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科技创新下档案保护技术

科技创新下档案保护技术随着时间的推移,档案馆(室)破损档案的数量和类型不断增加,传统手工保护方式已远远不能满足档案保护工作的需要,特别是档案的消毒、破损的单页双面字档案和底图档案修复等,还没有比较理想的方法。沈阳市档案馆立足科技创新,大胆借鉴国内外先进技术,结合档案保护工作的实际,开发研制了档案消毒柜、底图包边机及破损单页双面字、底图档案修复加固技术等科研成果。这些项目的完成,为解决档案保护工作的一些难题,开辟了新路。 一、开发底图包边机,改革底图包边技术 多年来,底图边缘的破损问题,一直困挠着一些企事业单位档案部门。据初步统计底图边缘的破损量约占破损底图总量的80%。为了延长底图的使用寿命,长期以来,企事业单位最常用的方法是将底图四边折起小边,然后用缝纫机将四边扎上。这种方法虽然在短时间内解决了底图边缘的破裂问题,但是在底图边缘扎了许多孔,长时间使用后使底图的边缘出现了“边破线连”的现象,这样在复制蓝图时,常常会出现刮、卡等情况,从而导致底图不断地损坏。沈阳市档案馆自行研制的底图档案包边机无论从使用功能、包边效果和工作效率方面,还是从所用的原材料方面均有创新,在国内底图档案保护工作方面居领先地位。该成果于2003年获得辽宁省档案局优秀科技成果特等奖,同年获国家专利 底图档案包边机是应用热复合原理,先将包边材料加热,然后通过机械压合的方法将包边材料与底图边缘粘结在一起,从而达到加固底图边缘的目的 包边材料是包边机包边质量的关键。沈阳市档案馆按照国家档案局档案保护技术规范的有关要求,经过对不同成分包边材料的反复实验,经国家指定纸张检验站和理化测试中心的检测,最后选择了具有化学性能稳定,无毒性、无挥发性、无腐蚀性等特点的预涂膜作为包边机的包边材料。该设备包边全部自动完成,操作简便,大大减轻了工作人员劳动强度。用该设备加工的底图档案抗张强度增加25%、撕裂度增加470%(是原纸的4-5倍),与缝纫机扎边相比边层积厚度大大降低,晒图时不卡、不刮,极大地方便了底图档案的保管和利用 二、采用现代热合技术,创新档案修复方法 目前,国内对于破损档案的修复,已有几种不同的方式,如丝网加固法、纸浆补洞法等,但对单页双面字档案、底图档案以及霉变档案、碎片档案、档案砖等严重破损档案的抢救修复,仍没有比较有效的方法。针对传统手工操作无法修复的单页双面字档案、底图档案,沈阳市档案馆研究开发了“破损单页双面字档案、底图档案修复加固技术”。该技术是采用热复合方法将半透明纸与破损档案相结合,达到破损档案修复加固的目的,解决了多年来单页双面字脆变档案、碎片档案及底图档案无法修复的难题。该项目于1998年开始研究,2001年被确立为国家档案局科研项目,2002年研制成功,并于同年11月2日,通过国家档案局组织的技术鉴定。鉴定委员会认为:该技术解决了多年来用传统手工方式无法修复单页双面字脆变档案、碎片档案及底图档案的难题,为抢救特殊破损档案开辟了新路。该技术的研究和应用是档案保护工作中的一项创新,填补了档案修裱技术中的空白 该修复加固技术的重点是:采用安全、可靠的修复材料,增加修复后档案的耐久性,提高加固后档案的可视性。该技术采用热熔胶膜和半透明纸为修复材料。热熔胶膜化学性质稳定,无毒,无味,无腐蚀性,耐久性良好,并有良好的抗霉菌生长的特性,对各种纸制品及字迹材料无不良作用,并广泛用于粘书、层压、涂层等。经分析其理化指标为:热熔胶膜的软化点为73°C、热分解温度>200°C、无挥发性。在自然条件下,它可以保存相当长的时间;修复后的档案受温度、湿度、光、酸性气体等外部因素的影响其变化相对较小,从而提高了档案的耐久性。半透明纸透明度高,与档案热复合后不影响档案的可视性。经检测,老化后的半透明纸撕裂度达到81%,抗张强度达到106%,用其作为热复合修复档案的衬纸,可提高档案的耐久性能 该项加固技术所用的设备为台式热复合机和辊式热复合机。其中台式作为单页双面字档案的修裱设备,它具有使档案均衡受热,整体热复合的特点。而辊式修裱热复合机可作为底图档案的修复设备,该设备为电动辊压式操作、自控恒温,具有热合牢固、无气泡等特点 档案热复合修复加固技术项目研究成功后,沈阳市档案馆将其应用到实际工作当中,几年来,抢救了破损底图档案、破碎的双面字档案、发黄变脆档案、霉变档案、报纸、美能纸档案、地图等 三、研制多功能档案电子消毒柜,解决档案消毒问题 把住“病从口入关”,档案在接收进馆时,及时地对的档案进行去污、除尘,并在密封的容器中对档案进行消毒灭菌,确保入库档案无霉菌、病菌等有害微生物,这对档案的永久保存至关重要。但长期以来中小型档案馆(室)的档案消毒缺少专业的、安全的、操作简便的档案消毒设备。为解决这一问题,沈阳市档案馆于1997

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