考勤管理系统用户手册..doc

密　　级： 文档编号： 考勤管理系统用户手册 总页数 124 版本 1.3 建立日期 2010-07-01 编制人 贾海敏 审核人 批准人 批准日期 保管人 存放位置 文件修改控制 序号 版本 *变化状态 修改内容、页码及条款 修改人 批准人 修改日期 1 0.1 A 编写初稿 贾海敏 2010-7-01 2 0.2 A 定稿 贾海敏 2010-8-02 3 0.3 M 郭惠 2012-8-27 4 0.4 M 翟志恒 2012-8-27 5 0.5 M 修改 张丽芝 2013-3-29 6 0.6 M 部门支持无限极、人员查询支持模糊查询 潘彦芬 2013-07-22 7 0.7 M 增加补助和加班日相关功能 张丽芝 2013-9-22 8 0.8 M 报表中的部门树统一修改为多选树 张丽芝 2013-12-09 9 0.9 M 修改审批、请假管理界面 张丽芝 2013-12-17 10 1.0 M 增加4.2.5、4.2.5、4.5.4.4、4.5.8、4.7.2章节，修改4.5.6章节 张丽芝 2014-4-28 11 1.1 M 修改4.4.1.7章节，增加按工作日历导入排班 张丽芝 2014-5-22 12 1.2 M 增加4.2.7章节 吴少飞 2014-06-25 13 1.3 M 增加5.2章节 吴少飞 2014-07-21 *变化状态：A——增加，M——修改，D——删除  目 录 目 录 3 1 简介 6 1.1 适用范围 6 1.2 背景描述 6 1.3 引用文件 6 1.4 术语表 6 1.5 参考资料 6 2 运行环境 6 2.1 硬件环境 6 2.2 软件环境 6 3 应用系统概述 7 3.1 功能概述 7 3.2 系统总体流程介绍 7 3.2.1 管理用户总体功能 7 3.2.2 普通用户总体功能 7 3.3 系统功能结构 7 4 系统功能模块操作指南 8 4.1 系统管理 8 4.1.1 职员角色管理 8 4.1.2 职员管理 9 4.1.3 菜单权限 9 4.2 参数设置 10 4.2.1 基础参数设置 10 4.2.2 考勤员权限设置 11 4.2.3 年休假规则管理 14 4.2.4部门加班日设置 15 4.2.5产假规则管理 15 4.2.6年休假预设置 16 4.2.7自动授权绑定 17 4.3 设备管理 17 4.2.1 组信息管理 18 4.2.2 终端分组 19 4.2.3 设备进出设置 20 4.3 人员管理 21 4.3.1 考勤注册 22 4.3.2 考勤注销 24 4.3.3 人员分组 26 4.3.3.1 组信息管理 26 4.3.3.2 人员分组 28 4.3.3.3 人员调组 30 4.3.4 授权管理 31 4.3.4.1 考勤授权 32 4.3.4.2 授权查看 32 4.3.5 部门管理 34 4.3.5.1 部门信息管理 35 4.3.5.2 部门调整 36 4.3.5.3 文件导入部门调整 37 4.3.6 人员密码管理 39 4.3.7 无卡人员信息维护 40 4.3.8 人员信息维护 41 4.4 日常操作 45 4.4.1 排班 45 4.4.1.1 刷卡时间段设置 46 4.4.1.2 班次设置 49 4.4.1.3 班循环周期设置 51 4.4.1.4 人员对应循环周期 53 4.4.1.5 按循环周期排班 55 4.4.1.6 排班信息查询 57 4.4.1.7 按工作日历排班 58 4.4.1.8 按导入批量排班 60 4.4.1.9 人员对应班次 62 4.4.2 请假 63 1.1.1.1 请假类型维护 63 1.1.1.2 请假记录 65 4.4.3 假日 72 4.4.4 加班 76 4.4.4.1 加班规则 76 4.4.4.2 加班管理 76 4.4.4.3加班日设置 80 4.4.5 审批 80 4.4.6 手工考勤 82 4.4.7 年休假导入 84 4.5 报表查询 85 4.5.1 数据处理 86 4.5.2 原始记录查询 87 4.5.3 考勤结果查询 89 4.5.3.1 考勤明细查询 89 4.5.3.2 考勤汇总查询 92 4.5.3.3 考勤班次统计报表 93 4.5.3.4 部门考勤结果汇总表 95 4.5.3.5加班日明细报表 95 4.5.3.6加班日汇总报表 96 4.5.3.7符号报表 97 4.5.4 日常操作查询 98 4.5.4.1 请假报表 98 4.5.4.2 加班报表 100 4.5.4.3 假日报表 102 4.5.4.4 预休假计划表 104 4.5.5 考勤数据管理 104 4.5.6 年休假