超媒体技术在现代档案管理中应用.docVIP

超媒体技术在现代档案管理中应用随着信息技术的发展，档案管理需要存储、处理和传播的信息量、信息类型和形式已大大超出传统档案的范围，数字化、信息化、网络化成为现代档案管理的发展方向，视、音频信息编码技术、多媒体技术、计算机技术和网络技术等信息技术的集成应用在其中扮演了非常重要的角色。超媒体技术是将视频、音频、数据、图形、图像、文字等多种媒体元素与Web应用、远程协作、媒体信息的广播和存储等技术结合起来，共同为用户的应用提供服务的综合技术。随着超媒体技术从研究阶段走向应用领域，在现代档案管理中的应用前景将十分广阔。 一、超媒体技术的主要特点 当信息载体不限于文本时，称之为超媒体。超媒体技术是一种典型的数据管理技术，它是由称之为结点(node)和表示结点之间联系的链(link)组成的有向图(网络)，用户可以将包括多媒体在内的各种信息的数据化、存储管理、查询和发布集成在一起，并将这些信息在网上传播。超媒体技术是多媒体技术和超文本的结合，它既有超文本灵活、非线性的信息管理优势，又有多媒体生动、自然的表现特点。超媒体与其说是一种新技术，不如说是信息管理的一种新思想的体现。它按照人类联想思维的习惯进行网状的非线性的信息管理，其注重的是信息间的相互关系。它突破了传统数据库技术的诸多限制。改变了数据静态存储、顺序访问和用户界面定制的常规做法，较好地解决了图片、文本、声音、动画等媒体信息的存取和表现。超媒体技术的特点适应了现代档案管理中，将多媒体档案在内的各种信息进行有效组织，数字化存储管理，建立档案信息内容的结构化、动态化、形象化表示和网络一体化应用的需要，使具有大容量、多媒体、实时交换、高度集成、形象利用特征的现代档案管理模式的实现成为可能 二、超媒体技术在档案管理中的应用前景分析 超媒体技术在档案管理领域中的应用十分广泛，超媒体技术中音频和视频编码、压缩和存储技术、超文本、超链接技术、动画技术、网络和通讯技术、虚拟现实技术的应用为档案存储、处理和利用提供了强大的技术手段，其主要应用有： (一)多媒体档案的处理和应用。音频和视频编码、压缩和存储技术的应用，为多媒体档案的存储、传输和利用提供了可靠的手段。该技术可使档案信息从抽象化的文字、静止的图片扩展为直观形象的声音和视频信息，声像档案信息可以随时检索播放，达到图、文、声、像并茂的应用效果，从而大大促进和推动档案信息载体的一体化管理和综合档案信息的利用。音频和视频的编码压缩技术可以将语音、图像数据压缩到非常低，当它与大容量存储技术相结合时，实现了声像信息的海量存储。光盘和硬盘等电子文件载体具有体积小、存储容量大、数据保存时间长、使用查找方便且制作成本低的特点。这就解决了档案库房拥挤、保管、查找困难等问题。该技术也为档案馆珍贵档案的利用提供了可靠的手段．避免了档案原件在再利用过程中出现的损耗。对需要妥善保存的历史档案、手稿、照片、录音带、录像带等档案资料，可以采用该技术生成电子声像文件供用户使用，这样既妥善地保护了档案原件，同时又能通过计算机系统形象逼真地再现给用户。该技术与网络通讯技术相结合，还可以实现音频和视频信号的网络快速、无失真、高清晰传输 (二)广域档案信息资源的有效组织。现代档案信息资源不仅体现了载体的多样化，同时也融合了图书、资料等其他信息资源，超媒体的方式更易于反映出媒体之间的关系，利用超文本、超链接技术可以很容易地对大量的、分散的信息资源进行有效组织。超文本是一种以非线性方式组织起来的文本。“非线性”是指文本中遇到的一些相关内容通过链接组织在一起，用户可以很方便地浏览这些相关内容。超链接是指文本中的词、短语、符号、图像、声音剪辑或影视剪辑这些对象之间的链接．或者与其他的文件、超文本之间的链接，建立互相链接的这些对象不受空间位置的限制，它们可以在同一个文件内也可以在不同的文件之间，也可以通过网络与世界上的任何一台联网计算机上的文件建立链接关系。因此使用超文本、超链接技术就可以把全部档案范围里的各种媒体信息有效组织、链接在一起。从而建立一个超媒体档案信息管理系统。这一方面使得用户只需将所要的档案信息调出来，就可以在该档案主页界面上形成与此信息相关联的文字、声音、图像等其他信息的超链接关系，可以很容易地从浩如烟海、分散在各处的各种媒体信息中获得所需的相关信息，从而大大促进和推动档案信息载体的一体化管理和综合档案信息的利用率。另一方面利用超文本、超链接技术建立的超媒体数据库使用多媒体信息检索，与普通检索相比较，增加了许多检索点和检索要求，用户可以按照自己的检索要求，向系统提出图形、图像、声音等多媒体档案信息的检索要求，使检索过程直观、简便，由此，多媒体检索将提高查全率和查准率 (三)一体化网络需求的实现。网络和通讯技术的应用主要有两类：一类是以文本