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需求及供应链管理平衡计分卡

需求及供应链管理平衡计分卡摘要 应用平衡计分卡的思路,找出需求与供应链管理的相关KPI指标,为企业实施精准的供应链管理提供了有益的参考。 关键词 需求与供应链管理、平衡计分卡、KPI 近几年,围绕平衡计分卡进行了很多讨论和研究,尤其是针对需求与供应链管理方面。笔者根据从事供应链与物流工作的经验,针对需求与供应链管理相关的KPI(关键业绩指标)进行了比较系统的研究、对比。 既然是“平衡”计分卡,各个分数指标之间必须是尽可能地相互弥补、相互平衡,因为没有任何一个指标能够反映问题的全部,譬如,人的正常体温一般在36.3~37.2℃,但体温在此区间,身体(体系)就完全健康?答案显然是“不一定”。需求与供应链管理作为一个体系,也是同样道理,需要的是“平衡计分卡”。此外,在设计、制定一个体系(组织)的平衡计分卡之前,必须要明确组织体系存在的使命与任务,这两个概念不清晰,平衡计分卡也无从谈起。 对于需求与供应链管理组织来讲,虽然其远景比较宏观,但其任务往往很明确:如何在尽可能保证供应的前提下,提高库存周转率,降低呆滞库存。 “保证供应”可设置的KPI:给客户及时交货,即OTD-On-time Delivery; “提高库存周转率”可设置的KPI:库存周转率,即ITO-Inventory Turn-over; “降低呆滞库存”可设置的KPI:呆滞库存的比例,即EO-ExcessObsolesce。 三者之间是相互联系、相互对立的,要保证OTD就得有库存,而且库存越多越好;库存多了,ITO上不去,而且可能产生更大的EO;要想提高ITO,必须要提高OTD,没有及时出货,库存怎么可能降低;OTD、ITO也许都很好,但可能还有许多EO,可能会导致“瞎忙活”:出了很多货,结果赚的钱全压到呆滞库存了。总之,这三个指标基本上是相互平衡、相互制约,符合所谓“平衡计分卡”的基本要求。 KPI的定义及公式表述 1 OTD-及时交货率 OTD是给客户及时交货的比率,分为两个子指标,一是OTDD-On-time Delivery toCustomer Demand,二是OTDC-On-time Delivery to Comnfitment。设置两个子指标的原因可用下例进行说明,客户本周的原始需求是100,企业只承诺出货80,并且也做到了,那么及时交货率是80/80=100%,还是80/100=80%?事实上,100%代表OTDC,表示完成了承诺的事项;80%代表OTDD,表示只满足了客户80%的原始需求。如果承诺80实际出货只有60,则OTDD=60/100=60%,OTDC=60/80-75%,OTD=60%×75%=45%。还有一种情况是,客户需求100,承诺80,由于种种原因实际出货90,那么OTDD-90%,OTDC=100%,OTD=90%。 由此可以看出,OTD是综合指标,反映了企业满足客户原始需求的程度及履行承诺的程度,OTDD表示交货的灵活度,用户要多少,企业能够给多少;OTDC表示承诺的事做到了,一旦做不到,OTDC会变成一个惩罚性指标,因为整体OTD会减少。三者之间的关系见图1。 2 ITO-库存周转率 库存周转率指库存周转的效率或次数,其标准公式为:库存周转率=销售的物料成本/财务期末平均库存。实际应用中,大多数公司采用的公式为:库存周转率=4×sum(MCOSn:MCOSn-2)/average(Inventoryn:Inventoryn-3) 其中,MCOS(materials COSt of sales)为销售的物料成本;Inventory指月底的库存;公式用3个月销售的物料成本之和除以平均4个月底的库存,再乘以4,表示一年的库存周转率。库存周转率越高,说明库存管理水平越高,库存周转越快,资金占用就越少。 库存周转率与现金流之间的关系为:C2C-AR+(365/ITO)-AP 其中,C2C指现金周转周期,AR指应收款加权平均帐期,AP指应付款加权平均帐期,365/ITO相当于库存持有天数。 通常情况下,AR/AP周期相对固定,可变的是ITO。ITO越高,库存周转越快,现金周期越短,经营所需运营资本越低。 值得关注的是,当企业的产值较大、物料销售成本较高时,库存周转率存在放大的现象。从理论上讲,在整个供应链管理水平一定的情况下,库存周转率应是相对稳定的。但在现实中,库存周转率确实存在放大效应,在供应链管理水平不变的前提下,销售物料成本增加,库存周转率会得到一定程度的增加。原因在于: 一是与呆滞库存有关。库存如同池子里的水,库存高了,很多问题(如呆滞库存)就被掩盖了,特别是销售物料成本较高时,总体库存水平较高,呆滞

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