证据学基本理论对档案工作启示.docVIP

证据学基本理论对档案工作启示证据，虽然在人们的日常生活中经常用到，是人们证明某种事实情况的重要工具，但在学术领域仍然主要是一个法学上的概念。在法学领域，证据对于司法机关办案有着至关重要的意义，证据学也因系统阐述了证据收集、运用等基本原理而发展成为法学的一个重要分支学科。运用证据学基本理论来分析档案工作，会产生一些有意思的结果。 一、证据学的一些基本理论 在证据学上，证据被定义为“证明案件真实情况的一切事实”，它具有客观性和关联性两个基本特征。客观性，是指证据是客观存在的事实，而不是主观猜测和臆断的东西，司法机关在办案时所依据的必须是这些客观存在的情况，而不能凭空设想；关联性，是指证据必须与所要证明的案件事实存在客观联系，与案件事实毫不相关的东西不能够成为法庭上的证据 证据都有一定的表现形式，也可以称之为“载体”，我国诉讼法根据表现形式(也就是“载体”)的不同将证据分成了七种即：书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录 在司法领域，证据的意义非同小可。其中最为主要的一点就是证据是认定案件事实的客观依据，我们经常说司法机关办案要“以事实为依据，以法律为准绳”，这里的“事实”从哪里来?就是要从证据来，如果没有证据，就根本无法正确认定案件事实，司法机关就没有办法办案 二、证据学的基本理论对档案工作的启示 从最通俗的意义上来理解档案，可以将其定义为“历史的真实记录”，也正因为这一点，才使得对客观事实的证明作用或价值成为档案的最重要作用或价值之一。由此，我们可以发现，法学领域的证据和档案有着很大的交集：比如说，档案也是客观存在的，而且作为历史记录，档案也必然要与某种事实具有关联，这些与证据的客观性、关联性不谋而合；再比如说，档案和证据都需要一定的“载体”，都具有记录作用等等 既然同样有证明事实的作用，那么作为系统谈论证据、系统阐述证明理论(虽然这种理论仅限于法学领域)的证据学，是否能够给档案工作以有益的启示呢?档案工作是否能够从这样一个与自身有着一定关联的学科当中吸取到一些对自身发展有所助益的东西呢?答案显然是肯定的。在笔者看来，证据学的这些基本理论给档案工作的重要启示就是档案工作应该围绕着档案的证明作用来开展，从档案的证明作用出发，档案工作观念需要适当调整、档案工作的领域需要继续扩展、档案工作的深度也可以进一步挖掘 1.档案工作为什么要围绕着证明作用来开展 首先，证明作用是档案工作的一个重要作用。档案是什么，根据《中华人民共和国档案法》：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”《档案法》中对档案的这一定义虽然不是没有商榷的余地，但对于档案是“历史记录”这一说法，却是大家公认、不容置疑的。档案作为历史记录，它存在的目的是什么?人们为什么需要做记录?实际上，人们平时做记录的一个重要目的就是备查，就是为了在将来能够证明确确实实发生了这样或者那样的一些事情，而这正是档案作为历史记录的证明作用，对于档案的这一作用，无论是在理论上还是在实践中都是认可的，很多档案学教科书都把凭证作用作为档案的首要作用。既然有这么一个重要的作用，那么档案工作围绕这一作用来开展在理论上来讲就是有依据的 其次，证明作用可以使档案工作更具现实意义。如前所述，在司法领域里，证据具有非同寻常的意义，它是司法机关办案的根本依据。实际上，对于司法机关和当事人来讲，很多时候在事实清楚的情况下如何适用法律并不是什么难事，难的是怎样利用证据来证明事实。“杀人偿命，欠债还钱”的道理人人都懂，但怎样证明是否杀人、如何证明是否欠了债，这其中是别有一番理论的，甚至可以说打官司很大程度上打的就是证据。证据之于司法的重大作用告诉我们：证明作用是非常具备现实意义的。既然如此，那么档案工作围绕证明作用来开展，就有利于拉近档案工作与社会现实的距离，使档案工作更具活力。况且，作为证明事实的依据，档案有着自身的优势：在证据学上，根据证据来源的不同，将证据分为原始证据与传来证据，凡是直接来源于案件事实的证据叫原始证据，也即“第一手”证据；凡是间接来源于案件事实的证据，也即经过转述、转抄、复制的第二手以及比第二手更多手的证据，叫传来证据。一般来讲，原始证据的证明力要优于传来证据。而档案恰恰有原始性的特征，这一特征决定了档案往往是“第一手”的材料，如果作为证明依据的话，其证明力是非常强的。如果能够抓住原始性，紧扣证明力，则完全有可能使档案成为证明事实情况的“杀手锏” 再次，证明作用有利于档案与文物、图书资料的区分。档案与文物、与图书资料的区分问题，涉及档案工作的定位，关系档案部门、文物管理部