浅谈海外工程项目的物资采购.pdfVIP

经叫蚓食 创新探索。 工瞿2页， 圄胸物资采购j 口 梁涛杨颖 关键词: 工程建设;海外顶自;吻资采阴;计划;售后保障;国际采购平台 近军来，海外项目占中交四航局第二工程有限公司 修改，甚至会对提交的供应商进行否定。 (以下简称公司)经营生产的比重越来越大，实施好海外 (3 )因工期变更导致的计划变化。有些海外项目在 项目对公司的整体发展和良好运营起着举足轻重的作 实施过程中工期会进行变更。发生变更后，会出现临时 用。而在项目实施的过程中，机械设备、运输工具、建筑 提交供货周期非常短的采购计划、已经在实施的采购计 材料等项目物资和设备的供应是否得以有效进行，将会 划的数量和供货时间发生变化、已签订合同的采购计划 直接影响项目实施、成本管控和经济效益。目前，公司所 需要提前交货等变化，导致采购工作一时非常紧急或部 承建的海外项目主要分布在亚非等相对不发达地区，项 分采购工作出现反复。 目周边往往物资匮乏， 交通条件差，只有很少一部分物资 2. 物资采购要求的交货时间短，但实际采购周期长 可以就地解决，大部分需要从国内或第三国订购。物资 对于海外项目而言，物资采购牵涉到一个出口发运 采购工作增加了国际贸易、出口、发运、清关、退税等工 的问题， 包括物资集港、出口报关、海运等。采购流程需 作，由于距离远、耗时长，物资供应和管理问题往往是制 完成询价、开评标、组织供应商洽谈、签订合同、确定船期 约海外工程项目的瓶颈问题，因此做好海外工程项目 等，厂家也需要进行生产和国内的运输等， 需要一定的时 的物资采购工作就显得非常重要。 间。但由于各种原因海外项目并不能预留足够的时间提 一、 海外工程项目采购的特点和难点 交计划，所以就出现提交物资采购计划要求的交货时间 海外工程物资采购是指工程承包商为满足海外工程 短，但实际需要的采购周期却比较长的特点。 项目的需要而选择和购买材料、设备等物资的过程。由 3. 采购计划的编制要求高 于项目所在国家不同，各地的人文、自然和社会环境存在 由于各种各样的原因， 海外项目的采购计划在一定 一定的差异，同时所面对的业主、咨工也有不同的管理方 程度上存在不确定性，所以就要求计划单编制人员必须 式， 所以不同的海外项目都有各自不同的特点。笔者根 要对所需物资的标准、规范、规格等做出详细说明、 给出 据所经历的一些具体采购工作， 认为海外项目存在以下 高质量的计划且尽可能尽早提交，这样才可以节约采购 特点和难点。 时间，避免工作反复。 l. 采购计划的内容有一定的变化 4. 交货时间受到物流的一定影响 海外项目由于其特殊性，所以上报的采购计划有时 海外项目物资采购的另一个重要环节就是长距离的 会发生一定变化，笔者认为有以下几个原因。 运输。整个运输过程包含在发运港集港前的报关、海运 ( I )项目筹备期较短。有些海外项目在很短的时间 过程和抵达目的港的清关等工作，其中的每一环节都可 内就需要人员、物资和设备进场开工，且项目的前期工期 能影响整体运输时间。 节点要求非常紧迫，导致整个项目的筹备时间非常短暂。 5. 价格影响因素多 因此，项目部通常会结合项目投标时期的配置清单在很 在海外工程项目的物资采购中，有时要同时面对国 短的时间内就提交一份采购计划，但采购计划又有可能 内、工程项目所在国和其他国家等多个市场选择，同种物 调整，致使已经开始的采购工作出现反复。 资在不同国家的采购价格差异较大。同时，物资采购价 (2 )采购的物资需要报业主或咨工进行审批。有些 格还受国际市场供需、币值汇率变化等影响，也受运输方 项目的业主或咨工对一些主要施