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客户经理服务培训材料.
客户经理服务培训材料
客户经理作为公司的代表,是公司与客户联系的“桥梁、纽带”,承担着多方面的职责。客户经理的服务素质,直接关系到我们的工作绩效。培养和不断提升自身客户经理的素质,在大客户服务工作中具有十分重要的作用。
综合素质表现在三方面:
思想道德素质:“积极、创新”、“对工作有责任感和敬业精神”
专业素质:公司背景、市场动态信息、营销服务技能、产品业务知识。不断去丰富,不断的学习。
个人素质:文化素质、精神面貌、勤奋好学、有良好的心理素质主要表现为自信、自强和情绪稳定,只有具有这种良好的心理素质,才能坚定信心,不畏惧工作中的困难和挫折。
礼仪是工作、生活和交际中的细节,代表着大客户经理个人和公司的形象,也是衡量大客户经理素质高低的尺度。所以,与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧,可以显示一个人的特性,用好常用的礼貌用语,使自己在不同场合的交际应酬中,面对不同层次的大客户都能应付自如。
一、常用礼貌用语类型
(一)问候用语:适用于在公共场所里相见之初,彼此向对方询问安好,致以敬意或表达关切之意。如:“您好!”,“新年好!”。
(二)请求用语:通常指在请求他人帮忙或托付他人代劳时,应使用“请代转告”、“请稍等!”“不好意思让您久等了!”。
(三)致谢用语:意在表达自己的感谢之意。如“谢谢!”“谢谢您的夸奖!”“谢谢您的建议!”“感谢您的宝贵意见!”“多谢您对我工作的支持!。
(四)征询用语:在服务中需要以礼貌的语言主动向客户进行征询。如“有什么可以帮到您呢?”“请问您想办理什么业务?”。
(五)道歉用语:在工作中出现失误或客户不满或抱怨时使用。如:“抱歉”“不好意思”“请您谅解”“这是我们工作的疏忽”等。
(六)结束用语:在节日期间,拜访或迎送时说:“祝您新年快乐”“ 感谢您在百忙之中还抽空接待我”“ 多谢您对我工作的支持!”等。
二、拜访前准备
1、着装整齐、仪容仪表。保持面部清洁,口气清新(如早餐后吃口香糖,又可以预防低血糖)。2、名片、工号牌,3、明确拜访目的(主要工作方向、重点及要达到的效果,推进加快业务的签订效率,如企信通,有效期限、优惠期限、针对工荒,为了帮助企业提升工作效率和效益,很难得有这方面的信息优惠),4、新业务宣传资料、5、综合业务受理单、6、单位基础信息调查表、7、笔和笔记本等相关物品,随时向客户提供便利的服务;不打无准备之仗,在向客户进行新业务推荐前,一定要熟练掌握该项业务的相关知识,如业务的适用对象是哪一类客户、业务如何开通、收费、客户从该项业务中获利等等。走访客户的相关资料(每人配备一个文件夹,专门装资料用的)以显示专业,首次拜访一定要准时,提前到达显诚意。笔和记事本(如开会,随时记录客户反映的问题,需求,注重的事项、需解决的问题,了解客户的兴趣爱好,可以配合全球通VIP联谊活动切入)。需要客户做资料调查时递笔、包括领导签字都得自己预先准备。新入网,附上资费,如只是口头介绍,客户感知度不高,也可避免客户的争议。
三、首次接触
(一)自我介绍
在工作时自我介绍应包括:姓名、单位和职务。如“您好,我叫xx,是广西移动通信xx公司的客户经理。”
(二)陌生话访:
集团客户:“XX您好,我是移动客户经理XX,因之前服务您的客户经理已经调职,现由我来负责您们公司的移动服务,请问您今天早上有空么,想和您预约时间,上门拜访您的”。
VIP客户:“您好,请问是陈小姐么”,“我是您的移动客户经理XX”“查看到您每月的漫游费用都很高,目前我公司推出了许多漫游优惠,如区内漫游包,可以为您省将近50%的话费”。
1、非职权范围、自己不能解决的问题:
非常抱歉,您所反映的XX问题我已经记录下来了,请您留下联系电话,我核实相关情况后给您回电,好吗?
2、客户发表自己的意见和看法时:
谢谢您的宝贵意见(建议)和对我们工作的支持,我们将认真对待,尽快改进,恳请您继续支持我们的工作。
(三)首次拜访的注意事项:
1、手机调震。进行自我介绍时,“您好,我是移动通信公司客户经理,×××”。2、将名片正面面对客户,双手递上名片,(与多人交换名片时,应先近后远,有其他同事在时也须顾及到),名片不怕多派,加深客户对你的印象。同时,也不忘问客户拿名片,可询问“今后如何向您请教?”或“如何和您联系呢?”。客户回名片时,接过名片,首先要看,不可以立刻放口袋,认真拿起看一遍全名、电话号码和职务。
3、切入点:赞美也是一种服务!
在客户脸上贴金“您真的很忙哦”“非常感谢您在百忙之中还抽空接待我”, 在进一步交流沟通中,可以了解4、客户的兴趣爱好,如“陈总,我看您挺喜欢运动(打球),我也非常喜欢。”,5、优惠资费介绍(调阅客户相关资料,以便与客户交流时心中有数,如客户的基础资料,话费使用情况,消费习惯、再结合相应的优惠方案提供客户,可以提升客
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