办公自动化系统的产品化及推广应用.docVIP

　　办公自动化系统的产品化及推广应用|第1 内容显示中 内容提要：随着以电子计算机、通讯技术为代表的信息技术的发展，其应用亦日益普及和深入。办公信息处理作为机关、企事业单位的日常业务工作，正逐步进入到计算机管理的时代。目前，国内外各大厂商正深入到这一领域，出现了各类的产品及较好的应用系统，为办公信息处理的自动化起到了一定的推动作用。但是就目前状况而言，还没有较好的能解决适合国内办公自动化特点的应用产品，使办公自动化应用得到更好的帮助，为此就这一问题，提出一些实行办公自动化产品化的观点及主要需要解决的问题，并与广大业界同仁进行共同探讨，为早日实现具有广泛应用价值和推广价值的适合中国国情的办公自动化产品而共同努力。 关键词：办公自动化,产品化,计算方法,通用性,跨平台 　 一、前言 随着以电子计算机、通讯技术为代表的信息技术的发展，其应用亦日益普及和深入。由于它的渗透性和对经济的倍增作用，已经成为现代化社会提高生产力，竞争力及经济成功的关键，成为推动或者制约一个国家和地区经济社会发展的重要因素，为此国务院办公厅下达了关于建设“全国行政首脑机关办公决策服务系统”的文件，全国各省、市也相继提出了信息发展规划，并提出了实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和管理科学化的目标。 在国外，欧美及日本等国在办公自动化领域的研究起步较早，通过政府部门长期努力，已基本实现了办公自动化，并正朝着无纸化办公的方向发展。以其发展过程来看，早期的系统主要也是通过定向开发的专用系统 ，并投入了巨大人力和财力渐渐完善和发展的。80年代至今，OA系统的功能开始分散，面向办公人员个人事务处理的套装软件，如MICROSOFT公司MS OFFICE套装软件，LOTUS公司的SMRTSUIT套装软件广泛流行。几乎代替所有专门定制软件。同时，在办公室和部门之间的文件传阅、电子邮件、广告栏等群件软件如LOTUS公司的NOTES，微软公司的EXCHANGE软件也正逐步替代了过去的专用软件。同时，部分具有通用性的办公处理软件也正在开发和研究中，有些已经产品化投入市场。 在国内，办公自动化经历10多年的发展历程，部分单位的应用也取得了长足进步，采用计算机辅助决策已经为人们普遍接受。国内计算机产业界也通过多年的努力，致力于OA方面的研究和开发。同时也推出了一批OA软件投入应用。但是目前的各类软件由于缺乏统一的规划及标准，特别是受到应用平台的局限，难以普遍推广使用，因此开发适合国内办公自动化特点的跨平台办公自动化通用软件产品，并做好推广应用工作，已成为必然趋势，也是办公自动化发展的根本方向。 二、目标及设计原则 1.目标 立足于当代先进的技术和国际标准，利用INTER/INTRA的多层应用结构，及数据库、分布式处理技术构筑跨平台通用办公自动化环境。提供信息传递，办公事务处理、工作流管理、信息服务等多项服务，以实现办公自动化、管理现代化、决策科学化。 2.设计原则 先进性 由于计算机信息处理技术的发展日新月异，系统设计时必须采用当代先进的技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应办公业务发展的需求。 可靠性 当用户使用办公自动化系统之后，该系统将成日常办公事物处理的核心，既要为领导提供各种信息又要为各级部门提供各种业务处理的信息，只有确保系统具有足够的可靠性，才能保证整个办公体系的正常运行。 易使用性 这主要体现在两个方面，其一是应用界面的简捷、直观，使用户在使用时一目了然，其二是应提供联机的或脱机的帮助手段。 开放性 开放性是当代信息系统建设的重要标志之一，坚持开放性有利于采用多种先进技术和产品，为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和工业标准。 可扩展性 办公自动化系统是一个不断发展中的应用系统，当新技术，新产品不断出现时应能容纳这些新内容，扩展系统的功能和性能。 　 三、研究的内容及关键技术 1.办公自动化的应用系统的总体结构及功能概况 (1) 应用系统总体结构 办公自动化应用的总体结构如下图所示： 各系统之间逻辑关系如下图所示： (2) 各系统的主要功能 个人事务处理系统功能 ·电子邮政：包括个人信函，文件等接收、发送、转发、广播等功能。 ·电子数据表格：包括个人各类数据表格的生成、打印等功能。 ·文字处理：包括各类文件的起草、编辑、打印等功能。 ·日程安排：包括日程安排、备忘录等功能 领导办公系统功能 ·文件审阅：主要包括文件圈阅、文件批示等功能。 ·综合信息查询：主要包括业务处理信息、活动安排、国内外重要新闻、简报等信息的查询。 ·辅助决策服务：主要包括汇总、分析、统计、决策等