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对高校 人事档案管理若干问题的思考 ■ 马 丽 摘要 ：人事档案是高校档案管理 的重要组 内容单一，材料失真。目前，有的高校人事档案 成部分 ，本文分析 了高校人事档案管理 中存在 由组织人事部门统一归 口，有的则 由校档案馆 的若干问题 ，并探讨 了相应的解决方案。 (室)专门管理。这种管理体制给高校人才信息 关键词 ：高校人事档案 对策 库的建设带来了很大难度 ，不利于组织人事部 门对人事档案的管理。同时，在档案中反映业务 人事档案是国家机构、社会组织在人事管 能力和工作绩效的材料较少，大量的是教职工 理活动中形成的，记述和反映人员经历、德才水 的履历表、考核表、职务变动、工资变动方面的 平和工作表现，以个人为单位集中保存供备查 材料。这些材料不能全面地反映出教职工个人 的文字、表格及其各种形式的原始记录。高校人 的业务能力和科研成果等情况。在一些考核性、 事档案工作是学校管理工作的重要组成部分， 鉴定性的材料中，程序化定性描述的材料较多， 既肩负着知人善任、选贤举能、合理使用干部的 而反映个性的或定量的材料较少。部分干部任 职责，同时也为各系列专业技术职务评聘提供 免呈报表及奖励等材料未能及时归档。 可靠依据。现就人事档案工作 中遇到的一些问 3．人事档案材料收集渠道不畅通 ，收集工 题谈几点认识。 作缺乏力度。首先，高校形成档案材料的部门较 为分散，材料形成时间前后不一，而收集、管理 一 、 高校人事档案管理中的问题 人事档案第一手材料的人员，经常忙于其他事 务或根本没有 向档案管理部 门上交材料的意 1．档案意识和法制意识薄弱。高校干部人 识，致使需要及时入档的材料压制个人手中，甚 事档案材料的形成、完善涉及到学校很多部门 至出现丢失的情况。档案管理人员往往不主动 和个人，但 由于长期 以来高校领导和职工的人 了解学校的各项工作进展，无法掌握材料形成 事档案管理意识欠缺 ，认为人事档案工作只是 的时间，对需入档的材料还存在 “不报送 ，不入 “收收管管、翻翻找找、查查看看”，没有什么难 档 ，你不交 ，我不催”思想。二者之间贫于联系沟 度 ，谁都可以做，致使一些不按要求处理和完成 通，导致人事档案材料收集的严重脱节，出现人 人事档案材料的现象时有发生，造成高校人事 事档案材料隔月、跨年入档的情况。这种收集归 档案材料的缺漏和不完善。还有些同志档案法 档工作制度不健全，执行不严格，收集归档工作 制意识淡薄，擅 自将个人档案材料留在身边不 被动、不及时，这一问题在无专职人事档案工作 上交，有些办事人员不及时按规定把形成的材 人员的单位中比较突出。其次，收集归档的材料 料上交档案部门，只图个人方便。极少数人为了 存在不全面的现象，某高校对人事档案进行清 某种需要，利用手中的权力，帮他人做假材料 ， 查时，在 1000多份人事档案中，光缺年度考核 开假证明，参与违法活动。 者就有近 200人次之多。另外，由于高校人