论馆藏特色档案资源建设方式与途径.docVIP

论馆藏特色档案资源建设方式与途径目前以各级公共档案馆为主体馆藏的档案资源现状不容乐观，馆藏总量的急剧增长与优质馆藏资源贫乏形成明显反差，大量红头文件形成的档案与“涉及人”的档案的比例明显失调，馆藏总量中反映地方区域及自身馆藏特色档案的比重更是少得可怜，因此，各级档案馆在创新档案资源整合模式，加快资源整合共享步伐的同时，应切实加强优质档案资源建设，注重培育馆藏特色，构建一个尽可能覆盖广大人民群众需要、方便人民群众利用的馆藏资源体系。 一、馆藏特色档案的基本特征分析 馆藏特色档案，可以表述为在馆藏档案资源体系的长期建设发展中形成的某一领域档案，在同类档案馆或同一馆藏的各门类档案中具有不可替代和不容争辩的优越品质，能充分反映本地的历史衍变、地方特色和馆藏资源建设风格，具有以下特征： 1.馆藏资源的地方性。受档案馆所在地社会历史发展和人文环境的影响，形成富有地方特性的馆藏资源体系。如当地历史悠久、文化底蕴深厚，则该地档案馆的馆藏中其重要人物、地方文化、风土人性、城市建设、红色记忆等地方特色档案较丰富，其区域特色档案成为档案资源中的精品和亮点 2.馆藏建设的独特性。馆藏档案资源在档案门类、接收范围、接收方式等方面明显有别于其他档案馆而形成的个性特征。如有的档案馆对图片信息采取收藏方式接收进馆，通过市场化运作模式建立的图片信息中心向社会提供有偿服务，势必使该档案馆拥有大量的照片档案 3.馆藏结构的差异性。地方经济发展方式和社会管理模式的不同，使各地档案馆在馆藏构成比例上产生较大的差异，形成了风格各异的馆藏特色。如民营企业发展较快的地区，馆藏民企档案资源相对丰富；城市建设快速推进及重点建设工程较多的地区，其重点建设项目档案较多；山林资源丰富的地区，其山林及林权档案完整齐全等 4.馆藏特色的社会性。馆藏特色不是馆藏自封的，也不是与生俱来的，是档案管理人员依据各自工作风格和管理手段，经过不断凝练和长期培育，逐步形成馆藏资源个性，并为各级档案馆和社会认同的过程 二、馆藏特色档案形成的基本规律 馆藏特色的形成是一个渐进的、有序的、不对称过程。它在形成过程中既没有统一的固定模式，也没有形成的统一标准。但各地档案馆围绕本地社会经济发展和地方文化特色，从本馆档案资源建设的实践出发，创新特色资源形成的新路子，建设富有各自特色馆藏的档案资源体系，也是有其规律可循的： 1.围绕馆藏档案资源建设的重点，找到馆藏特色形成的突破口。一个公共档案馆在档案资源建设中应有多个方向，某一时期内其馆藏资源建设的重点是不同的，在履行《档案法》规定的档案接收工作职能基础上，应围绕地方发展需求，根据馆藏历史、资源体系和地域特色等来确定馆藏特色，加以重点建设 2.实施馆藏建设有重点发展策略，是保证特色馆藏发展的根本。根据现有馆藏资源基础和属于档案馆接收范围的立档单位档案资源实际，确定馆藏特色的发展重点、领域和优先方向，在特定的时期、领域或方向实施特色档案的征收集和科学整理工作，制成特色档案专题数据库，集中统一使用管理，服务于社会大众 3.加强“三重一特”档案资源建设，是形成不同馆藏风格的基础。“三重一特”档案主要是指具有区域特点的重大活动、重点工程、重点人物和地方特色的优质档案资源，重要人物档案是馆藏的一大特色和独有的品牌，具有典型性、代表性；涉及公共利益的重点建设项目档案和地方特色档案则是区域档案资源中的精品。因此，“三重一特”档案是建设馆藏特色的关键，是构建资源丰富、门类齐全、精品叠出的特色档案资源库的基础，必须要切实结合实际，加以重点发展 三、培育馆藏特色的基本方法和途径 在新时期条件下，建设一个结构合理、特色鲜明、精品突出、社会认同的馆藏档案资源体系，是构建具有“五位一体”功能公共档案馆的重要基础。公共档案馆除了制定科学的馆藏特色发展规划，切实加强对馆藏特色档案资源建设的组织领导，加大投入力度，强化专门人才培养等因素外，还应通过以下五个方面培育馆藏特色 1.创新接收模式。由于特色档案资源分布领域宽广载体多样及所有权属各不相同，在建设过程中涉及大量的专业问题、技术问题和管理问题，因此，在严格按照《档案馆档案接收名册》对进馆序列单位档案实施依法接收的基础上，一是要突破禁锢接收。以突破时间年限、突破档案门类限制、突破全宗单位限制的“三突破”为出发点，走出一条档案馆特色资源快速集聚的新路子。二是要拓宽接收渠道。通过建立和完善档案征集网络、聘请特色档案征集人员、设置收藏或捐赠等联合全宗、委托社会专业机构及中介组织、直接派员参与地方重大活动、加强对电子档案的收集等方式，以超常的思维模式、超前的接收手段丰富馆藏特色。三是要开展征购活动。由于持有特色档案的社会人对知识产权及商品经济意识的不断增强，向档案馆无偿捐赠特色档