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提升企业内部会计报表作用对策探究摘要:会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营成果的书面文件.企业内部会计报表不同于向外报送会计报表。它是为适应企业内部经营管理需要而编制的不对外公开的会计报表,它在企业经营中具有重要的作用。
关键词:企业 会计报表 经营管理
企业内部会计报表,是为控制经营活动、为经营预测、决策和为加强企业经营管理服务的会计报表。内部报表相对于其他的对外报表,内容更具有针对性,指标更具有多样性,编制时间更具有灵活性。以恰当的方式方法编制各种内部管理报表,对企业改善经营管理、提高经济效益具有重大意义。
一.内部会计报表编报的基本要求
目前我国企业不仅要参与国内市场的竞争,还要参与世界市场的竞争,企业的管理水平要求越来越高,企业财务状况分析越来越细且重要。特别是企业普遍实行了预算管理,对预算执行情况进行分析,找出实际与预算差异原因。利用现有对外报表来进行分析,显然是不够的。如果用手工摘抄分析工作量大,误差也大,而分析特别强调时效性。因此,在管理中企业要自己设计一套报表,该报表制作要求是:
1.可理解性。报表提供的财务信息可为使用者所理解。提供企业过去、现在和未来的财务信息清晰易懂。
2..真实可靠。制作的报表可靠性强,分析数据正确,否则会误导报表使用者对企业财务状况作出相反的结论而使决策失误。
3.相关可比。报表中的数据能够使使用者了解过去、现在和对未来事项的影响及其变化趋势。
4.全面完整。报表的设计应当全面反映企业的财务状况和经营成果,揭示企业经营全貌。
5.时效性强。报表通过电脑制作,大量的数据统计分析应该通过电脑来完成,减少手工计算,加快编制报表速度,以便于管理者及时得到企业经营分析数据资料,在市场瞬息万变中及时作出决策。
二、企业内部会计报表出现的问题
在一个企业中,从基层工作人员到高层主管,有很多层级。各阶层主管人员主管的业务不同,所负的责任也不同,他们的素质、能力各不相同,因此对报表的消化能力也不同。一般来说,管理阶层越高,所需的报表数量越少,但必须是经过汇总及精练后的高级信息资料;管理层次越低,所需报表内容越详细,数量越多,因为这类报表大部分是原始的基础信息资料。
由上可知,不同层次管理者,他们所需报表的种类和内容不相同。作为高层管理者,下列各类报表是企业内部报表中时常出现的问题,也是企业管理者所引起注意的。
1.综合性报表
整个企业经营情况和财务状况的报表显示不准确。编制报表的时间每月、每季或年度不明确,包括:资产负债表、利润表、利润分配表现金流量、生产成本表、资金运用表等都存在问题。
2.控制性报表
没有规范为报告业务的实际活动情形,以便管理者及时采取控制行动的报表。这类报表应该每日(至少是每周或每旬)上报,在时间上必须快速报送,最好是主管每天上班后,就能见到昨天的报表。包括:(1)销售报表,内容包括销售产品的种类、数量、金额等,并与预算数和上期实际数相比较;(2)生产报表,内容主要反映生产实际运行状况,并与预算数和上期实际数相比较;(3)存货报表,是各种产品的主要原材料结存日报表,注明该存货产销和购入与领用的重要情形;(4)现金报表,是现金和银行存款结存日报表,并注明未来需要用现金的重要事项及金额;(5)预算执行报表,按照各部门、各成本中心编报,说明成本及费用预算的执行情形,分科目列出预算数与实际数的比较,并注明差异的主要原因。
3.预测性报表
为预测未来可能发生情况的报表不准确。可定期或不定期报送,主要包括:盈亏预测表、销售预测表、成本预测表、资金预测表、财务变动预测表等不到位。
4.分析性报表
分析经营绩效的报表。没有列明实际数与预算数或标准数差异的分析,无法作为改进措施、制定未来业务计划、衡量工作绩效作用的依据。这类报表应季末报送,如销售分析、成本分析、经营绩效分析等。
5.明细性报表
没有详细列示各事项明细内容的报表。包括:资产负债表各科目的明细表、营业收支明细表、成本和费用明细表都存在问题。为查阅、参考和存查而编制没有提供依据。
以上分类报表中,企业可以根据自己的实际情况进行分析,以确定所需内部报表的种类及具体的编报部门和时间。但实际过程中都存在不同的问题.企业内部报表为企业经营管理决策提供相应的信息,报表的种类繁多,信息量也比较大,但各种内部报表之间不应该是完全孤立的,它们之间应该形成一个有机的整体,共同为企业经营管理服务,这就需要管理者制定恰当的内部报表方案,构建企业内部会计报表体系。
三、解决内部会计报表的相应对策分析
内部报表编制必须遵循一个核心原则,那就是“决策有用”。内部报表体系构建方案应由管理层根据自身决策需要制定,而
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