妥善安排工作的首要计划.ppt

妥善安排工作的首要 了解制定计划的重要性 学会制定周、月计划 制定计划的重要性 制定计划的原则 制定计划的流程 订立目标 项目构思 制定计划 2组 时间：10分钟 目标：根据VCD设计流程图，备注时间 最快提交奖 最贴心奖 制定一份思路清晰、简单实用的计划，将大大提高工作效率，避免不必要的麻烦。 —— 《如何进行时间管理》 客观 目标明确/一致 遵循效率原则 量化风险 要有缓冲时间 休息一下 分2组 时间：5分钟 目标：每组轮流提供创意马桶的方案；多者胜 要求：导师台词：“太棒了！还有呢？” 组员台词：“如果……有多好！” 概念：中文叫“思维导图”，它更易吸 收外界信息，也比较容易截取内在 的信息；是一种与人脑有效沟通的 工具。 —— 《验证mind map的基本原理》（博客网） 整体概念 放射状 易于联想 在MM图之后运用，是为了确保不会忽略繁复工作中的重要部分或低估了要完成工作所需的时间和金钱。 对于公司的大方向——“Branding”(品牌提升) ， 客户主任从服务方面可以做哪些努力？ 午餐 概念：是确定项目的关键交付物或项 目交付产品的具体时间表 —— 《成功的项目管理》（PLC学习网） 确定项目目的、需要的范围 指定的工作活动 项目进度中的关键点 时间（期限） 休息一下 沿用“小组练习”,用里程碑和甘特图练习 单客户之周计划 （学员单独做，再大组分享） 单客户之月计划 时间：课程之后的7个工作日内 交付：交付直属上司，抄送LD 跟进：上司与LD沟通后给与学员建议 及安排后续跟进 1、用不同颜色表示不同的任务使甘特图一目了然。 2、排除不必要的繁琐细节，令甘特图保持简洁。 3、给每位组员一份副本，检讨职责及里程碑。 4、定期更新图表，检讨项目的实际进度。 甘特图—— 有效运用 甘特图可以显示个别任务的精确时 间，并可用于显示各个任务间的关 系、计划、完成日期，以及每个任务 的费用、负责人和项目进程中的重要 事件。 甘特图—— 作用1 还可以被用于管理人员、小组负责 人预估各组员不同时间内负责的工 作，了解各人的工作负荷。 甘特图—— 作用2 甘特图——图例 1 　 晚宴 迎亲 买喜糖、喜饼 制作、发送请帖 同学聚会、亲戚聚会 定做、购买礼服 找伴郎、伴娘 拍婚纱照 登记 选婚庆公司 定酒店 新居入伙 软装璜 采买家具、家电 减肥 装修 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 买房子 十二月 十一月 十月 九月 八月 七月 六月 五月 四月 三月 二月 一月 项目步骤 四季度 三季度 二季度 一季度 　 结 婚 日 程 表 新娘 两人共同 和爸妈 可调整 里程碑 甘特图——图例 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 十二月 十一月 十月 九月 八月 七月 六月 五月 四月 三月 二月 一月 项目步骤 四季度 三季度 二季度 一季度 　 团队 总负责 分别进行 里程碑 AD铺开店计划表 甘特图——图例 3 件数 金额 占比 件数 ９月金额 9月占比 件数 ８月金额 8月占比 0 0 　 0 0 　 400 28000 2.0% 034515 8月第1周 74 ￥29000 2.0% 58 22500 1.5% 0 0 　 074520 9月第2周 256 ￥43500 3.0% 176 30000 2.0% 0 0 　 054522 9月第2周 341 ￥29000 2.0% 529 45000 3.0% 247 21000 1.5% 034503 9月第2周 76 ￥14500 1.0% 79 15000 1.0% 15 2800 0.2% 114536 8月第4周 　 　 　 763 45000 3.0% 475 28000 2.0% 054521 8月第3周 26 ￥4350 0.3% 182 30000 2.0% 85 14000 1.0% 043010 8月第3周 161 ￥14500 1.0% 1000 90000 6.0% 311 28000 2.0% 034007 8月第2周 十.一 9月