Microsoft Excel的“信息系统三大能力”分析.pdfVIP

计算机光盘软件与应用 信息技术应用研究 ComputerCDSoftwareandApplications 2012年第 5期 MicrosoftExcel的 “信息系统三大能力”分析 胡浩宇 (四川外语学院教育技术中心，重庆 400031) 摘要：以ExCe12003为例 ，运用 “信息系统三大能力”，即记 }·乙能力、思维能力、交流能力从三个方面对它进 行分析。通过分析，揭示Excel2003的良好运行需依靠三大能力在系统中的具体实施，缺一不可。同时对Excel 2003的部分功能模块提 出了改进建议 。 关键词 ：Excel2003；信息系统三大能力；记忆能力；思维能力；交流能力 中图分类号：TP311．52 文献标识码：A 文章编号：1007—9599(2012)05—0022一o2 一 、 绪论 表格点一下，然后通过键盘输入 “=C5×D5”并敲回车键，正 Excel是 MicrosoftOffice中的电子表格程序 。可 确计算的水费金额 9839．96就显示在 E5表格，这实际就是 以使用 Excel创建工作簿，并设置工作簿格式 ，以便分 Excel系统思维能力的体现。首先，输入在 E5表格的 “=C5 析数据和做 出更 明智 的业务决策 。尤其可 以使用 Excel ×D5”信息，系统程序知道它的定义是对 “将 c5表格的数据 跟踪数据 ，生成数据分析模型 ，编写公式以对数据进行 乘以D5表格数据的结果显示在E5表格”。然后，系统程序提 计算 ，以多种方式透视数据 ，并 以各种具有专业外观的 取c5和D5表格位置的数据进行积运算，当C5和D5内的数据 图表来显示数据 。 符合逻辑规则，在 E5就得出正确的结果 “9839．96”；当 C5 二、具体分析 和D5内的数据不符合逻辑规则，在 E5就会出现错误提醒信息 “信息系统三大能力”，即记忆能力／信息存储能力、思维 “#VALUE!”，如图2所示。 能力／信息处理能力、交流能力／信息通信能力，是对信息系统 共性的一种归纳和刻画。在此 ，以Excel2003电子表格程 2 序系统为例 ，对其 “信 息系统三大能力 ”进行分析 。 。 (一)记忆能力的实现 3 船 统建房用水量 水 价 金 额 记忆 ／信息存储能力，是 “信息系统三大能力”中最基础 4罕 ＼ 、 (吨) (元肫) (元) 的一种能力，是其他两种能力的先决条件。Excel系统的记忆 分为内存和外存。Excel的系统程序是运行安装后存储在计算 5 4 774R吨 1127 #VALUE 机的硬盘 (外存)上，保证系统随时能够运行。Excel的文件 6 5 10251 1．27 数据也是在硬盘或外部磁盘上进行保存，便于随时导入导出。 图 2 之所以将系统程序和文件以外存的形式永久记忆，就是为了确 用户如果在 E5表格位置直接输入经计算的 “9839．96”数 保数据的长期保存，就算计算机关机或Excel系统关闭后数据 字信息，那体现的只是系统的记忆和交流能力，将 “9839．96” 也不会丢失。而对于系统运行中的动态数据和操作等一些有实 数字信息在E5位置存储并显示给用户看见，而不是系统的思 时性要求但无需长期保存的信息，则