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项目工程财务管理问题探究
项目工程财务管理问题探究摘要:加强项目管理中财务控制具有很大的必要性。目前,我国项目工程管理存在的问题较多,包括:资金管理分散、工程成本管理弱化、人员素质亟待提高、管理体制建设不顺、对财务工作缺乏足够的重视。文章最后提出了加强工程项目财务控制的建议。
关键词:项目管理;成本管理;财务控制
[中图分类号]F283[文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2011)07-0021-02
一、加强项目管理中财务控制的必要性
1.健全的工程项目财务控制,是完善法人治理结构的重要组成部分。对实施项目管理的企业来说,项目管理效益往往成为决定整个企业管理水平的关键因素。因此在完善法人治理结构过程中,项目财务控制制度的健全是重要内容。而且制度的完善与治理结构的科学性又对项目管理起到促进作用,有利于工程项目的顺利实施与最终目标的实现。
2.加强项目财务控制,有利于保证项目投资回报。财务控制是保障工程项目顺利实施的核心机制。对投资人来说,他最关心的是其投入资本的安全性和收益性,实现保值增值;对项目经理而言,其主要任务是履行受托经营责任、实现企业经营效益最大化。而这两个目标的实现必须有有效的财务控制做保证,使各项工作的运作坚持成本-效益对等的原则,通过管理获得项目的预期收益,实现项目价值最大化,满足双方的利益需要,避免投资者与经营者、项目经理的利益冲突。
3.有效的财务控制体系,可以降低企业经营风险和财务风险。财务控制中的核心内容是风险管理。风险管理是现代企业参与市场竞争,增强竞争实力的有力保证。在项目管理中,加强财务控制,通过风险评估、风险分析与风险预警机制,提前消除项目开发障碍,保护项目投资的安全和完整。之后,监控整个项目的进行,对发现的问题和风险隐患及时采取相应的对策,将项目风险降到最低限,减少企业经营损失。
二、项目工程管理存在的问题
目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。
1.资金管理分散
施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。
2.工程成本管理弱化
在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。
3.基础工作薄弱,人员素质亟待提高
一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。
4.管理体制建设不顺,不利于重点工程建设和管理
当前重点工程基本上由各类工程指挥部组织实施。应当肯定,各指挥部在项目实施中扎实工作,攻坚克难,取得了卓有成效的业绩但指挥部过多过滥,管理较为混乱。指挥部负责人往往都是兼职的,而且可能身兼数职、数个工程7指挥部工作人员也是从各部门和街道临时抽调的,在时间、精力和专业知识等方面得不到充分保证,导致项目缺乏专业性和科学性管理7指挥部在资金和财务管理方面存在许多不规范的地方,超标准发放补贴福利现象普遍存在。
5.一些项目对财务工作缺乏足够的重视。
重工程、轻财务管理的思想一直存在,把财务纯粹当作出纳,或任意调配财务人员,致使建设项目的财务队伍素质不高、能力不强、工作混乱,一般只能应付日常的会计核算和账务处理,有的甚至连财务基础工作也做不好如有的指挥部对购置的固定资产未计提折旧、应收应付账款在年终会计决算报表中未重分类。
三、加强工程项目财务控制的建议
1.强化会计核算工作,为落实财务控制夯实基础
要求财会工作者严格按照《会计准则》和项目管理要求,规范项目会计核算工作,做到成本及时入账,客观反映收入,准确填报财务指标数据,保证信息系统数据的精确性,为财务控制工作的有效性奠定基础。这项工作需要公司财务部门加强对项目财务的检查和指导,对于核算中存在的问题,予以及时规范。可以定期开展项目组之间的业务交流,互相学习,发现管理问题,取长补短,共同促进,全面推动整个财务管理的控制监督工作。
2.工程项目资金应实行预算管理
在独立核算财务管理体制下,工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制,进行成本控制,通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和
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