秘书的统计理念掌握统计知识提高秘书人员的参谋服务水平论文.pdfVIP

维普资讯 本刊专题 哟绫 t 书人员要当好参谋和助手，除了有良好的政治思想素质 1： 之外，还必须具备广博的知识，其中统计知识就是一个 重要方面，因为准确的定性判断来 自于大量经济社会数据的 定量分析；除了善于调查研究，善于搜集、整理各种信息与 大量数据之外，还要善于去伪存真，善于运用统计常识甄别 ■ 虚假信息，为领导提供重要而准确的决策依据；除了能正确 把握国家的大政方针之外，还要掌握运用重要统计数据准确 分析和判断国民经济和社会发展形势的本领。实践证明，掌 握了必要的统计知识，秘书人员才可能充分发挥参谋助手的 作用。 学习统计知识。有利于提高秘书人员自身素质。秘书工 作综合性很强，所涉及的知识面越来越广。统计学常识，是 当代秘书所必须具备的基础知识，统计学涉及到国民经济和 社会发展的方方面面，秘书人员在情况对比、问题分析、信 息综合和辅助决策的过程中，都要 自觉不 自觉地运用统计知 识。例如秘书为领导起草报告时，往往要立论于数，即需要 从统计数据入手，分析研究诸种社会经济现象的数量对比关 系，从数量分析中发现问题，揭露矛盾，揭示事物本质和规 律。分析报告的观点、论据、结论等，往往需要来源于统计 数据并以统计数据作为立论的基本依据。因此，如果不熟练 掌握统计学的基本知识和分析方法，不了解主要统计指标的 准确含义和内在联系，就无法写出好的分析报告，不能为领 导决策提供优质服务。 学习统计知识。有利于提高秘书人员正确收集处理信息 的能力。秘书在采集信息、设计调查方案，或对收集到的信 息进行归纳整理，综合分类，分析筛选，概括总结时都必须 — — · 《当代秘书》2000年第4期 · 维普资讯 运用到相关的统计知识和方法，对统计学 作为秘书人员，为了适应领导工作需要， 一 窍不通的人，是很难做好这些工作的。 在收集和掌握统计数据方面、在运用统计 另一方面，掌握必要统计知识，是甄别信 数据判断宏观形势方面，理所当然要下更 息真伪的有力武器。虚假信息将会导致决 大的功夫。 策失误，甚至贻害无穷。现在社会上仍存 学习统计知识．有利于改变部分秘书 在上有政策，下有对策，布置多，落实 人员统计知识匮乏的局面。掌握统计学知 少，虚报浮夸，欺上瞒下等不良现象，秘 识，对现代秘书人员是至关重要的。但一 书在深入基层调查研究，或督促检查工作 部分秘书人员并没有认识到这一点。自己 时，准确识别信息真伪，及时了解真实情 不具备必要的统计常识，在平时的工作中 况是十分重要的。如乡镇企业产值的水份