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·经营管理 _ 如何让ERP培训更见成效 工作计划。中原油田ERP项目从 2005年6月开始启动，2006年3月 国石化鲤 系统上线。在项目启动伊始，项目 应用征文 组就开始规范ERP培训，按照项目 管理的流程，明确了培训设计、具 体实施、总结收尾这三个阶段的主 理组织机构、职责、人员、管理办法 要工作。设计阶段的主要工作：培 的建立和确定．工作人员的培训 训岗位、人员和内容的初步确定， 等。实施阶段的主要工作：分批次 培训环境的准备．骨=F用户的培 下发培训通知，培训的具体实施和 训．用户手册的编制、印刷及发放， 日常管理．培训后的在线练习及反 培训讲义的制作、印发，讲师的培 馈，每批次培训的统计和总结。收 训与选拔，正式下发培训通知，培 尾阶段的主要工作：分批次发放培 训岗位和人员的最终确定，培训管 训合格证书．培训资料的收集、学 账、自备车专用制证三种制证类型。 基础数据库．根据运价数据库实现 数据库．即可实现全部运杂费的计 8．完成相关程序的开发和完善。修 所有运杂费项目的自动计算和生 算调整．从而做到应抵尽抵、数据准 改进货发票清单导入程序；开发收储油 成：自动生成 ERP系统的会计凭 确、合法合规，能充分满足税务部门 运杂费清单导入程序：开发进货运杂费 证：形成运杂费信息数据库，实现运 对进项税抵扣计算的需要。 处理系统，用于处理正常发运产生的运 杂费的精细化审核、准确的会计核 3．数据审核自动化程度高。通过 杂费；开发就厂收储油运杂费处理系 算及翔实的数据情况分析；实现对 运价基础数据库实现了对所有运杂 统、运输计划标准运杂费维护程序、运 实物和运输计划的查询和导出，解 费项目的严格审核，所有运杂费项 输计划申请和实物查询导出程序、财务 决了手工计算统计问题：通过批处 目均与实际单据完全符合，做到对 铁路进货运杂费制证程序、原转运费制 理技术减少财务工作人员制证的工 铁路收费准确性的实时监控．而且 证程序、自备车制证程序。 作量，大幅度提高了工作效率。 审核过程由系统自动完成。 运杂费系统的开发．取得了良 4．基础数据整理准确快速。通过 系统功能的实现 好效果。 程序对基础数据进行整理．保证了 1．单据处理效率高。该系统可以 基础数据的准确和及时性，并通过 华北石油ERP运杂费系统实 高效率处理运杂费单据，充分满足 批处理解决了录入工作任务量大的 现了如下功能：通过调用ERP集成 华北分公司铁路运输比重高、单据 问题，提高了工作效率。 的进货业务数据，自动采集发站、到 量大、费用项目繁多的特点，解决运 5．对运杂费开支情况分析功能