EXCEL中未及时处理稿件提示功能的实现.pdfVIP

第25卷 第4期 江汉大学学报 (社会科学版) VO1．25 No．4 2008年 12月 JournalofJianghanUniversity(SocialSciences) Dec．2008 EXCEL中未及时处理稿件提示功能的实现 刘运飞 ，周晓雁 ，陈绍选 (长江科学院 《长江科学院院报》编辑部，武汉 430010) 摘 要 ：目前，大部分编辑部尚未购买或尚未开发成套 的编辑办公管理 自动化 系统，这对于编辑部稿件管理来 说，是有困难的，而运用EXCEl中的逻辑语言实现了未及时处理稿件的提示功能，将其运用于稿件管理 中，实际情 况表 明，该方法不仅能得到与实际相符 的结论 ，而且方便快捷 、可操作性强，较好地解决了编辑部稿件管理问题 。 关键词 ：EXCEL；逻辑语 言 ；未及 时处理稿件 ；提示功能 中图分类号：G232 文献标识码 ：A 文章编号：1006—639X(2008)04—0148-02 由于 目前大部分编辑部 尚未购买或开发编辑 期 、送审超时判别 、未及时送审提示符号、未及时送 办公管理 自动化系统 ，而 EXCEL具有强大的查询和 审提示 ，见表 2： 统计功能，因此 EXCEL可应用于稿件管理中。关于 表2 EXCEL未及时送审提示功能 EXCEL的统计功能和在稿件管理 中的应用技巧 已 在文献 ’中有所叙述 ，在此不再赘述。本文只介 绍在 EXCEL应用软件中如何实现未及时处理稿件 的提示功能。这里的未及时处理包括未及 时送审 、 为了方便运用逻辑语言，先在送审 日期一列中均填 未及时交作者修改 (或退稿)。 上数字 “0”，待送 审时，再将送 审 日期覆盖数字 一 、 未及时送审提示功能的实现 “0”。假设第 1、第 3种情况的送审 日期分别为2008 — 1—20和2008—2—11。在送审判别一列的第 2 ～ 一一～ 假定当天 日期 已超过收稿 日期 5天(即当天 日 行即D2中输入 “=if(C2=0，0，1)”。D2中将得到 期 一收稿 日期 5天)，未送审定义为未及时送审。 数字 “1”，然后选 中单元格 D2，将光标移至单元格 未及时送审提示功能是通过送 审判别 、送审超时判 右下角 ，待光标变为实心十字形状 ，往下拉 ，送审判 别、未及时送审提示 3个步骤来实现的。现在分四 别 D列 中将 出现数字 “0”或 “1”。数字 “0”表示 种情况来讨论 ，见表 1： “未送审”，数字 “1”表示 “已送审”。 ． 表 1 稿件送 审的4种情况 2．送审超时判别的实现 送审超时判别是指还没有送审的稿件如果在当 天送审是否超过了规定的送审期限。 鼠标选中当天 日期一列的第2行即单元格 E2