2015年外联工作总结..docxVIP

河南工业大学信息学院外联部二〇一五年工作总结（2015年3月22日）“联合、共享、进步、创新”，2015年我们部门不仅圆满完成了工作，也将部门精神提升到了一个新的高度。什么是工作?什么是负责?什么是态度?14年到15年，我们从生涩与唐突过渡到如今的稳重与踏实，部门成长地更加扎实、团结，工作效率进一步提高，配合学院的各项活动完成的工作效果显著。虽然具体工作中我们仍存在一定的不足，但随着工作的深入，相信外联部将更加出色地完成我们的工作，为学院的建设创造更多的发展机会。一、队伍建设—新血液的活力2014级干事所注入的新活力、新思维是部门得到提升的重点。首先让干事了解外联部工作职能，即对外联系与协调，负责学生会的外事活动;加强与其他院系以及校学生会的联系和合作;为我院及与各院学生会联合所办活动争取社会支持。再慢慢学会工作基本步骤：（1）收集信息，做好准备工作；（2）根据活动，找准合作对象；（3）重点联系，确定合作对象；（4）签订协议，达成合作事宜。期间大家的努力和汗水终究让大家都收获颇丰，有过打击，却更是一种激励，一次成长的磨练。外联部对外代表着我们信息学院乃至河南工业大学的形象，因此，在对新干事的吸纳、培养和发展中我们都秉承严谨认真的态度，而干事们也都有意识地树立了诚实守信、精练能干的形象。二、部门内部人员的管理任何优秀成绩的取得，离不开一套完善的部门管理方针。首先是明确的工作制度与管理条例：实行定期例会制。时间为每一周的周日，外联部全体成员出席。针对该时段内的工作成果进行汇报及总结，鼓励并商讨大家的创新想法。要求人人汇报，人人发言，做到工作时时有总结，时时有计划；实行成员分组轮换制。针对社会不同行业以及部门内具体工作任务，对外联部成员进行分组，责任到人。同时，每过两周，将干事重新分组，为干事之间，干事与副部之间创造更多的接触了解以及相互学习的机会；实行工作统一分配，小组分工执行制。部长对部门事务、工作方向以及工作目标做统一的安排。各副部对全体干事的日常工作进行监管，执行具体工作的分工安排，并在后期做出总结；实行奖惩公开制。对于所获赞助资金，每学期末由特定负责人公开集体账目。每次例会点名，对于迟到或无故缺席者，点名批评，并长期做好出勤记录，针对每学期迟到累计三次或无正当理由缺席三次者，向学院申请，免去当事人在学生会所任职务。三、针对性创新（与不同商家的合作方式进行转变与创新）到目前为止，外联部和商家的合作方式基本就是以下几种：冠名权、海报宣传、条幅宣传、宣传页、宿舍标语、代金券等等，没有很固定的合作商家，跟商家也没有很新颖的合作方式。要对商家的合作方式进行转变与创新，依照学院具体活动和专业特色对相应的商家实行不同的合作方式，比如:与腾讯的合作，我们始终与他们保持着一个长期合作的关系；与一些小商家的合作，我们可以为他们进行调查宣传，最直接的让学生参加到商家的活动中，最真实的获取顾客意见，增强顾客和商家的互动，让商家在竞争中脱颖而出；利用网络资源，可以是微博、贴吧以及人人等，通过他们来宣传商家信息的同时，也能扩大我们学院的影响力，提高部门人员的网络宣传等能力；我们可以作为中介，在商家有意愿的情况下，我们可以借助学校的其它所能利用的资源，将商家的信息推送更加广阔的平台；建立信息收集工作制度。这项制度是收集与我们合作过的商家信息，并安排专人进行持续联系和创造建立长期合作的可能，这也形成了外联工作的成果宣传册，为与新商家洽谈创造了一定的优势；外联最能发挥其作用，也最能树立其形象的时期就是迎新期间，我们可以与商家合作制作带有商家信息的迎新手册，这不仅服务到迎新工作，也在新生中为外联建立了良好的形象。合作资源更新及整合（半年中的突出重要成就）除去学院组织的常规活动任务外，2015年外联还与其它商家创合作过很多特色活动。比如:在14级辅导员杨繁老师的大力支持下，外联部门共同努力为我院2014级学生免费放映了一场电影；最为出色的是与腾讯合作举办了第七届DNF全国秋季校园赛华北赛区格斗大赛、第三届英雄联盟全国高校挑战赛河南西赛区总决赛，多次登上腾讯新闻官网首页，不仅仅是在校内提升了学院的知名度，更是直接体现了我校在此方面的领先地位；同时，新活力的成长，也是带动更新建立了更多的商家资源档案，建立和维持了与更多新客户的良好关系。目前，我院外联与几家较大公司都有着合作关系。五、保证持续加强对外联系（扩展范围与巩固深度）加强与外界的联系，这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能见到一定的成效。虽然此项工作有不小的困难，但它对我部门甚至于学院工作都有很重要的意义。学生会举行的活动需要外界的设备支持，社会的的品牌想打入学生消费群体需要通过外联这个部门来牵线，那么把好关，以确保外来的商家不会损害师生利益或不利于和谐校园建设是非常重要的前提，所以外联部应该从历次的