提高工程投标中标率几个要点.docVIP

提高工程投标中标率几个要点摘 要：投标前准备是做好整个标书的关键和基础，要使整个标书清晰完整、施工设计及程序符合要求并具有针对性、报价合理又具有竞争性，就必须做好投标前准备。在投标过程中，很多时候很多人都忽略或未意识到投标前准备的重要性，事实上，投标前充分的准备是做好标书的基础，我们要想在市场竞争中立于不败之地，就必须充分地做好投标前准备工作。 关键词：投标阶段；前期准备；报价分析；标书；制作 现在的工程市场是优胜劣汰的市场，面对竞争日益激烈的工程施工市场，施工企业如何提高、如何把握中标机会，投标文件的编制应该注意哪些问题，在投标过程中应该注意哪些问题，把握好工程施工投标的每一个阶段有助于提高中标机会，就能为成功中标赢得主动。按照投标的时间段可以把工程施工投标划分为这么几个阶段：前期准备阶段、标书制作阶段、报价分析阶段、标书提交阶段、标书澄清阶段。 前期准备阶段 投标工作是建筑单位获得施工工程的关键过程,在掌握投标技巧和投标策略之前,投标前的准备工作也是投标工作中的重要环节,俗话说:机会总是留给有准备的人。从建筑企业角度对投标前的准备工作做了详细的分析,为提高建筑企业投标中标率增加了一个砝码。 在获取招标信息之后，通过分析招标的基本内容，只要是适合本企业的项目，并通过简单分析本企业的现状，认为有能力承担该项目，可立即派人前往查阅或者咨询招标文件的有关具体要求，不要急于购买招标文件。应先充分了解商务及技术方面的详细要求：技术方面的要求自己公司能否做到；商务方面的付款方式自己能否接受；只有商务、技术各方面要求能达到或超过招标要求时，才能决定去购买招标文件以及购买几个标段，因为毕竟招标文件的购买也是一笔不小的投资。因此必须注意： （一） 前期市场调研与工程投标可行性分析 前期运作是工程中标的基础。前期运作主要是对工程投标进行可行性分析。在前期运作中，应充分考虑工程的性质和建设规模及工程所在地离投标单位距离的远近情况。如果工程在投标单位所在地，节约了工程远征费、机械运输及倒运费等费用，相应降低了企业成本，因而无论工程建设规模如何，均可参与投标。如果工程离投标单位较远，而投标单位在工程所在地没有在建工程，则工程所需的远征费及机械设备运输费等将提高工程的投标价格，此时可考虑该项目的性质及对企业拓宽经营市场的作用。 （二） 准确把握工料机市场行情，为投标决策提供可行性参数。 由于各地区使用的定额不同，而且市场价格与定额存在一定的差异，因而深入市场，及时全面的掌握工程建设所在地近年来各时期的材料、人工、机械价格及价格指数，预测工程施工期间的材料、人工、机械价格，是确定材料价差、编制投标预算的依据。在工程投标期间，投标单位应派一名专职材料人员在工程所在地对材料进行询价，了解工程周边地区的材料厂分布，各材料厂材料价格及与工程施工区的距离，采石场的石材供应情况，石材爆破及开挖难易程度，采石场离工程施工区距离等，土石方开挖后的弃土运距，土石方借方工程量大小等，根据现场调查分析确定当地各种材料的价格及价格指数、人工费及机械台班费用情况。在此基础上预测工程施工期间各阶段的材料价格，与材料厂协商签订材料供应意向书。确保工程中标后材料的供应及材料价格的合理可靠性。 二、 标书制作阶段 投标文件是评标委员会评标的直接依据，也可以说是唯一依据，所以投标文件编制的好坏和优劣直接影响评标委员会评标的结果。 对招标文件要字斟句酌。拿到招标文件后，要组织人员对招标文件进行研究，吃透里面的内容，特别是实质性条款的要求，最关键的是评标办法。投标人只要对招标文件中若干实质性要求和条件中某一条未作出实质性响应，都有可能导致废标。作为标书制作人应该对此慎之又慎。 精心编制投标文件：投标文件一般分为商务和技术两大部分，一般情况下，投标人都会认真研究招标文件中的商务和技术要求，根据自己的情况，在商务和技术方面较好地响应招标文件的实质性要求。许多投标人往往会在一些看似并不重要的内容上出现疏漏，导致投标失败。商务文件的编制最佳方案是按招标文件的要求编排内容，编排目录和页码，以供评委查阅。施工招标技术方面的施工组织设计一定要按招标文件评审办法的内容顺序来有针对性地编制，要对评审的内容详细编排，不要遗漏，稍有遗漏，就可能比别人少得几分，导致满盘皆输。 三、 报价分析阶段 能够报出有竞争性的价格是投标成败的关键点。投标人的决策人员要认真分析报价评分办法的基础上，综合考虑成本、各种费用、利税，考虑其他投标人报价可能性的前提下报出一个较为合理的价格，力争报价得分进入前三名。报价的依据是工程标价，也称为工程投标价格。我们通常的投标标价和标底都是以现行国家统一的预算定额为依据而计算出来的，所以投标价和标底价在同一