高校档案信息化建设滞后的原因与对策分析.pdfVIP

第4 期 湖南人文科技学院学报 No．4 2008年8月 J our nal o f Hunan I ns t i tut e of Hu man i t i es ，Sci e nce a nd Te ch nol ogy Aug ．2008 ·．．】 ‘ 七j 同 校 档 案 信 息 化 建 设 滞 后 的 原 因 与 对 策 分 析 谭伟贞 ( 湖南人文科技学院综合档案室，湖南娄底4 1 00 1) 【摘要] 面对目前高校档案信息化建设比较滞后的状态，高校要积极应对 ，更新观念 ，加大经费投入 ，培养既熟练掌 握信息技术又精通档案业务的复合型人才 ，从而加快档案信息化建设 的步伐。 [ 关键词] 高校档案；信息化 [ 中图分类号] G2 1 [ 文献标识码] A [ 文章编号] 16 3—0 12( 2008) 04- 0156一02 随着信息化时代 的到来，信息资源与人们的生活 、学习 最大障碍。在信息化建设中需要大量的资金配备所需的设 和工作 的关系日益密切，信息技术、数字技术 已成为推动社 备、进行维护。在我所调查的高校中因资金紧缺无法进行 会发展的重要手段。作为社会发展事业的组成部分档案管 档案信息化的占有50 ％以上，所调查的高校中都因升本和 理工作要实现新的发展。必须加快信息化建设的步伐 。高 本科教学水平评估，学校 的资金都用于这两项建设 中，所以 校作为文化知识的象征，就更不应该把档案信息化建设滞 没有足够的资金再来投资档案信息化建设。 后。然而，据笔者对本省18所普通高校的档案信息化建设 1．3档案队伍 素质不高 的调查却并不任人满意。其结果如下： 在信息化建设中，必须有高水平的专业化人才，不仅要 表 1信息化建设情况调查表 精通传统的档案业务 ，还要懂得 自动化、网络化技术。据调 查结果显示，有60 ％以上因档案队伍素质 问题影响着档案 信息化的建设，而我省高校档案管理者和档案人员的整体 素质普遍偏低，严重缺乏既懂计算机技术 、通讯技术、网络 技术 ，又精通档案业务的复合型人才 。 调查结果实在令人担忧，2002年国家档案局专门发布 1．4观念 陈旧 了 《全 国档案信息化建设实施纲要》，明确提 出档案信息化 许多高校因建校 的时间不长，档案库存不多，运用原始 纳入 国家信息化建设的总格局。高校档案信息化建设应按 的手工操作 除效率偏低外 ，几乎不影响查阅效果 ，所 以档案 国家的统一部署 ，积极推进信息化建设 ，以实现新的发展 目 员的档案信息意识不强，这样 的情况也 占10 ％左右。 标。可为什么到现在为止高校档案信息化建设的发展仍还 1．5基础 不牢固 如此滞后呢?是什么原因影响了高校的档案信息化 建设的 档案信息化建设要 以传统的档案建设作依据，二者之 进程呢? 间相互补充 ，相互依存，是一种长期共存的关系 。在调查 中 发现信息化建设发展较缓慢的大都因为基础不牢固。主要 1档案信息化建设滞后的原因 表现为档案信息资源不全面，没有充分 占有学校信息资源 1．1领导对档案 工作不够重视