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加强建筑企业物资管理力度提高企业经济效益
加强建筑企业物资管理力度提高企业经济效益摘要:本文在认真分析工程项目材料供需关系现状的基础上,结合实际项目经验,总结出提高建筑企业物资管理的方法及对策。
关键词:建筑企业;物资管理;经济效益
在建筑工程项目的成本构成中,工程材料的费用占到整个项目成本的60%以上。在项目的实施过程中,做好材料的计划、采购和现场管理,不仅能保证工程质量,而且能降低成本,提高企业的经济效益。所以,如何在工程项目实施的过程中,处理好工期、质量、成本三者关系,做好材料管理,是关系到整个项目成功与否的关键。随着现在建筑市场竞争日趋激烈,物资管理在工程项目管理中所起的作用也日益显著。它作为项目管理的重要环节,除了具有保障生产正常进行的基本功能外,还是项目利润的主要源泉。因此,如何科学、合理、经济地做好物资管理工作,已成为企业成本管理的利器,是建筑企业管理的重要方面,也是提高建筑企业经济效益急需考虑的问题。
一、工程项目材料供需关系现状的分析
1.目前供需关系的弊端
(1)由于各级材料采供部门所建立的供应网络基本上是相互独立的,从而人为地割裂了建筑企业这个应该可以统一的需方市场,使得材料采购的批量和规模优势大打折扣。
(2)纯粹的供销关系使需方在签订供应合同时,往往注重的只是单价和数量,而对供应方的供应及时性、资源的保证性、运输的可靠性等不做更深层次的要求,所以在供应方无货或没有运输能力时,材料采购部门只好联系另外的供应商或运输商。这种情况致使材料采购部门对保障供应承担了更大的压力,不得不以增大库存来避免因供应方服务不到位而造成的供应“断点”,从而无法实现压缩库存、降低库存费用的管理目标。
(3)因为供需双方相互间没有长期的合作打算,所以需方往往对供应单价过于苛刻。在这种情况下,供应方以低价竞争到采购供应权时,不考虑如何通过降低自己的采购供应成本,来获取利润,在无法保证足够的利润的时候,就弄虚作假,以次充好,损害需方的利益。
(4)不稳定的供需关系导致供需方相互之间无法形成稳定、高效的供应链长期合作伙伴关系。由于工地现场的材料采购工作特点是采购提前期较短,在缺乏稳定、高效的供应链情况下,一旦出现材料连续涨价、计划外用料和急用料,材料采供部门的可用采购时间将面临更大的压力。在此种情况下,常常就不顾采购成本,高价进货,物流成本也相应增加,致使效益流失,有时甚至采购到质次价高的材料,给工程质量造成隐患。
(5)前期周转资金非常紧张,有时甚至造成资金短缺而运转困难。在材料采购上,由于与供应方没有形成战略伙伴关系,赊购材料的难度非常大,难以找到供应方愿意与我们一起承担一定的资金压力。
(6)新材料、新技术的应用需要由供应方推荐,设计部门在工程设计中做出要求。没有稳定的供应链时,这些新的技术革新和动态无法让施工设计和采购部门及时了解。所以,如果没有供应方的提前介入,新材料、新技术的应用也将滞后。
2.形成不稳定供需关系的原因
(1)供方的原因。供应方过分关注本期利益是否能得到充分满足,而不考虑从长期合作的角度出发,主动与需方材料部门建立长期良好的互惠互利的供需关系。
(2)需方的原因。需方材料部门对供应方存在偏见,总认为现在是买方市场,需方处于优势地位,是“老大”,不能正确地对待供应方的利益,有些采购员甚至对供应方吃、拿、卡、要,不但破坏了良好的供应关系,也损害了需方企业的形象。
(3)市场无序的原因。由于市场的无序竞争,有些材料的生产厂商和供应商鱼龙混杂,要真正选定几家责任感强且有实力的供应商,必须要经多方考查和事实的检验。比如现在的防水材料、混凝土添加剂等供应方,在集团公司、子分公司的“合格供应方名录”中都有几十家之多,但都难以确切地知道谁优谁劣。
(4)需方认定合格供方时的缺陷。集团公司、子公司、项目经理部相应的职能部门在认定合格供方时,也有缺陷。制度上赋予职能部门有权认定供应方的合格性,但在实际操作中,职能部门没有真正履行好这方面的职责。比如,供应方的调查资料完全是采供部门提供的,职能部门没有经过任何有效调查复核,便照资料全部录入名录,取消合格供方资格也是完全按采供部门的意见办理,这样也使得当前集团公司和子公司、分公司职能部门颁发的“合格供方名录”对采供部门无多大的影响力或约束力,淡化了材料系统化管理的观念。同时,也错过了建立稳定供应渠道和树立良好供需关系的一个很好的方式。
(5)外界因素的影响。采供部门在材料采购过程中,着力于建立稳定供应渠道时,往往受一些外力的影响,而身不由己半途而废。因为建立良好的合作,需要有更多更广的业务关系来往做铺垫,供应商也是看重需方巨大的需求而希望与需方长期合作,但采供部门在不同的项目,常常遇到不同的情况,如甲方供料方式、监理部门或项目经
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