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广东工业大学学生申诉处理办法.doc
广东工业大学学生申诉处理办法
(征求意见稿)
第一章 总 则
第一条 为保障学生合法权益,规范学生申诉行为,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规及《广东工业大学学生管理规定》,修订本办法。
第二条 本办法所称的申诉,是指学生对学校作出的涉及本人在入学资格、退学处理或者违规、违纪处分方面的决定不服,向学校提出改变原处分(处理)决定的要求。
第三条 本办法适用对象为在我校接受普通高等学历教育的研究生和本科生(以下简称学生)。对不具有广东工业大学学籍的在读学生,违纪处分参照本办法执行。
第四条 学生应坚持严肃、认真、诚实的原则提出申诉;学校应坚持公正公开、实事求是、有错必纠的原则处理学生的申诉。
第五条 学生对学校作出的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分决定以及取消入学资格、退学处理决定等有异议的,可以提出申诉。
学生对同一处分(处理)决定的申诉,以一次为限。
第二章 申诉处理机构
第六条 学校成立学生申诉处理委员会(以下简称“申处委”),依照本办法履行学生申诉处理职责。
申处委负责受理申诉、调查取证、审查评议、作出申诉处理结论,配合省教育行政部门的复核工作。
申处委下设办公室,负责申诉的接收登记、档案管理、日常事务及统筹协调。办公室设在学生处。
第七条 申处委由11名委员组成,设主任委员1名,副主任委员1名。
主任委员由分管学生工作的校领导担任,副主任委员由分管本科或研究生教学工作的校领导担任。其他委员为:法制办公室、教务处、学生处、研究生院、保卫处等职能部门负责人各1名,法律事务代表1名,校学生会或研究生会主要学生干部(主席或副主席)1名,申诉人所在学院的教师代表和学生代表各1名。必要时聘请校外法律、教育等方面专家参加指导。
申处委办公室主任由学生处主要负责人担任。
第八条 申处委委员有下列情形之一的,应当自行回避。申诉人可以根据下列情形以书面方式申请相关成员回避。
(一)与申诉人有亲属关系的。
(二)与本项申诉有利害关系的。
(三)存在其他可能妨碍公正处理情况的。
第九条 申诉人提出回避申请,应当说明理由,并以书面方式提出。申处委对申诉人提出的回避申请,应当在申请提出的三日内,将作出决定告知申诉人。
第十条 申处委主任委员的回避由校长决定,其他委员的回避由主任委员决定。
第十一条 申处委委员应当亲自出席学生申诉处理会议,不得委派或指派他人代理出席。主任委员负责申处委全面工作,主持召开委员会议。如主任委员因故不能出席时,可以委托副主任委员代行履职。
第十二条 因出现委员回避、出差或者其他缺席的情况,而导致委员会议出席人数不能达到本办法要求的出席人数,而委员会议又必须限时召开时,主任委员可以任命与缺席委员属同一代表方面的临时委员。
每次委员会议上的临时委员不得超过两人。临时委员在本次委员会议上享有与正式委员同等的权利和义务。
第三章 申诉处理程序
第十三条 申处委的申诉处理程序由受理申诉、审查评议和作出处理结论三个环节组成,依次进行。
第十四条 申诉期为10日,自学生接到处分(处理)决定书之日起算。因不可抗力因素,学生确实不能在申诉期限内提出申诉,经学校申处委核查属实,可视为在申诉期限内提出申诉。
第十五条 学生申诉时须以书面方式提出申诉书,同时附上学校处分(处理)决定书的复印件并填写《广东工业大学学生申诉登记表》(一式一份,登录校园网下载),由申诉人本人向申处委办公室提交。
第十六条 申诉书应当实事求是载明下列事项:
(一)申诉人的姓名、性别、年龄、民族、所在学院、专业班级、学号、住所、联系方式。
(二)明确的申诉请求、申诉理由和具体的事实依据证据。申诉理由和依据应具备下列情形之一:
1.申诉人提出学校处分(处理)决定依据的事实不清,或有新的证据证明与事实不符的。
2.申诉人认为学校处分(处理)决定适用规定错误或不当的。
3.申诉人认为学校处分(处理)决定程序不符合规定的。
4.申诉人有证据证明作出决定的部门或个人有滥用职权或徇私行为的。
5.申诉人有依据证明存在其他对其本人处理不公正的情况的。
(三)提出申诉的日期。
(四)申诉书及相关附件材料由申诉人亲自签署姓名确认。
第十七条 人数众多的申诉人因同一事由的共同申诉,可以由申诉人推选三人(含三人)以下的代表人,持授权委托书参加申诉。代表人的申诉行为对其所代表的申诉人发生效力,但代表人变更、放弃申诉请求或自行撤诉,必须经被代表的申诉人同意。
第十八条 未成年学生可以由其家长代为提出申诉。由申诉人的家长代为提出申诉的,申诉人家长应当在申诉书中亲笔签名,应当提交申诉人和家长之间关系的户籍证明复印件、家长的身份证复印件。
第十九条 有下列情形之一的,申处委不予受理:
(一)超过规定的申诉期限
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