社团干部培训活动总结..docVIP

社团干部培训活动总结 活动地点：2010年11月15——17日晚7点总理楼 活动内容：社团联合会各部门对各社团新一年的社长或理事进行社团工作的讲解和安排 活动形式：每个社团推选出4～5名干部及社团联合会的新干事，在规定的时间内到社团干部培训地点进行培训 活动目的： 帮助社团干部明确社团联合会各个部门机构的工作职能 促使各个社团能够更好配合社联的工作 保证各个社团能够更好地开展活动以及安排日后的工作 增强社团与社联的联系 加快社团干部做事的效率及了解工作的形式 五．活动流程与活动记录： 1．19:00被通知的每个社团干部到场及社有关办公室进行清到，分发干部培训资料 2．主持人宣布2010年社团干部培训开始 3．社联主席曾全发表讲话并做资料说明 4．社联各个部门做部门培训： A．办公室主任——史晓峰 ①清到是每个会议及活动的规章制度之一，各社团是否到场的记录是五四评优中重要的一项。（五四评优办公室占30%） ②各社团接收到通知之后应及时回复 ③各社团交资料的情况 （办公室已经在新老校区安排值班人员，各社团交资料应是及时完整且正确，特别是活动审批书必须交往新校） ④各社团应该理解且配合办公室的工作 B．宣传部部长——吴每 ①社团活动审批表中宣传方式的书写 （宣传时间及地点的要求） ②上交宣传资料 （每次活动结束时社团必须向社联监督部上交审批书的电子档，由监督部转发给宣传部） C．财务部部长——谢彦涵 ①社团活动经费申请表的填写细则 （申请缘由及预知详单、申请数额的填写、申请人证件齐全、必须有社团负责人意见） ②社团活动经费的发放 （凭正规发票批发活动经费） D．执行部部长——罗卓尔 ①活动申请表的填写 活动预算、赞助金额 经费来源 活动目的 活动内容 指导老师签名 ②活动审批 写好申请，并在活动时间的一个星期前交至社联办公室 社联将对活动进行审批，给予审批结果 活动未审批未通过之前不可举行活动 ③挂横幅 交场地申请表以后方可挂横幅 E．监督部——孙俊杰 ①社长换届选举 ②社团理事改选 ③社团活动监督 ④社团活动评优 ⑤聘书： 社长聘书（由社联负责发放） 理事聘书（由各社团内部负责发放） 5．曾主席宣布社团干部培训结束 六．活动感悟： 在社团联合会的组织和各社团的大力支持下，从11月15日开始的为期三天的社团干事培训已圆满结束。 此次干事培训活动主要是针对各社团新进理事成员进行的关于工作方面的指导和交流，便于以后社团和社联工作上的链接，使各新进理事能够更加明晰工作的流程和部门的职责，为以后活动的开展打下基础。 此次干事培训活动的流程主要是包括三个方面，培训资料的发放及讲解，社联各部门负责人对部门职责的阐述，主席对活动的总结。这次活动的重点，一方面是对各部门职责的明确。关于这一点，社联各部门的部长分别对部门职责进行了详细的说明。另外，为了做好这次活动，社联专门为各培训人员准备了培训资料，资料上对各部门的职责也进行了详细的分工，社联也同样要求各社团能够按照社联的各部门分设相应部门，形成一一对应的管理模式，便于管理上的统一，同时也避免了社长事务的冗杂，这样有利于提高管理和办事的效率；另一重点就是，让各新进理事成员对社联的运作流程有一个全面的了解，包括活动开展前的准备工作，活动开展要注意的的问题，活动的后期工作等，各个环节上的工作要明确，减少以后工作中带来不必要的麻烦，社联主席关于这一点对各团培训人员作了明确的强调。 此次活动能够圆满的完成，首先是离不开社联各主要负责人员的大力组织，包括资料的准备，活动的宣传，活动的开展等，各个组织细节方面的工作做得比较到位，资料和信息准备也比较充分。 其次，各社团的大力支持也是这次活动开展成功不可少的一个因素。活动本来预期开展四天，由于各社团人员的积极支持，所以，活动得以提前完成。在活