评估档案信息编研成果关键.docVIP

评估档案信息编研成果关键一、档案信息编研成果的时效性与历史性是否需要兼备的评估问题 “为保存国家历史记忆服务”是档案及档案编研工作的传统职责。毋庸置疑，档案编研工作在保存档案这一历史财富，并对其所包涵的各类信息做进一步的整序、积淀和传播方面具有不可替代的独特作用。但是，作为信息汇集的一种，我们必须注意到档案信息编研成果除了在其价值特征方面具有累积性以外，在其使用价值特征方面，还具有很强的时效性。信息产品和信息服务作为一种商品，对时间是极为敏感的：一方面，信息是对物质运动规律的反映，其内容会随着时间及其他情形的变化而不断发生变化；另一方面，社会对信息的需求也会随着时间及其他情形的变化而不断发生变化，本是用于某种目的的某种信息有可能会随着时间的推移而全然失去对该目的的作用 那么，档案信息编研成果应该首重历史性还是时效性呢?笔者以为，就档案工作内部分工来说，档案的收集、整理和保管工作侧重的是历史性，其主要目的是档案实体的保存；而档案信息编研工作应更侧重时效性，其主要目的是档案信息的现时利用。尤其是在当前知识经济环境下，在坚持做好档案史料、文献编纂工作的同时，更应积极顺应时代的需要，充分发挥档案信息编研成果传播知识、进行社会教育、推动学术研究、为社会文明发展提供重要参考依据等诸多现实性的作用，使档案编研工作真正成为一项既利于当代、又功于千秋的事业。这就要求编研工作者，不能再只以史学性为标准，而是要强化服务创新意识，深入调研全社会对档案信息利用的需要，并相应提高档案编研成果所含信息的时效性，力求更广泛地实现档案编研成果在现代信息市场条件下的价值 二、档案信息编研成果的实用性及相应成本投入与效益产出的评估问题 信息作为一种资源性商品，其价值特征具有明显的多维共享性和间接性，即同一信息可以同时属于无限数量的需求人群且信息本身一般不直接导致价值的实现，这势必给预测评估某一信息的使用价值带来相当的难度。因此，预测评估档案信息编研成果的潜在市场需求及其应用前景，必须围绕评估其实用性来进行 就档案信息编研而言，它是一种对档案信息资源重新进行合理整序配置的行为，其实用性体现为其根本目的就是要使档案中的潜在的、隐性的价值以更集中、迅捷的方式转化为为两个文明建设服务的现实生产力，而不是为了单纯收集和保管。所以，在一定程度上讲，档案信息编研成果可以不过于强调系统齐全完整性，而更应有自己独立的有针对性的阶段性工作重点。即使是综合性档案馆，在进行编研并向有关部门提供编研成果的过程中，也必须考虑到成果的实用性及相应的投入与效益的产出比问题 三、档案信息编研成果所含信息真实权威性的评估问题 在我们分享信息化带来的诸多益处的同时，也不能忽视信息化给社会带来的一系列矛盾和冲突，尤其是信息虚假、信息过滥等信息风险问题。在法律尚无明文规定相关信息的真实性、可靠性和准确性应由谁负责的情况下，档案馆作为社会重要信息源之一，必须以全社会公认的信息伦理原则严格自律，充分发挥自身在提供档案信息方面的原始权威、准确可靠的独特优势，从而确立档案信息编研成果立足于社会信息竞争市场的根本。诚如美国IBM公司在其文献中所说，“知识是信息的蒸馏物”。随着档案信息编研工作日趋向知识管理与服务方向发展，我们在力求抓住社会信息需求及其变化规律、有针对性地提高所编研成果的实用性的同时，必须确保我们的编研成果在信息选择上的真实性、客观性和科学性，彻底杜绝急功近利、“捡到篮子里的都是菜”等短期行为，以维护档案信息编研成果的信誉。说到底一句话，档案信息编研成果最终的成败首先取决于其信息内容的真实性和科学性。□ (作者单位：济南市档案局 250001)