武汉春天生物工程股份GSP物流系统案例.docVIP

　　武汉春天生物工程股份GSP物流系统案例|第1 2004年上半年，刚刚从湖北春天医药有限公司IT部门被挖到采购部门的李佳，开始为该公司批发、调拨、配送这三大流通业务所需药品的采购入库而奔忙。 一天，李佳突然接到公司财务部通知，催问头天有几批货的入库单为何没有及时送达财务部。李佳迅速跟仓库管理部门查询，原来那几批货入库后，收货单据可能没有打出来，导致入库单没有及时送到财务部，而物流信息系统则已自动将货物采购信息传送到财务部。李佳很清楚，这是自己亲身参与实施、自2003年11月全面投入运营的新的物流信息系统在发挥作用了。这次经历，也从采购环节折射出该公司近年来推进财务业务一体化应用成效的一角。 武汉春天生物工程股份有限公司于1997年创业成立，从代理保健品起步，1997年开始兴办生产厂，并投入医药的研发，一直平稳快速发展至今。而湖北春天医药有限公司就是其下属子公司之一。 与公司的成长历程相比，武汉春天生物工程股份有限公司的信息化脚步并不晚，但确实也走过弯路。1998年，春天股份已经部署了局域网，实施了财务系统。2000年，公司自行开发了营销系统，之后又分别实施了不同厂家的物流、财务系统。2001年，其子公司湖北春天医药有限公司实施了一个针对医药行业的物流系统，但是该系统在设计上无法与财务系统互通信息。 “这种状况的弊端之一是，公司每月的生产计划、采购计划、资金计划的周期都不同步。比如，生产计划一般是在上月的24日下达，采购计划配套的资金计划就更晚了。这种时间差的存在，使得公司的生产经营管理成效大打折扣。” 目前负责春天股份管理信息工作的亓培实主任说。 2002年，公司规模扩大，组织架构日趋完善，管理已经比较成型，需要一个全面的整合公司各项资源的信息平台。然而，由于不同系统之间的信息不能关联，财务、业务、办公管理等各自独立，陷入了所谓的信息孤岛状态。 与此同时，医药行业的大环境正发生着深刻的变化。2002年，国家医药监督局加大了在医药行业推广GSP认证的力度，要求全行业企业必须按照这些规范来开展生产和经营活动。这一政策在医药行业迅速掀起一股信息化旋风。“显然，除了采用其他的手段来实现规范性外，信息化可以帮助企业更好地实现GSP认证的许多规范性要求。”亓培实说。 另一个变化是，为了控制药价虚高，国家不断地采取措施，打压中间环节，医药在流通环节的利润已经很低。要在这种低利润的空间中维持生存和发展，势必只有依靠管理出效益。 内外动力交织成一股强大的张力，使得公司整合信息孤岛、全面实施信息化的计划，犹如一支响箭，从紧绷的弦上弹射而出。 GSP逼迫信息化需求 GSP认证是对医药流通企业的规范性要求，信息系统恰恰可以将这些规范性要求，在具体业务与管理流程中加以实现。这就使得GSP认证与医药流通信息化之间存在着必然性。 2003年6月，湖北春天医药有限公司与金蝶签署了总体合作协议。此前，春天股份一直在应用金蝶K3财务系统。2003年10月，新的GSP物流系统开始上线。由于同属金蝶的物流与财务系统之间不存在所谓的数据接口问题，两大系统顺利对接。 金蝶软件公司负责该项目的实施顾问郑婕介绍，GSP在医药流通信息系统中成为一个行业插件，它与物流系统相配合，主要体现GSP规范对医药流通业务流程过程中的特定要求，比如商品入库验收、出库复核、首营企业首营品种的审核等。虽然医药监管部门对信息系统没有具体要求，但是要求报送的八大报表，这套报表通过GSP模块即可轻松实现。当然，它还可以根据企业自身的需求，定制更多的报表。 带有GSP模块的医药物流信息系统不仅可以提供医药监管部门所需的全部管理数据，而且，它还可以帮助企业加强对仓库、质量检验、采购、销售等环节的规范管理。GSP软件的主要任务，是保证药品流通过程符合GSP认证的规范性要求，确保医药流通企业向消费者提供合格的药品。 亓培实介绍，目前已经通过GSP认证的企业，都已经基本实施了GSP物流系统。因为GSP认证所要求的许多规范环节，仅仅依靠手工，显然已经解决不了。比如，对于某首营产品（是指企业向生产或经营企业首次购进的商品，必须经过质量检验等环节）入库时，不妨假设为A药品，医药流通企业都必须对A药品的生产厂家、质量标准、生产批号等各类信息进行全面审核。虽然也可以采用手工方式，但管理成本太高：因为当下次又购进药品A的时候，企业就无法立刻判断药品A是否是其首营品种，因为很可能审核人员是不同的人，只好通过手工查询确认，工作量非常之大。而有信息系统就很轻松，只要输入药品A的基本信息，系统很快就能确定。 概括而言，GSP规范中的内容通过软件来实现的核心功能主要有： 对药品批准文号（简称批号）的全程跟踪管理。同一型号的药品，由于要对药效期进行管理，都须向质量监