Word软件在日常办公中的应用技巧.pdfVIP

计算机光盘软件与应用 2012年第 6期 ComputerCDSoftwareandApplications 工程技术 Word软件在 日常办公中的应用技巧 李小珍 (韶关市第二技师学院，广东韶关 512031) 摘要 ：MicrosoftWord软件提供 了世界上最出色的文字处理功能，Word软件 已经广泛应用在我们的日常办公 中， 掌握 Word软件的应用技巧极为重要。本文就Word软件在 日常办公中的应用技巧进行了深入的探讨，提 出了自己 的建议和看法，具有一定的参考价值。 关键词：Word软件；日常办公；应用技巧 中图分类号：TP391．12 文献标识码：A 文章编号：1007-9599(2012)06—0093-02 一 、 前言 在文档中插入图片后，要调整大小，那么应该双击插入的 MicrosoftWord软件提供了世界上最出色的文字处理功 对象，在打开的 “设置图片格式”对话框点击 “大小”选项 能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，用户可以更加轻 卡，然后利用相应的输入栏或微调按钮实现图i片整体的放大或 松地与他人协同工作并可在任何地点实现网上办公。Word软 缩小。点击 “图片”选项卡，则可以从四个方向对图片分别进 件旨在向用户提供最佳的文档格式设置工具，利用它可轻松、 行裁剪，对于插入的自选图形的大小调整，可以在双击后打开 高效地组织和编写文档，使一般办公室工作人员不用花太多时 的 “设置 自选图形格式”对话框的 “大小”选项卡中进行，同 间就能掌握Word的基本功能，编排出规范、美观的文档。Word 时还可以调整 自选图形的旋转角度。 软件 已经广泛应用在我们的日常办公中，但Word中的一些应 3．精确调整表格属性 用技巧却被很多人所忽略，现就Word中的一些应用技巧做说 表格是Word文档中常用的元素。插入表格后通常需要调 明，掌握Word软件的应用技巧极为重要。 整它的位置、行高、列宽。选中表格后，右击鼠标，在弹出的 二、下面是 日常办公中的应用技巧 快捷菜单中选择 “表格属性”命令，打开 “表格属性”对话 (一)不切换输方式，快速输入数字中的小数点 框。分别点击 “表格”、 “行”、 “列”选项卡，选中 “指定 工作中，需要输入大量的数据，你如果是用安装 office 宽度”复选项，并在其后的输入框中输入相应数字，就可以对 时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而 表格的宽度、每行的行高、每列的列宽进行数字化调整。在 “表 在中文与英文输入法间不断调整而烦恼 (使用陈桥五笔不会出 格”选项卡中 “缩进”下方的输入框中输入数字，可以精确控 现这些问题，它会输入数据后接着数据时 自动将数据间的句号 制表格的左缩进数，从而达到在水平方向上调整表格位置的目 修改为小数点)。不过利用Word工具中的 自动更正 可解决此 的。如果需要精确定位，那么可以先选中 “表格”选项卡 “文 问题 ，让你一劳永逸。方法：打开 工具 一 自动更正 一 自 字环绕”中的 “环绕”，则其右侧的 “定位”按钮即为可用。 动更正 ，在 替换～替换为 中分别填上 。。、 ．(小数点)， 点击此按钮，可以打开 “表格定位”对话框。那么我们就可以 点击 确定 ，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个 。 精确地设置表格在文中的位置及其与周围文字的距离等项。 ， 再输入数据，看看 ．是不是变成了小数点 ．。这一方法 4．精确调整单元格中文本与边框距离 会让你在输入小数点是多输入一个 。 ，不过比每次输入数据 如果我们在 Word表格的单元格中输入文本，该文本与单 中需输入小数点时需要在输入方法问调整要方便多了。按此办 元格的边框也是有一个默认的距离的。那么，如何调整该距离 法进行后，你在 Excel中用同样的输入方法，就可