相约中山一院2017年优秀大学生夏令营入营指引.PDFVIP

“相约中山一院”2017 年优秀大学生夏令营 入营指引 尊敬的同学： 祝贺您成为中山一院2017 年优秀大学生夏令营的正式营员。为协助您顺利 地完成报到手续，更快融入夏令营生活，我们为您提供以下入营指引： 一、 报到：咨询电话：020彭老师 报到时间：2017 年7 月19 日8:30-14:00 请扫描二维码入营报到 报到地址：中山一院门诊楼17楼中会议室 二、 报到验证的原件：身份证、学生证、成绩单、四六级英语证书、专业成绩 在年级排名证明或获推荐免试生的资格证明。 三、 提交材料：身份证复印件一份（身份证正反面复印在同一张A4 纸上，并 在空白处签名）；学生证复印件、成绩单原件、四六级英语证书复印件、 专业成绩在年级排名证明或获推荐免试生的资格证明。 其它手续包括：领取夏令营手册、调查问卷 （离营需交回）、营服、营员 证、校园临时卡、单程票验证、填写回程票汇款单等。 四、 住宿：咨询电话：020彭老师 1. 原则：为正式营员免费安排7 月19 日12：00 入住至7 月22 日12：00 退房；含早餐；超出部分自理。 2. 办理简要流程：营员成功报到后，自行至广州鸣虹酒店-执信店（广州市 执信南路116 号，前台电话020前台办理入住手续；根据酒 店要求，需带身份证原件查验，另交押金100 元，退房时退回营员本人， 并由宾馆开具退房凭证。酒店不提供洗漱用具，请营员自备。酒店每个 房间均有无线上网，营员若携带电脑，请妥善保管，请尽量少带贵重物 品入营。 3. 如有个别营员需要提前入住或推迟退房，为营员安全起见，请于7 月16 日前发送邮件到夏令营邮箱，会务组可提前与鸣虹酒店联系房间，但超 出部分费用需自理，请提前入住的营员本人赴营前与鸣虹酒店电话确认 表明营员身份并订房，以免无房可入住。 4. 请各位营员注意人身及财物安全，并需每晚10 点前回到酒店房间，组长 1 将以组为单位进行清点报告会务组老师。 五、 餐饮：咨询电话：020贺老师 原则上只为正式营员免费提供夏令营期间的餐饮，就餐地点为中山大学北校 园护理学院杏林阁教工餐厅，凭校园临时卡就餐。为了您的饮食安全请不要随意 到路边小吃就餐。临时卡请保管好于7 月21 日下午闭营聚餐前清空交回会务组 （如临时卡不慎遗失须赔付卡的工本费30 元）。具体安排为： 日期 早餐 中餐 晚餐 7 月19 日 不提供 校园临时卡 校园临时卡 7 月20 日 鸣虹酒店（房间含早） 校园临时卡 校园临时卡 7 月21 日 鸣虹酒店（房间含早） 校园临时卡 7 月22 日 鸣虹酒店（房间含早） 不提供 不提供 六、 交通费用报销：咨询电话：020贺老师 请营员保留好参营单程车、船、飞机票，凭票按照本科院校或实习点校（院） 址至我院往返区间单程硬座火车车费报销交通费，票面金额低于此标准按票面金 额报销。在报到当日审核来程票，并填写来、返程票报销汇款单。全程全勤参加 夏令营活动且来程票据审核合格的营员办理离营手续的将报销来程车票(银行转 账)。在离营返回本科院校或实习点后，于7 月26 日前将返程票寄回我院，同一 院校的回程票合并入同一封快递，邮资到付，我院审核后如返程票符合报销要求， 并满足以下两项条件之一即将款项汇款至营员：1、营员于2017 年9 月底前成功 申请推荐免试入读我院；2、营员于2017 年 10 月在全国研究生统考报名网络成 功报考我院（具体时间待定）。 返程交通费具体汇款方式：按照营员本人夏令营期间填写的中国银行汇款申 请书的账号汇款，同时发送短信提醒查收。 温馨