第2章用友软件安装及初始化.ppt

财务软件应用指南 第二章 软件安装及初始化 金蝶业务流程 用友业务流程 2.4 用友系统初始化 2.4.1 注册控制台（系统管理员） 2.4.2 账套的建立 2.4.3 操作员及权限的管理 2.4.4 基础设置 2.4.5 期初余额 2.4.6 账套备份与恢复 2.4 用友系统初始化 2.4.1系统管理 系统管理模块是用来对所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。具体来说，系统管理模块主要能够实现如下功能： 1、对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出账套。 2、对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3、对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制，包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。 4、设立统一的安全机制。即在系统管理中具备监控并记录整个系统的运行过程、设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等功能。 2.4 用友系统初始化 操作步骤： 1、运行畅捷通软件系统管理。 2.4 用友系统初始化 2、在系统管理界面中，单击 “系统” 菜单下的“注册”选项,初次进入系统管理时，只能以系统管理员身份进入，初始用户名：admin，密码为空，如图2-75。 系统只允许以两种身份注册进入系统管理：一种是系统管理员的身份；另一种是以账套主管的身份。 2.4 用友系统初始化 2.4.2账套的建立 进入系统管理，在用友系统管理界面中，单击“账套”菜单下的“建立”按钮，进入建账向导。 1、根据案例中的新建账套资料，在账套信息界面中，账套名称输入长江公司，启用日期选择2012年1月，如图2-81。 2.4 用友系统初始化 2、单击“下一步”按钮，进入单位信息界面，根据案例资料输入单位信息，如图2-82。 2.4 用友系统初始化 3、单击“下一步”按钮，进入核算类型界面，在此界面可输入核算类型信息。 根据案例资料选择本币RMB，企业类型为“工业”，行业性质为“2007年新会计准则”，账套主管指定为“003王贤达”，如图2-83。详细请参见本书2.3.2和2.3.3。 2.4 用友系统初始化 4、单击“下一步”按钮，进入基础信息界面。 根据案例资料，在此全部勾选，即对存货、客户、供应商分类核算，以及是否进行外币核算，如图2-84。 2.4 用友系统初始化 5、单击“下一步”按钮，进入业务流程选择界面，如图2-85，系统默认选择标准流程，此处不做改动。 2.4 用友系统初始化 6、单击“完成”按钮，弹出创建账套提示，单击“是”，然后系统便自动进入分类编码方案界面，如图2-86。 根据案例资料，科目编码级次4-2-2-2，往来单位编码级次：2-2结构，部门编码级次：2 结构，产品编码级次：2 结构，结算方式编码级次：2 结构。 2.4 用友系统初始化 7、单击“确定”按钮，进入定义数据精度界面，如图2-87。 2.4 用友系统初始化 8、定义好数据精度后，单击“确定”按钮。回到创建账套界面，单击“完成”按钮，创建账套成功，系统提示“是否立即启用账套”，单击“是”。进入系统启用设置界面，如图2-88。 勾选需要的功能，选择启用日期均为2012年1月1日。设置完成后，单击“退出”按钮。便完成新建账套。 2.4 用友系统初始化 2.4.3操作员及权限的管理 系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。 账套主管负责所选账套的维护工作。用户可根据所设置的账套主管，在账套栏目选择所对应的账套，单击“确定”按钮，便可以进行所选账套的修改和所含年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置，相关权限设置如表2-27、28所示。 2.4 用友系统初始化 2.4.3操作员及权限的管理 表2- 27一般操作员与账套主管的区别 表2- 28系统管理员与账套主管的区别 2.4 用友系统初始化 1、操作员管理 用户以系统管理员的身份进入系统管理，在系统管理界面中，单击“权限”菜单下的“操作员”选项，进入操作员管理界面，如图2-76，即可对操作员进行管理。 2.4 用友系统初始化 单击“增加”按钮，进入增加操作员的界面，如图2-77。 用户可根据实际需要填写相关栏目的内容。 各栏目填写完毕后，单击“增加”按钮表示确认，单击“退出”按钮表示放弃。 2.4 用友系统初始化 2、操作员权限设置 单击系统管理“权限”菜单下的“权限”选项，进入操作员权限设置界面，如图2-78，可对操作员进行权限设置。 注意：需先选择账套“001长江公司”和“2012” 2.4 用友系统初始化 （1）普