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论企业经济信息管理过程摘 要： 企业在全球化环境下的成长和竞争离不开信息化的的支撑或驱动，因此现代企业不仅需要掌握信息化的基础知识，更关键的是要懂得企业的经济信息管理，本文在分析企业经济信息管理重要性的基础上，着重从信息收集、信息编码、经济信息存储、经济信息传输和经济信息处理等方面论述了经济信息管理过程，以期对企业的企业的信息化管理过程有所指导。 关键词： 企业； 经济信息； 管理过程 中图分类号： F270.7 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）01-0116-02 经济活动是企业最基本的社会活动。特别是在市场经济环境下，在生产、消费、流通、分配领域的经济活动全过程中，必将产生大量的信息，必然伴随着大量经济信息的收集、处理和利用。因此，经济信息是企业所处理的信息中基础的、最主要的、最广泛的信息，而经济信息管理是经济信息得以充分地、有效地、合理地利用，充分发挥在其经济活动中的沟通作用、管理作用和决策作用的基本保证。 一、企业经济信息管理的重要性 （一）信息是企业活动的基础 企业活动可以分为两大类：生产经营活动和管理活动。不论是生产经营活动，还是管理活动，都是构成企业的活动。企业总是为生产一定的物品而存在的，信息流在整个企业的活动中起主导作用，它的流畅与否不仅决定生产活动能否正常进行，而且决定管理活动是否有效。所以，信息的流通，尤其是信息的反馈对企业来说是个实质性的问题，没有信息的流畅，就没有管理活动，生产活动也就无法正常进行。在企业信息管理中利用计算机，是为了提高信息处理的能力，保证信息的流畅，从而达到提高企业管理水平和经济效益之目的。企业整个生产经营过程，始终贯穿着信息传递与处理，信息是企业生产活动和管理活动的基础。 （二）经济信息是企业经营决策的依据 增强企业的活力是我国经济体制改革的中心环节。从历史的教训与现实的经验可知：要想使企业充满活力，企业必须由单纯型转向生产经营型。企业的产品最终是要销售出去，从这个意义上说，企业生产者销售的都是产品。企业工作的中心在经营，经营的中心在决策。企业的决策就是制定企业总体活动以及各种经营活动的目标、方针、战略和策略。此外，经营决策要想取得好结果，靠的是信息，且是全面反映客观经济进程的信息。企业的决策，不论是产品品种决策，销售决策，财务决策，还是企业改造决策，或者是原材料、能源决策，或是职工收入、福利决策，都是以大量信息为依据进行的。 （三）经济信息是提高经济效益的重要保证 企业经营者关心以下两个问题：一是信息能否增加财富；二是信息与经济效益的关系。为了提高企业经济效益，可以采取以下途径，主要有：减少决策失误；增加符合社会需要的产品产量；降低产品成本；提高产品质量；减少固定资产和流动资金占用量。这一切的实行，必须有大量的信息保证。因为信息可以帮助企业认识环境，了解自己的优劣势，揭露各种矛盾，改善经营管理，全面提高社会经济效益。 二、企业经济信息管理过程 经济信息管理过程是经济信息管理的主要内容，其研究的方面主要包括：信息收集、信息编码、经济信息存储、经济信息传输和经济信息处理。 （一）信息收集 信息收集，是指根据特定目的和要求将分散不同时空域的有关信息积累起来的过程，主要包括收集的程序和收集的方法。 1. 收集的程序。由于不同行业、不同管理目标的要求不同。因此，经济信息收集的具体步骤和程序也有所不同。但从经济信息收集工作来看，一般遵循下面的基本程序：制定经济信息收集的计划；数据库结构的设计；经济信息的收集；提供经济信息收集的资料。其中前两个方面是信息收集的必要准备。 2. 收集的方法。信息收集的方法依据信息的类型和性质不同而有所不同。根据信息源和信息收集途径的差异，信息有动态信息和静态信息，公开信息和非公开信息之分。信息的收集主要包括：问卷调查法和访问交谈法两种方法。 （二）信息编码 1. 编码的基本思想。编码是把一定的意义、信息转换为代码的过程。所谓“码”，就是按照一定规则排列起来的符号或信号序列。通过编码，人类的思想才便于交流，信息才能从一个系统传递到另一个系统。编码的功能主要有三个方面：一是可以简化信息传递的形式，以提高信息传递的效率和准确度；二是可以对信息单元的识别提供一个简单、清晰的代号，以便于信息的存储和检索；三是可以显示信息单元的重要意义，以协助信息的选择和操作。 2. 编码的基本原则。编码的方法是合理的，能够适合信息使用者和信息处理的需要；编码时要预留足够的位置，以适应需要的发展变化，即具有可扩展性；每一组编码都代表一个确定的信息内容，每一信息都有一个确定的编码表示；编码的结构必须易为使用者了解和掌握；必须建立和完善编码标准化体系，