为严重的有１８０卷，需裱糊的有１５１２５５张。检查除发现民国档案再次生虫外，还在１―４库中发现烟草甲成虫 虫害发生的原因简单，有些是可以克服的，然而我们却没有克服它，而使它蔓延了 湛江市档案馆多次大面积发生虫害，使国家档案受到不同程度的损坏，情况是严重的。究其原因主要是：（一）对虫害问题认识不足，对档案的保管保护工作不够重视。该馆先后三次发现虫害，前两次都没有向省局报告，也没有引起足够的重视，未能采取坚决有效的措施进行杀虫，致使虫害再次蔓延。（二）进馆档案多数没有消毒杀虫。多年来，该馆对接收进馆档案在尚未进行消毒杀虫的情况下，就直接入库上架，由此带来虫害隐患。（三）采取的保护措施不得力。该馆工作人员入库不更衣、不换鞋，每年两到三次用水直接冲洗地板搞卫生，增加了库房的湿度，为害虫生长提供了条件。（四）档案保护经费紧缺，缺少必要的档案保管设备。该馆由于档案保护经费长期紧缺，必要的档案保管设备得不到及时的添置和更新。库房现有空调都是上世纪８０年代末９０年代初购买的，由于使用时间较长，设备的效能较差。为节约电费，２００３年以前空调的使用率很低，２００２年全年未开过库房空调。库房没有抽湿设备，排气扇达不到通风透气的效果。库房门、窗不符合要求。档案柜内经常不放防虫药，或药性失效后没有及时更换 教训深刻，举一反三，各级档案馆要以此为戒，加强档案的保管保护工作 湛江市档案馆这次发现虫害后，能将情况主动向省档案局报告，并及时采取措施对全馆档案进行全面熏蒸杀虫，对部分设备和装置进行改造更新，加强了库房的日常管理，避免了损失的进一步扩大。为了落实《档案法》和《广东省档案管理规定》关于档案安全保管的规定，防止类似事件的发生，经研究，省档案局决定对湛江市档案馆作出严肃处理，并对各级档案馆（室）档案的保管保护工作提出如下意见： （一）撤销湛江市档案馆“省一级”档案馆的称号，并予以通报批评，责成湛江市档案局对有关责任人员进行严肃的批评教育。湛江市档案馆一定要以这次事故为教训，举一反三，严格档案保管制度，加强库房管理，定期对档案保管状况进行检查，发现问题，及时上报和处理 （二）各级档案馆（室）要增强档案保管保护意识，积极争取领导重视改善档案保管保护的条件，防患于未然。档案馆是保管国家重要档案的基地。档案的安全保管有赖于一定的物质条件。各级档案馆要对现有的档案保管保护设施、设备进行一次检查，凡不符合要求的，不能正常使用的，都要设法改造更新。要积极争取领导的重视，切实解决档案安全保管所必备的条件 （三）各级政府要切实落实档案保管保护经费，确保每卷档案每年最少不低于２元。档案保护是需要一定的条件和费用的。全国多数地区档案馆每年的档案保管保护经费每卷均不少于２元。广东地处南海，常年高温高湿，与北方地区相比，在档案保管保护上难度更大，任务更艰巨，投入更多。根据湛江市档案馆发生虫害的教训，今后全省各市、县档案馆的档案保护费，应要求当地财政按每年每卷