浅谈计算机技术_光盘技术_缩微技术在档案管理工作中的应用.docxVIP

2006年第6期(总第148期)黑龙江交通科技HEILONGJIANGJIAOTONGKEJINo.6,2006(SumNo.148)浅谈计算机技术、光盘技术、缩微技术在档案管理工作中的应用1,徐雪丽2 张翠华(1牡丹江市教育学院;2牡丹江市公路收费处)摘要:就计算机技术、光盘技术和缩微技术三个方面论述了现代化技术在档案管理中的应用。关键词:计算机技术;光盘技术;缩微技术;档案管理中图分类号:F270文献标识码:C文章编号:1008-3383(2006)06-0079-011计算机技术在档案管理工作中的应用迹征,无书写墨迹的新旧之别,一旦被篡改,极难识别,如果电子计算机已经实行了并网连机传递电子 计算机的工作效率较原有的传统人工管理的优势在过去的工作实践中已经充分得到了证实,为了档案信息时,要运用数据加密、用户识别、终端识别等技术,防止在传递途中泄密。 提高工作效率,适应新时期经济快速发展的需要,计算机技术应用于档案管理工作是十分必要的,也是2光盘技术在档案管理中的应用时代的要求。其实,早在20世纪80年代计算机已光盘是一种采用激光进行读写的信息处理技经在我国少数部门的档案管理工作中采用了,并且术,是目前深受音像市场、电子出版、软件发行、图像我国科研人员在不断的实践中,陆续研制出许多实存储及计算机用户欢迎和喜爱的较理想的存储介质用的计算机系统,使之更完善、更可靠的防删改、反和多媒体计算机所必具备的存储装置,也被应用于复制、反销毁和防泄密功能。人工管理中的分类、组一些国家或部门的档案管理当中,利用光盘做为载卷、卷内标题、卷内目录、卷内页号、卷内考备表,卷体记录数据,心图像扫描器作为主要输入手段,高分皮、案卷标题、案卷目录、案卷装订等一些列与案卷辨率显示器和打印机作为输出途径,以实现档案的有关的由于计算机技术管理档案也就不复存在了。原文存储和检索为目的的计算机档案系统,该系统只要把整个档案管理简单的分为立卷和归档。在计能实现文件的输入、图像的显示、图像编辑、压缩、存算机技术管理档案时只要把需要立卷的资料通过计盘、检索、打印输出等。经过许多部门的实践证明,算机显示屏审阅和积存档案文件,也可对已经存入在档案管理中采用光盘系统有以下几方面的优点。计算机的文件(这时通过计算机变成了电子文件)中第一,光盘做为载体,以其容量大,能够解决全不具备保存价值的文件删除,而对具有不同保存价文的存储和检索的问题,而且也便于实现联机检索,值的文件使用不同的保管期限、并在各份电子文件使利用者能够在计算机上查阅所需的文件。中注明,这一过程就是立卷。那么剩下的就是归档第二,利用扫描输入能方便迅速地把文件、图了,归档就更简单了,那就是通过计算机处理过的软表、图片等档案原件输入到光盘内,对于较大幅面的件移交给档案员即可,很多单位的档案文件的计算文件或图纸可以采取部分扫描输入,用机器拼接的机技术处理和档案保管同属一人或同一科室就不需方法输出。移交了。第三,可以借助高分辨率显示器进行阅读,也可通过计算机技术处理后的电子档案,只剩下全以将文字打印出来提供利用,这样可以避免珍贵的宗号、文件号,而原案卷的目录号、案卷号、也都不复档案原件因频繁翻阅所造成的损坏。存在了。而全宗号、文件号也就主要是用于统计、监第四,由于是把原有的纸质档案文件通过现代督、检索。由于电子存储载体信息容量很大,所以只技术记录在光盘上,只要在计算机上利用数据加密,要有很小的一点空间就可以保存了,但是,电子档案用户识别,终端识别等手段,既可以防止在传输过程的保管条件又跟传统的纸质档案有不同的要求,电中泄密。子档案储存的条件相对比较严格,如:存放空间必须3缩微技术在档案管理中的应用对温度、湿度进行严格的控制,并能防尘、防火、防高缩微技术是将原有的档案文件通过摄像过程制度磁场和电场、并且还要严格防范计算机病毒。成缩微卷式胶片,然而,这种经过缩微后的卷式胶片在电子档案提供利用上,必须注意要针对利用在提取利用时很不方便,而且机械磨损也大,所以,者情况,运用计算机的限读功能,反删改、反复制、反为了便于提取利用,又把这种卷式胶片制成片式,然销毁功能、并防止泄密。电子档案中文字无个人字(下转第81页)79第6期我国城市交通现状的问题分析及发展对策总第148期用,并加强自行车交通管理。统包括设立巴士专用路、修建管筒式车站、分散运营交通管理部门加强交通法规宣传,鼓励文明交线路和在巴士车站设立售票处等。通行为,对违反交通法规的车辆和行人严格处罚,使(3)交通的国际典范巴西库里蒂巴市是全世界人们树立文明交通意识,有助于形成良好的交通秩公共快速交通技术应用最成功的城市,目前已形成序。了较为完善的综合公共交通系统,吸引了全市75%4、的交通量,使得这个城市私人机动车使用减少,污染也减少,加上他们积极的绿色生态环境建设,成为享誉全球