科学发展观在管理医院档案中的思考.pdfVIP

Science＆TechnologyVision 图书与档案 科 技 视 界 2012年03月第09期 科学发展观在管理医院档案中的思考 宋 静 (山东中医药大学附属医院 山东 济南 250014) 在院领导的带领下组织全院职工学习实践科学发展观 ， 人员变化频繁，新手又不爱学习业务，难以完成档案工作。 解放思想 ，开拓创新 ，找准档案工作与当前实践活动的结合 3．2 加强档案建设的方法：开展公关活动，取得领导重视 ，科 点．促进医院物质文明、政治文明、精神文明协调发展，努力 室支持；建立强有力的制度 ，实行领导负责制 ；广泛宣传 ，强 推进我院档案又好又快发展。 化医院领导干部和医护人员的档案意识，让他们知道档案不 仅是医院管理工作的重要环节，还与工资福利、职称评聘等 1 改变档案服务理念 个人利益息息相关 ；利用院刊、局域网宣传档案法律法规 ，让 1．1 与时俱进 ：医院档案管理应与时俱进，转变服务理念，从 档案意识深入人心；树立档案工作的好典型，宣传档案为医 旧的传统观念中解放出来，实现档案工作从 自我封闭向对外 院发展建设所起的重要作用。 开放转变 ，从被动服务向主动服务转变 ，从默默无闻向有声 3．3 加强档案法制建设的做法：组织全院职工学习 《档案法》 有色转变。过去，由于认识上的差距。对档案管理缺乏科学的 和相关法律法规，增强职工的法律意识，加强档案安全管理， 开放的管理方式，档案提供者处于一种被动地位，档案利用 防患于未然；在全院范围内开展 白查 自排和组织监督检查相 者和档案提供者之间缺少相互沟通的环节 ，档案的作用不能 结合 ，建立完善的有效预防机制；档案库指定专人负责管理 ， 充分有效发挥，利用率不高。因此，档案利用要放宽服务理 制定严格的库房管理制度：保卫科检查员每月对档案库检查 念，面向全院职工 ，不能局限在依申请而提供，而是要主动服 一 次，节假 日前检查一次，并对档案库、办公用房进行不定时 务，注重利用者的评价和反馈，不断提高服务效率。 抽查；档案员每周对档案库房、防盗门窗锁、配备设备、电器等 1．2 以人为本：医院档案管理应以人为本，体现个人特色，积 自查一次 ，并做好检查记录；夏季雨水天气 ，档案员每天检查 极主动地进行材料的收集 、整理和利用工作 ．采取新的管理 一 次档案库 ，做好档案防潮、防霉工作 ，阴雨天气开空调除湿 模式，为利用者提供获取信息的最佳途径。文书档案为医院 或放人干燥用品；晴朗的天气开窗透风 ，有效地控制档案库房 各类人才的录用 、考核、竞聘、培训等工作提供了真实、可靠 温湿度，确保档案得到安全妥善保管。严格执行档案收集 、保 的信息资源，提供了公平的用人环境。因此，档案材料的内容 管保密、借阅、库房管理等各项规章制度。建立档案管理负责 需要及时补充个人每一阶段的真实面貌 ，包括 ：体现个人特 制，明确职责。档案的调阅、移出、销毁等严格经过领导审批， 色的内容 ，如业务能力、医风医德 、学术论文等考核材料；体 按规章手续办理。完善设备设施，建立档案人员参加楼房项 目 现医疗技术水平的工作项 目，如新技术开发、新手术项 目、疑 验收，大型设备开箱验收等工作管理机制，强化建设项 目文件 难杂症的治疗和研究、同上级医院的合作等。 材料的收集。强化对实物、音像、电子文件收集、采集和整理归 档，明确归档范围、保管期限和归档时间的要求。做好各门类 2 推动档案信息化建设