基于PMO的设计院项目化管理组织结构设计.pdfVIP

科技与创新 ┃ ScienceandTechnology Innovation 2017 年 第 10 期 文章编号：2095 －6835 （2017 ）10 －0032 －02 基于PMO 的设计院项目化管理组织结构设计 靳玄烨，杜玉吉，赵德彪 （中节能城市节能研究院有限公司，江苏 常州 2 13000 ） 摘 要： PMO 项目化管理是一种全新的企业经营管理模式。项目管理办公室（ ）是专门针对企业项目化管理是一种组织 模式。详细探讨了设计院项目管理办公室组织结构设计的基本要求，构建了基于PMO 的设计院项目化管理组织结构， 并论述了设计院PMO 的人员配备、职责和运行模式。 关键词：项目管理办公室；组织结构；运行模式；项目化管理 中图分类号：TU7 12 文献标识码：A DOI ：10.159 13/j .cnki.kj ycx.2017.10.032 设计院属于项目导向型组织，正确的项目管理方法对设计 向个性化，大众化的设计理念在行业中已经没有竞争优势，个 院的发展至关重要。目前，设计院承接项目基本实现了项目经 性化定制已经成为设计行业竞争的新宠儿。设计师应充分倾听 理负责制，项目经理从项目前期到项目结束全程参与其中。然 顾客的意见，要充分考虑项目的选址规划、设计风格、物料选 而，项目经理更多的是行使技术职权而不是管理职权，并不能 择等内容。新的行业竞争形式要求组织结构设计更加扁平化， 真正实现对项目的全局把控，他们在行政上仍隶属某个业务部 优化组织资源配置，充分赋予项目经理决策权等，以快速响应 门，遇到需要多职能部门配合完成的工作，并没有真正的控制 市场需求。 权。所以，设计院的项目管理方式更确切地说是职能管理的改 2 组织结构构建 进，并不能真正实现对项目全过程的高效组织、实施和控制。 根据第一部分对项目管理办公室组织结构构建基本要求的 本文以项目管理办公室 （PMO ）为基础，构建了设计院项目管 论述，本着快速响应市场需求的理念，构建了基于PMO 的设 理办公室的组织结构，并详细论述了项目管理办公室的职能及 计院项目化管理组织结构，具体如图1 所示。 其组织运行过程，期望能为设计院项目管理提供一定的参考。 1 组织结构构建的基本要求 设计院实施项目化管理需要合理的组织结构，本文结合设 计院项目的特点和企业管理相关理论，就设计院项目管理办公 室组织结构设计的基本要求进行论述。 1.1 服从企业目标 实施项目化管理的目的是高效实施和控制项目，更好地实 现组织目标，所以，设计院项目管理办公室组织结构设计的最 基本要求就是要服从组织目标。组织结构是达到组织目标的重 要手段，不同时期，设计院对其组织结构有不同的要求，凡是 不能满足组织高效运行的结构都应进行调整。项目管理办公室 组织结构的设计必须综合考虑各种因素，与设计院的战略目标 高度一致。 1.2 合理的分工与协作 高效的组织结构要做到分工合理，协作明确。对于职能部 门的设置，应明确部门的职责范围、在组织中的功能定位以及 图1 设计院项目化管理组织结构 与其他部门的协作关系；对于部门岗位的设置，应明确职员的 3 组织结构的运行 工作内容、工作范围、专业配置等。在组织结构设计中，分工 3.1 项目管理办公室人员配备 应统筹考虑经济效益，在协作中应明确各部门的相互关系，抓 为了满足项目管理办公室的职能要求，项目管理办公室设 住主要矛盾，用规范化、程序化的制度来约束各种协作关系。 置以下岗位： 项目管理办公室主任。他全面负责项目管理办 ① 1.3 体现多项目管理的优势