宁波德威ERP项目实施成功启事录.docVIP

　　宁波德威ERP项目实施成功启事录|第1 内容显示中目前，已有越来越多的企业准备或正在上ERP项目，这表明企业在管理信息化方面的意识不断增强，对通过上ERP系统来提高企业的竞争力越来越有信心。同时，媒体上也不断出现这样的信息：“ERP软件实施成功率为零”；“ERP软件实施成功率不到10%”。企业在做出是否上ERP项目的决策时，往往陷入两难的境地：不上ERP，企业的竞争能力将受到挑战；上ERP，企业投入的人力、财力、物力是否会颗粒无收？ 对企业来讲，上ERP系统是一次性工作，不可能通过“试验”方法做出科学决策。但从别人的成功中获得经验，从别人的失败中吸取教训，不失为一种很合算的决策技巧。 让我们看看一家刚刚成功上线企业的ERP之路吧。 一、背景 宁波德威机械有限公司是一家以生产电火花机床、线切割机和数控铣床为主的制造企业。经过8年发展，该公司的经营规模不断扩大，预计今年的销售额将达到1.5亿元。随着市场竞争的日趋激烈，德威公司清醒地意识到，手工作业的管理方式已越来越不适应企业发展的需要，主要表现为：公司决策所需的信息不能及时获取；企业的库存数量通常不准，要想得到准确的库存，就必须动用好多人花费大量的时间进行清点，而且实效性很差；生产计划编制周期过长，有些生产计划由于原材料配套问题而迟迟不能落实，生产计划调整时问题尤为突出。因此，德威公司决定引进一套先进的管理软件，对物流、信息流和资金流进行有效的追踪和控制，达到增加企业竞争力的目的。 德威公司ERP项目从2002年4月2日开始启动，于2002年6月29日成功上线。 二、软件选型 德威公司ERP软件选型工作花费5个多月的时间。德威公司最终选择了某IT公司的S生产制造系统，主要考虑以下两点：一是感到S生产制造系统是成熟软件，能很好满足中小制造企业管理信息化的需求，而且功能强大，管理思想先进又实用；二是看中了该IT公司的品牌，相信在实施服务等方面质量有保证。 三、IT条件对企业信息化的影响 什么样的企业适合上ERP系统?是不是只有IT环境好的企业才能上ERP系统？ 一般来说，IT环境好的企业上ERP系统，成功的可能性更大一些。所谓IT环境好，是指：企业有相当一部分精通IT的人才，他们对计算机网络、系统软件、应用软件有了解或一定的应用基础；企业使用过功能比较单一的人事、工资或财务方面的应用软件；企业静态数据比较完整，应用过一些编码方案。这样的企业，上ERP的条件更成熟一些。 企业IT环境差一点，但产品市场前景非常乐观，发展速度很快的企业，高层领导对ERP有深刻的理解，全力支持企业上ERP，希望通过ERP加强管理，降低生产成本，提高企业的竞争力，这样的企业，在ERP项目实施顾问的帮助下，完全可以建立适合于企业的ERP系统。这是德威公司ERP项目顺利完成带给人们的重要启示。 四、管理条件对企业信息化的影响 德威公司实行的是粗线条的企业管理。企业管理制度不够健全，而且一些制度执行得不够理想。领退料管理、库存账务管理等方面管理缺陷比较突出，导致“负”库存和的“欠料单”大量存在，库存数据不真实，影响生产计划的制订。而且，同一信息多点录入的情况也存在，如出货单和发货清单的信息内容相同，但分别由仓库和市场部填制单据，既增加了不必要的工作量，差错也会增多。 通过沟通，该IT公司与德威公司达成了以下共识： 强化已有管理制度的执行，补充必要的管理制度。如：领料主要根据生产订单领料，领料单的数量不能超过库存的现有量，避免“负”库存和“欠料单”的出现。 同一信息只能存在一个输入点，多种单据合并为一种单据。如：发货清单与出货单合并为“出货单”。 只需进行渐进的制度和流程优化，就可以保证ERP系统的初步正常运转。 五、项目启动会——决心、担心与信心 决心——德威公司裴副总经理在ERP项目启动会上表示：手工作业的传统信息管理方式已越来越不适应德威公司的发展需要，主要表现在库存难于控制、生产计划编制周期太长等方面。公司引进ERP管理软件的目的，就是要对物流、信息流和资金流进行有效的追踪和控制，增加企业的竞争能力。为了上ERP系统，公司已投入了不少人力、财力，从今天开始，公司上上下下要全力支持项目组的工作，确保ERP系统成功应用。 担心——项目启动时，德威公司与ERP项目的有关人员正在进行计算机基础知识培训，他们以前很少接触计算机。公司静态数据不完备，甚至同一料品在技术部有一种叫法，到仓库领料时又有另外一种叫法。库存账面数量与实物数量相去甚远，甚至有很多“负”的库存。公司管理制度不十分健全，部分制度执行不力。这样一家企业，ERP项目能实施成功吗？项目刚开始时，我们还是有几分担心。 信心——S生产制造是成熟的ERP软件，这是德威ERP项目获得成功的重要基础。ERP实施顾问都经过系统的培训，掌握一套科学的实施方法，这是该公