谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策.pdfVIP

第30卷增刊 广西大学学报( 哲学社会科学版) 008年9月 Vd． 30洲 J oumal of C, mngxl Un i ver s i t y ( Phi l osophy and Social Sci e nce) Se pt ．， 00 8 谈 谈 高 校 学 籍 档 案 管 理 存 在 的 问 题 及 对 策 黄锦旺 ( 广西大学档案馆，广西南宁530005) 【擅要】 高校学籍档案是高校重要的信息责源，是教学质量和管理水平的明证、教学研究的重要资料，它在毕业分配 中起着业 务档案的作用。在对学生的综合考查中也能发挥重要作用。但是因为 自身的繁杂、管理渠道过多造成管理的松弛，以及 由于学校 领导对学藉档案重要性的认识不到住，造成学籍档案的开发利用不够 。鉴于此，通过提高档案管理人员的素质；加强完善学籍档 案的管理制度。理顺管理思路；扩大收集对象，确保档案信息的完整性；关注档案信息的开发、利用，做好档案信息的社套化服 务；利用计算机技术，建立学籍档案的信息库，实现信息查询的实时互动等措施，可 以改进高校学籍档案的管理和开发利用 。 [ 关键词】 高校学籍档案管理；存在 问题 ；对策 【中圈分类号】 G64 文献标识码：A 文章编号：100 1- 818 ( 00 8) 增- 0097- 0 1998年 。全国高校招 生人数为180 万。1999年开始扩招 ，当 育体制改革 以来 。越来越多的利用者和相关机构开始查证学生的新 年扩招 比例高达47 ％。到了 007年，高校招生人数已达到567万 生录取名册、在校学习成绩 以及毕业资格审查表等学籍档案 。通过 人 。高等教育已经 由精英 向大众化过渡 。高校招生规模扩大给高校 利用学籍档案 。人们酱遍增强了档案意识 。档案工作也 日益受到关 各方面工作都带来压力，高校学籍管理工作也不例外。高校学籍档 注和重视。 案 以数量多、涉及广、利用率高得到社会广泛重视 。但 目前大部分 二、高校学籍档案的作用 高校对学籍档案管理还不是十分科学。开发出的档案信息资源远远 学籍档案为教学管理、教学研究提供详实可靠的资料，为毕业 不能满足社会发展的要求 ．不能满足高等教育发展的需求 。因此， 生安置工作和学校其它工作服务，是每个学生从入学到毕业整个在 如何科学地管理和利用学籍档案 ，是当前各高校值得探讨的课题。 校表现的依据和凭证，也是用人单位 了解学生的主要参考资料。其 一、高校学籍档案的含义 作用 有以下几 点： 学籍档案是高校重要的信息资源，它具有形成的周期性和内容 ( 一) 教学质量和管理水平的明证。学籍档案工作与学生管理 的广泛性等特点。高校学籍档案是新生从入学到毕业整个培养过程 工作有着密切的联系，它一方面是学籍管理工作的记录，另一方面 在德、智、体多方面发展状况的真实记载和反映，是高校学生在学 又为教学管理工作服务，成为学校制订新的管理措施的依据 。我校 习和社会实践活动中直接形成的，是反映学生在校期间学习过程和 在贯彻 ‘中国教育改革和发展纲要 的过程中，提出 “各项改革 以 学校教学发展历史的原始凭证 。主要包括：学生入学通知书、高考 教学改革为中心。 以全面提高教育质量为 目的”，在全校实行了 成绩单、学籍卡、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、各学 。学分制”。、淘汰制 ”和 “试读制 ”，对 学生操 行实行了量化管理 。 年成绩单、奖惩材料 、入党( 团) 材料、学籍异动材料( 含退学、 在这一实施过程 中，我们利用学籍档案对学生成绩作了抽样调查和 转学、休学、更换专业、留级等 以及学生思想政治活动考核情况、 统计 。调查和统计数字表 明，学校的教学改革给学生增加 了压力和 学生在校期 间的品行记载等。