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大学生如何提高公文写作水平及质量【摘要】 公文写作是大学生写作水平的体现和适应社会需要的必要竞争能力，但是目前一些大学生的公文写作水平能力令人堪忧。提高公文写作水平，首先要从造成目前公文写作现状的根源入手，通过分析研究，发现其中的弊端，找出提高大学生公文写作水平的方法，保证写作质量。 【关键词】 大学生；公文写作；能力 提高 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。一般来说，不同公文拟写的步骤与方法大体是一致的。随着大学生报考公务员人数的增加，以及参加工作的需要，现在很多大学的文科专业中，把公文写作当为一门基础课来进行教学。下面我们就谈谈大学生的公文写作以及如何提高公文写作水平。 1 大学生公文写作现状及其成因 《北京文学》1997 年第11 期的一篇文章《语文教育忧思》, 编者按中说：“ 文学教育” 在当今社会, 越来越受到来自各方面的质疑,。文中举了三个例子, 分别是关于大、中、小学作文教学弊病的。学生们为了应付这些“新八股” 写假故事、假感想, 造就了许多高分低能的愚才。《中国教育报》于2005年12月18日刊登了《为何出现不会写消息的新闻学博士？》一文。该文说：“新闻学硕士生和博士生毕业前，没有发表过一篇新闻作品，并非个别。”如果推而广之，如汉语言文学的本科生、硕士生和博士生，他们毕业前没有发表过一篇文学作品也并非个别；作为一个中国人写不出一篇公文也很正常。虽然这种推理有待讨论，但是我们可以从中知道，中国大学生的写作水平是处于什么状态。 1999年6月，党中央、国务院做出了扩大高等学校招生规模的决定以来，大学规模不断扩大。伴随高校扩招浪潮而来的是学生素质下降，教学资源紧张、教学质量下滑等教育问题。就在2007年9月12举办的国家职业汉语能力测试(ZHC)上海座谈会上，研究专家透露，尽管大学语文教材种类繁多，但普遍存在着主题上混乱、功能上不统一等问题，许多大学甚至已经取消或者根本就没有开过公文或应用文的写作课程。 作为大学生，客观而言公文写作能力不仅影响他们全面素质的提高，也影响其他能力的提高，甚至直接影响他们的就业前景。 影响大学生公文写作水平的因素是多方面的，主要有学生自身，老师，和教学制度上的原因。 1.1 我国高校教育忽视语言应用能力培养。现在的大学不仅是理工科学生不会写，就是文科生写出的东西也差强人意。当前，《大学语文》不被学校作为语言能力培养的重要教程，有的学校专业甚至不开这门课；更有甚者在文科院校都没开设专门的《写作学》。目前我国高等院校多数是不重视语言能力培养的，。这是目前社会的一个 通病。 1.2 缺乏实践训练。尽管目前多数大学还是开设了语言教学方面的课程，但是由于时间安排很紧，走马观花一样，一个学期换一门主导课；再加上我国教育存在重理论轻能力的教育观念，以致一些大学生或研究生即使学了公文写作的专业理论知识，也因缺乏写作实践训练，造成他们写作能力不强。 1.3 大学扩招与质量。大学扩招让更多的人接受了大学教育，也由此造成了大学生质量良莠不齐。由于现目前没有一定的标准和制度来规范大学教育，所以大学教师面对学生这种情况只好采取照顾后面到中间这一截的学习状况，做一些简单的梳理和讲解。这样一来，就造成多数学生学到知识和自身能力不吻合，有的高层次学生甚至是在复习简单的基础知识。缺乏提高与进步的教学，让学生的公文写作能力无法提高。 2 大学教育需要培养公文写作能力 公文写作课作为一门高等院校各专业（尤其文科）的课程，无疑是要以培养大学生的写作能力、提高其写作水平为目的，具有不言而喻的实践性质。在公文写作的强化训练中要增强大学生职业竞争的优势。 面向21 世纪的高等教育, 要培养复合型的高级人才, 即要具备经济、管理、法律、文学、艺术、心理等方面的知识, 善于观察分析问题, 有较高的语言文字表达能力和运用现代信息技术去学习、工作和生活的能力。 公文写作是一门学问也是一种技能，特别是在实行国家公务员法和秘书职业资格制度之后，公文写作与公务员职业技能、秘书职业准入有极大关系，具有较高的公文写作水平，必将成为大学生职业竞争的一种优势而引起广泛的关注。现在大学生考公务员成了就业选择的潮流，很多大学生在笔试的申论关就过不了。《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采取公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。申论作为公文的一种，要求很强的概括能力、分析能力、逻辑能力等综合语言能力。多数大学生的申论写作能力不能满足考试需要。如果我们在