基于ERP系统成本管理模式设计及创新.doc

基于ERP系统成本管理模式设计及创新随着市场竞争的加剧、经济发展的全球化，对企业管理手段和管理能力提出了更高的要求，如何降低企业经营成本，赚取更多的利润是所有企业关注的核心问题，因此，作为现代财务管理重要组成部分的成本管理越来越被企业所重视。 一、ERP信息系统下成本管理的特点 ERP系统的主要目标是实现企业的事务处理由相对封闭走向开放，信息处理由事后控制走向事中控制，为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本和提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，最终提高企业的核心竞争力。ERP信息系统下的成本管理的特点主要体现在： （一）管理范围扩大 ERP信息系统下的成本管理跨越生产领域、跨越单一企业，注重对企业、对产品的全过程、全方位、全生命周期的成本控制与管理。 （二）管理功能更强 面对当今动态的市场，越来越短的产品生命周期以及日益激烈的市场竞争，ERP信息系统下的成本管理不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录和归档等传统的核算任务，而是将预测、计划、决策、控制、分析和考核的管理模式也体现在成本管理中，大大跨越了传统成本会计的界限。 （三）集中体现了管理会计原则和思想 现代会计学有财务会计和管理会计之分。ERP的一个重大改进就是实现了财务系统和生产系统的同步，即资金流和物流的集成。从具体的管理方法来看，常见的ERP系统都强调能够实现标准成本的预先确定，实际成本发生后的成本差异的分析，成本中心为主题的责任成本管理等功能，而这些都是管理会计的重要内容。 （四）管理手段上充分发挥信息技术的强大优势 利用信息技术手段在整个供应链上降低企业的成本，而不是停留在企业内部。 二、ERP信息系统下成本管理模式 ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，是一种经过实践证明的先进现代企业管理模式，目前在我国已经得到逐步推广和应用。ERP中的成本管理系统是ERP系统的核心和枢纽，但与传统手工核算或财务软件核算环境相比，ERP环境下企业成本管理发生了许多变化，对成本管理的思想、方式、方法提出了新的挑战。 （一）ERP信息系统下标准成本管理模式 标准成本法是一种成本计算与成本控制相结合的成本计算方法，是进行成本控制的依据和基础。标准成本是一种预计成本，在成本发生前，通过对历史资料的分析研究和反复测算制定出未来某个时期内各种生产条件（如生产规模、技术水平、能力利用等）处于正常状态下的标准成本。在成本发生过程中，将实际发生的成本与标准成本进行对比，记录产生的差异，并做出适当地控制和调整。在成本发生后，对实际成本与标准成本的差异进行全面的综合分析研究，发现问题、解决问题，并制定出新的标准成本。 ERP信息系统下标准成本模式包括定义物料成本和成本要素，例如资源（人工、机器）和制造费用（变动费用、固定费用）；设定物料清单与工艺路线；连接资源与工艺路线；通过物料清单归集物料成本；通过工艺路线、工序归集加工费用成本、制造费用成本；通过成本滚动累加计算产品的标准成本；更新成本。这种方法的特点是对于各步骤的完工半成品按直接材料标准成本与加工费用的标准成本组成的半成品成本逐步结转给下一步骤，对于材料和加工费用实际成本与标准成本的差异，则平行结转给最终产成品负担。 采用标准成本管理的主要优点是：可以充分体现企业的经营成本目标，使不同期间成本数据具有较强的可比性。但同时标准成本管理依赖于标准的相对性和企业经营环境的复杂程度，对于经营环境多变的企业而言，差异的设定、计算和分析无疑是件痛苦的事情；再者标准成本是根据企业现有的生产技术和经营管理水平来确定的，忽视市场变化对成本的影响，ERP是以标准成本制度作为控制依据的，成本控制缺乏主动性，考虑了企业的内部环境而忽视了企业的外部的市场环境，这与现代企业发展的要求是不相适应的。 （二）ERP信息系统下作业成本管理模式 作业成本法以“作业”为间接费用的归集对象，通过资源动因的确认、计量，归集资源费用到作业上，再通过作业动因的确认、计量，归集作业成本到产品或顾客上去的间接费用分配方法。作业成本计算强调成本动因以及由此引起的作业链――价值链改善，是通过企业内部进行作业链分析，区分增值和不增值作业，从而采取措施以消除这些不增值的作业，运用作业成本计算方法确定准确的产品成本，以作业为核心进行作业分析的价值链持续改善和优化。 ERP与作业成本的核心思想具有天然的结合基础，ERP以供应链管理为核心，要求将贯穿供应商――企业――客户的供应链（又是一条价值链）作为成本核算对象；而从作业概念的角度出发，供应链每个环节的功能实现都要耗费一定的作业量，企业的供应链就可看成是一条由此及彼、由内到外连接起来的作业链。每完成一项作业都要消耗一定的资源，作业的产出又形成一定的价值