信息技术在企业资源优化中应用.doc

信息技术在企业资源优化中应用摘 要通过对当代企业内部资源管理存在的问题的分析，以实例介绍了企业会议室预约信息管理系统和翻译管理系统的两个实例，阐述如何利用现代网络信息技术对企业内部资源中的人力资源和物力资源进行优化配置管理情况。 关键词企业内部资源优化；会议室预约系统；翻译预约系统 人类社会正在从工业社会向信息社会迈进，目前科学技术革命的核心和主流是信息技术革命，21世纪将成为信息社会，这一点已成为世界共识。信息技术是当代社会最具潜力的新的生产力，信息化水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。江泽民同志曾强调指出：四个现代化，哪一个也离不开信息化。 90年代以来，发展最快的信息处理技术即是网络技术，尤其是Internet的迅速普及，使计算机网络延伸到了社会的每个角落。Internet的迅猛发展，给各行各业都提出了挑战，也提供了发展的契机。那么在这个迅猛发展社会下的企业，哪些方面可以充分利用现代的信息技术来改善企业管理的一些弊病，提高企业信息化水平，赋予企业竞争力呢?本文将着重这个方向进行研究和探讨。 一、企业内部资源优化现状及存在的问题 （一）企业内部资源及其优化的概念 企业内部的资源是指包括企业内的人力资源、财力资源、物力资源，即人、财、物三个方面；企业资源按照获取的方式又可分为内部固有资源、外部可利用资源两大类。内部固有资源即为创立或维持企业或公司运作的基本资源，外部可利用资源是指有效地利有好与企业有关的外部资源和潜在资源，充分利用媒体、行业、相关企业的资源和影响力以提升自身企业的经济效益和品牌效益，例如可以直接影响到企业效益的供应商的资源也是作为企业外部资源之一。 企业内部资源优化简单地说就是针对企业不同发展阶段的运营状况，重点以人、财、物三个方面资源为对象进行科学地、合理地组合，以促使公司能够在各个发展阶段持续发展和经济效益稳定增长态势的内部组合调整的手段。 （二）信息技术在企业资源优化中的重要性 如上所述，企业内部的资源有人力资源、财力资源、物力资源三大资源，它是企业构成的主体部分，是企业能够正常运行的根本要素。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的地位。 企业资源优化是企业为获取持续稳定的经济收益，通过对可利用资源的不断调整以达到或接近内部、外部资源的最佳使用目的，最大可能地降低成本费用，最终达到持续稳定获益的目的。也就是说，企业发展的重要标志便是充分而合理调整和运用上述企业内部所有的资源，同时也是衡量企业能否长盛不衰的重要指标。 而在现代企业资源优化的道路上，信息技术所扮演的角色越来越重要。信息技术战略与其它战略一样，已变成企业业务发展的战略，信息技术成为提升企业竞争力的不可或缺的条件。计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面也扮演越来越重要的角色，信息技术在企业管理上的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，信息技术的导入，已经成为大势所趋。 （三）企业内部资源管理现状问题分析 企业内部人力物力资源是本文作者重点探讨的方向，所以本文将侧重于描述企业内部人力物力资源及其优化情况，对于企业外部的资源及其他方面资源在此不作描述。 人力资源管理中对人力资源的使用就是要把符合岗位条件者配置于相应职位上，而对人力资源的调整即是进行组织结构，工作任务，职位等的再配置。当前企业人力资源管理的问题有很多方面，其中之一便是“分配不均”、“人事不匹配”。表现在有些人的工作安排不合理，如有些人工作量非常大，而有些人的工作量很少，没有合理、科学地安排人力资源。例如外资企业中有很多个翻译人员进行集中统一地管理，各部门经常有需要翻译的文件直接交与信任的翻译人员翻译，而对翻译人员没有进行合理科学地工作安排，有些翻译人员翻译量很多，而有些翻译员的翻译量却很少甚至没有工作安排，导致人力资源的不合理分配，而引发一些潜在人力资源危机。 同理，物力资源也一样，没有合理安排企业内部设备，在现代的各个企业一般有很多各种功能的会议室。企业内各种会议每天都很多，如果没有合理科学地安排会议室场所和预定，有些会议室安排地很满，导致各部门在预约时经常起冲突，预约不到，而有些会议室却一直处于空置状态，各部门无法快速便捷地了解各会议室的使用情况，导致企业设备资源在一定程度上的浪费，没有有效地利用起来。 二、企业内部资源项目优化的措施 针对前文所提出的翻译人员工作调配不均和办公室资源浪费的问题，可以通过建立一个企业