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加强预算管理 提高企业经济效益

加强预算管理 提高企业经济效益【摘要】 预算是企业对未来某一特定期间资源取得和使用的一种详细计划,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。企业加强预算管理尤其是资金预算、成本预算管理,目的是真正实行全面预算管理,从根本上提高管理水平,最终实现企业效益最大化。 【关键词】 预算 管理 效益 预算是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。预算管理在企业资源整合和战略管理中充当着重要的角色,它能够帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩考评。对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强未来竞争力、提高企业经济效益有着十分重要的意义。 一、我国企业预算管理存在的问题 预算按其涉及的业务活动领域分为销售预算、生产预算、财务预算。企业及企业的主管部门均认识到了预算管理的有效作用,纷纷实施全面预算管理,对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各部门、单位的各种资源进行分配、考核和控制,以使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。但我国企业在实施全面预算管理中存在如下问题:部分企业领导对预算管理在企业中的地位和作用认识不足、重视程度不够,没有把预算管理作为企业管理的中心环节抓紧抓好,只将预算管理作为管理制度的组成部分去填补制度空白,没有将预算管理作为实施企业发展战略的具体手段,预算管理没有有效实施和落实,导致为预算而预算;把预算管理理解为财务行为,忽视各部门的协调;对编报预算的准确度要求过高;预算能否批准主要取决于管理层对预算结果的满意度;管理部门的预算考核只注重费用节约额;预算编制方法模式化。 二、企业加强预算管理应采取的措施 1、建立预算管理组织体系是财务预算管理的前提。为顺利地进行财务预算管理,企业首先应建立各级预算管理的组织体系,健全从预测、决策到执行、监督、考核,按各级责任层次划分的责任制,做到权责明确,管理到位。主要内容是两个方面:建立具有权威性的预算管理委员会,负责本企业所有预算收支计划及预算的总体平衡、宏观协调及研究;建立和完善预算管理制度,使其形成相对独立的制度管理体系,以保证预算管理的顺利进行。具体制度包括:预算管理委员会工作制度;财务预算管理制度;预算审批程序;预算执行情况分析和考核制度等。企业建立完善的财务预算制度,不仅可以进一步反映财务预算为实现企业经营目标和计划服务的宗旨,而且可以使财务预算的实施有章可循,有法可依,有据可查,有利于规范财务预算管理活动,指导财务预算管理的实施。 2、全员参与预算管理。企业财务预算的编制由各业务部门分别按本部门的生产经营、基建、后勤等工作性质制定相关预算,交由各有关职能部室进行专业职能管理的审核、平衡把关,再提报财务部按照预算内容分类汇总整理,上报预算管理委员会,由预算管理委员会根据企业当年的收入及生产任务权衡各项开支的合理性。对于企业重大的投资决策和涉及职工集体福利性的开支事项需提交职代会讨论通过方可实施。这样能使企业高层管理人员从宏观上掌握全局,有效地控制各级管理人员的职权范围,还可让管理人员和职工明确控制目标,采取相应措施,确保完成预算目标。 3、全过程实施预算管理。对企业的生产要素和再生产过程及生产成果,凡涉及到资金的筹集、使用、耗费、收回、分配等财务活动,均应制定财务预算标准,实施财务预算控制,使企业各项经济活动均受控于预算管理体系之中。 4、全方位开展预算管理。预算管理不仅是企业领导和财务部门的事,也需要生产、物资管理及行政后勤管理部门共同参与、密切配合、协调一致。如在预算期内应由物资部门提供其材料采购及物资供应预算,生产部门提供其生产设备大修计划及预算,劳动人事部门提供其劳动工资支出、劳保支出等人工成本预算,其余各部门也分别根据本部门的职能范围和全年的工作安排,提供本期内的有关支出预算。全方位地开展财务预算管理,使每个部门和个人对自己的工作有了控制标准和评价依据,有利于客观公正地考核各自的工作绩效。 5、预算的执行和控制是预算管理的关键环节。预算的编制、预算指标的分解,仅仅是预算管理前期工作的必要步骤,预算的执行与控制才是预算管理的关键环节。(1)要搞好事前把关。财务部是预算管理的职能部门,必须严格遵守财务预算管理制度,严格执行各项财务预算,并按照预算的审批签字权限,做好事前把关。对于不符合财务管理制度和预算审批程序的支出项目,财务部一律拒绝付款和报销。(2)搞好事中的控制。各有关财务预算执行的职能部门及项目负责人必须认真组织好基层部门财务预算的实施,对本部门分管的专项财务预算进行不定期地追踪、检查,及时了解和掌握预算执行情况,对执行中出现与预算不符的情况,如价格变动、市场变化等不可预见因素,要认真分析原因,及时提请资金管理委员会审批调

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