浅谈网络环境下新华书店集团财务管理模式.docVIP

浅谈网络环境下新华书店集团财务管理模式知识经济时代的到来，信息技术的发展，使企业财务管理的环境发生了重大变化，财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了极大的变化，极大地拓展了财务管理的职能。运用网络技术，使得集团能以财务为核心梳理企业管理流程，解决财务管理资金、物流、供应商、客户、客户与市场的信息孤岛及时间、地域和人员差异的困扰，以财务管理为核心，将物流、资金流纳入系统统一管理，财务与业务以及生产数据高度共享，让财务人员从繁琐的“记账、算账”中解放出来，节省财务人员登记账簿、计算、汇总、核对等工作时间，使财务人员重点转移到了“管理”职能。建立集团企业物流、资金流、信息流一体化的集团财务管理模式是必然的选择。对于我们湖南省新华书店集团来说，这正是我们目前正在一步步解决的问题。 一、传统集团财务管理模式的局限性 传统集团财务管理最大的特点是权力比较分散，总部给基层公司相对独立的权力，包括财务管理权、经营权、经营分配权等，集团相对控制较少。这种管理模式有利有弊，但从企业集团长远发展来说，传统集团财务管理难以适应市场经济发展需要，束缚了整个企业的发展。 1.优越性。一方面缩短了信息传递的时间，减少信息传递过程中的控制问题，从而使信息传递与过程控制等相关成本得到节约。另一方面基层公司创造性和应变能力可以得到充分体现。我们新华书店以前传统的财务管理模式节约了一些电脑采购成本、软件购置和维护成本等等。 2.局限性。权力的过度下放，不便于集团对基层公司的控制和管理，各层次管理者的独立性越强、权力越大，首先就会谋求自身局部利益而非整体利益最大化，各自为政，这是采用分权制无法完全避免的一种成本或代价。对于整个集团企业的长远发展非常不利。我们省新华书店集团前些年因为对基层公司充分下放权力，监管不力，导致有的店出现财务混乱、违纪违规、滥发财物现象，造成国有资产的流失。 二、网络技术为集团财务管理模式的创新创造了条件 借助现代信息技术，引进现代财务管理理念，企业集团可以突破上述局限性，谋求财务管理模式的创新。 在传统财务管理模式下，集权管理的局限性主要体现在信息传递及过程控制的有关成本上。网络技术的广泛应用将极大地提高集团企业的控制效率提高，大大地降低信息传递成本；同时也不会限制各层次的成员企业或组织机构的积极性和应变能力。首先，空间上突破了异地监控的空间局限，降低技术难度和高昂的管理成本，使地理距离变成鼠标距离，集团总部的管理、控制能力可延伸到全球任何一个角落；其次，时间上使总公司对子分公司的管理由静态走向动态，从事后控制转向实时监控，甚至事前控制，节约时间成本，提升企业快速反应能力和抗风险能力；第三，由于网络环境下集团内部信息传输畅通无阻，总公司的监管能力非常强大，总公司则更倾向于将各层次的成员企业或组织机构自身范围内的决策权下放，更有利于他们积极性和创造性的发挥。在传统财务管理模式下，分权管理的局限性主要体现在各层次谋求自身局部利益而非整体利益最大化。在网络经济环境下，传统的财务监控方式发生了改变，总公司有效利用信息技术，建立起集中且多层次的监控体系，采取灵活多样的财务监控方法，均衡处理各种经济利益关系，进行调节控制，监督集团生产经营活动，以保证集团财务目标的协调一致，实现整体利益的最大化。并且网络技术使得集团中的每个人或者部门都成为监控网络上的一个决策点或节点成为可能，每个点平等地进行动态协调和沟通。 网络技术的发展和应用为解决集权和分权的局限性提供了技术条件和前提，同时也为集团企业财务管理模式的创新创造了条件。 三、网络环境下的集团财务管理模式 在网络环境下通过集中控制和协同处理，可以真正保证企业整体战略目标的一致和物流、资金流、信息流的统一，提高集团企业的整体优势。 （一）集中式财务管理模式 信息技术的飞速发展，极大地促进了信息的传输和共享能力。企业集团利用网络将企业所有的信息“孤岛”联接，利用信息技术集中控制企业财务，进行远程查帐、远程审计，以及进行集中资金调配。企业决策层可以利用网络系统查询和分析整个企业的运营情况、资金使用情况与财务状况，实现更全面、更完善的财务管理。集中控制对于保证企业内部财务目标的协调一致、实现整体利益最大化、有效地进行战略调整具有重要作用。集中式财务管理主要体现在以下三个方面： 1.权力的集中监控 网络财务管理的最大优势就是能够在网上进行理财活动，它突破了时间和空间的限制，随时监控各级企业的经营活动和财务动态。首先，不仅实现了会计核算的实时处理，而且，集团公司作为财务信息中心，利用财务的远程查帐、远程审计等多种远程处理技术，形成集中的会计信息实时反映系统，随时掌握足够的基层财务信息，为集团准确、及时决策提供依据。其次，通过网络财